Xóa nhiều thành viên khỏi Slack cùng một lúc

Tôi sử dụng Slack để giao tiếp với các sinh viên đại học của tôi. Mỗi học kỳ, các sinh viên trong môn học của tôi thay đổi (giả sử tất cả họ đều vượt qua). Tôi đã sử dụng Slack vào học kỳ trước nhưng bây giờ tôi có nhiều sinh viên không còn ở đó nữa và tôi muốn thêm những người mới.

Tôi không muốn tăng thêm 100 thành viên trong không gian làm việc của mình mỗi học kỳ.

Có cách nào để loại bỏ nhiều người dùng cùng một lúc mà không cần dùng đến nhiều lần nhấp để hủy kích hoạt từng người dùng không?

Hoặc, tôi có nên đơn giản tạo ra một không gian làm việc mới và để cho cái cũ chết một cái chết chậm?

Trong khi chờ đợi câu trả lời ở đây, tôi hỏi Slack. Họ đã rất nhanh chóng trả lời nhưng tôi không hài lòng với phản hồi thực tế.

Cảm ơn bạn đã liên hệ! Tôi chắc chắn có thể thấy điều này sẽ khá tốn thời gian, nhưng tôi e rằng không có tùy chọn nào để bạn loại bỏ nhiều thành viên trong một lần. Đi về phía trước có lẽ bạn có thể yêu cầu mỗi sinh viên hủy kích hoạt tài khoản của họ vào cuối mỗi học kỳ.

Tạo một không gian làm việc mới cho học kỳ mới có thể là một lựa chọn thay thế cho bạn. Mỗi không gian làm việc trước đó có thể được giữ lại để tham khảo trong tương lai nếu bạn cần hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn một không gian làm việc. Bất kỳ nội dung nào bạn muốn chia sẻ từ không gian làm việc cũ sang không gian làm việc mới đều có thể được xuất qua đầu tiên.

Tôi đã đưa ra một vài liên kết dưới đây cho bạn John, điều đó có thể giúp ích khi bạn quyết định hướng hành động tốt nhất của mình ở đây:

Vô hiệu hóa tài khoản của riêng bạn (dành cho sinh viên): https://get.slack.help/hc/en-us/articles/203953146- Hủy kích hoạt-your-Slack-account

Xuất dữ liệu: https://get.slack.help/hc/en-us/articles/201658943-Export-data-and-message-history

Xóa một không gian làm việc, vui lòng lưu ý các cảnh báo xung quanh việc này: https://get.slack.help/hc/en-us/articles/204067366-Delete-a-workspace

Tôi ở đây nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào nữa!

Ấm áp,

-Bel

Phản hồi từ Slack là đúng về mặt kỹ thuật, nhưng không đầy đủ.

Phương pháp API để hủy kích hoạt người dùng

Thực tế, có một phương thức API để hủy kích hoạt nhiều người dùng cùng một lúc được gọi: users.admin.setInactive

Vì vậy, bạn có thể tạo một ứng dụng Slack đơn giản cho phép bạn hủy kích hoạt một nhóm người dùng trong một lần. Tuy nhiên, có hai hãy cẩn thận:

• phương pháp API đó không có giấy tờ, đó là lý do tại sao nhóm Slack sẽ không bao giờ cho bạn biết về nó

• nó chỉ hoạt động trên các đội được trả tiền, mà theo tôi hiểu bạn không có

Vui lòng kiểm tra các tài liệu liên kết để biết chi tiết.

Giải pháp tổ chức

Có một cách tiếp cận khác, đó là tổ chức. Thay vì loại bỏ hoàn toàn các sinh viên cũ khỏi không gian làm việc chùng, bạn có thể tập trung tất cả các liên lạc có liên quan vào một hoặc một số kênh riêng tư. Bằng cách mời và đá người dùng từ các kênh riêng đó, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những sinh viên hiện tại mới có quyền truy cập.

Loại bỏ người dùng khỏi một kênh riêng tư rất dễ dàng:

• Nhập /kick @uservào kênh
• nhấp vào tên trong danh sách thành viên và chọn "đá"
• tạo một ứng dụng Slack đơn giản để loại bỏ một loạt người dùng bằng cách gọi phương thức API conversations.kick.