Khi chia sẻ biểu mẫu Google, làm thế nào người nhận có thể nhìn thấy biểu mẫu chứ không phải bảng tính?


16

Tôi đang sử dụng Google Docs để xây dựng bản khảo sát dưới dạng biểu mẫu cho nhiều người nhận khác nhau thực hiện. Bản thân hình thức được xây dựng và, như một hình thức, hoạt động tuyệt vời. (Nghiêm túc, đó là một tác phẩm nghệ thuật. Tôi thực sự giỏi trong các cuộc khảo sát.) Tôi đang sử dụng tài khoản Google Enterprise của mình để tạo biểu mẫu và thu thập dữ liệu.

Tôi đã đặt cài đặt quyền riêng tư sao cho bất kỳ ai có tài khoản @ stackoverflow.com đều có thể khám phá bảng tính. Khi tôi cố gửi nó cho ai đó bên ngoài @ stackoverflow.com, họ cứ phải xin phép tập tin, và sau đó cô ấy sẽ nhìn thấy bảng tính chứ không phải biểu mẫu. Tôi đã thay đổi cài đặt quyền riêng tư (bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem) nhưng tôi lo lắng rằng một khi tôi bắt đầu gửi nó tới số người mà tôi cần, tôi sẽ tiếp tục gặp vấn đề về bảng tính.

Làm cách nào để gửi biểu mẫu để người thực hiện khảo sát chỉ nhìn thấy biểu mẫu chứ không phải bảng tính? Tôi có cần "xuất bản lên web" hoặc thay đổi cài đặt quyền riêng tư hơn nữa không?

Tôi nghĩ có lẽ tôi có thể khắc phục điều này bằng cách nhúng biểu mẫu khảo sát vào một trang web, một trang Google Trang web chính xác, mà tôi đã tạo trong tài khoản email cá nhân của mình. Tuy nhiên, khi tôi thử điều đó, sao chép mã nhúng từ ứng dụng và mọi thứ, tôi thấy điều này:

Ảnh chụp màn hình Google thất bại với tôi.

Đó là chính xác cùng một lỗi tôi nhận được ở khắp mọi nơi. Nếu đó là cài đặt quyền riêng tư của biểu mẫu của tôi, làm thế nào để tôi thay đổi chúng? Có phải vì tôi đang ở trên Google Enterprise? Tôi có nên xây dựng lại mẫu này trên tài khoản cá nhân của mình không?


Câu hỏi này đã lỗi thời. Google chuyển các biểu mẫu ra khỏi ứng dụng bảng tính. Bây giờ các biểu mẫu có ứng dụng riêng, việc gửi dữ liệu tới bảng tính là tùy chọn, cách gửi biểu mẫu cho người trả lời đã thay đổi và để chia sẻ một biểu mẫu có bộ chỉnh sửa riêng nhưng không có quyền truy cập chỉ xem.
Rubén

Câu trả lời:


9

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể xem tài liệu được tạo trong Google Apps

  1. docs.google.com.vn/s Lansheet / pub
  2. docs.google.com/a/domain.com/s Lansheet / viewform? formkey =FORMID
  3. docs.google.com.vn/s Lansheet / viewform? formkey =FORMID
  4. Nhúng vào miền ứng dụng

Trong đó 2 chuyển hướng đến 3. Tùy chọn 1 rất có thể là những gì bạn muốn người dùng nhìn thấy.

Tùy chọn 1 được tìm thấy qua Tệp> Xuất bản lên Web . Tại đây bạn sẽ thấy sự lựa chọn cho phép người dùng đăng nhập bằng tài khoản domain.com của họ. Điều này có màu xám nhưng chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề này một lát sau. Vì vậy, nếu tôi không ký hợp đồng với domain.com, tôi sẽ nhận được trang yêu cầu. Bạn sẽ cần vào Biểu mẫu> Chỉnh sửa Biểu mẫu và thay đổi tùy chọn đăng nhập để xem biểu mẫu (không phải bảng tính). Bây giờ tùy thuộc vào cài đặt hiển thị của bạn, bạn có thể nhận được một thông báo hỏi xem hình thức có nên được nhìn thấy bên ngoài domain.com hay không.

Nếu bạn muốn Tùy chọn 4, đừng bỏ chọn tùy chọn này. Bạn sẽ cần có được điều này trên chính tên miền, ví dụ như domain.com/form.html. Ví dụ: sử dụng các trang web của Google https://sites.google.com/a/domain.com/test/ để xử lý biểu mẫu sẽ không hoạt động.

Nếu bạn đã chọn bỏ chọn đăng nhập để xem biểu mẫu, Tùy chọn 3 sẽ hoạt động.

Để tùy chọn 1 hoạt động, quản trị viên của tài khoản Ứng dụng cần vào cài đặt Bảng điều khiển và kích hoạt thủ công. Lưu ý thay đổi sẽ mất một thời gian để tuyên truyền, hãy kiên nhẫn với thay đổi này trong bảng điều khiển


TÔI SỬA NÓ RỒI. BẠN ĐA ĐUNG. CẢM ƠN BẠN TY TY TY.
Aarthi

7

Bạn cần cung cấp cho người thực hiện khảo sát URL trực tiếp vào biểu mẫu - không chia sẻ nó qua Google Docs.

Để có được URL, bạn cần phải:

  • Mở biểu mẫu trong câu hỏi
  • Từ Formmenu chọnEdit form

Điều này sẽ hiển thị biểu mẫu của bạn ở chế độ chỉnh sửa và phần dưới cùng của biểu mẫu được liên kết:

Biểu mẫu - URL công khai

Bằng cách chia sẻ biểu mẫu như bạn đã làm trước đây, bạn đang cho phép họ truy cập trực tiếp vào biểu mẫu và bảng tính bên dưới - đó rõ ràng không phải là điều bạn muốn.

BIÊN TẬP

Tôi vừa làm như sau:

  • Tạo một tài liệu Biểu mẫu mới
  • Đã thêm một câu hỏi
  • Đổi tên mẫu
  • Lưu thay đổi
  • Form > Edit Form
  • Sao chép URL
  • Mở một cửa sổ ẩn danh và dán URL và biểu mẫu đã xuất hiện. (Tôi hoàn toàn không đăng nhập vào Google. Liên kết có ở đây nếu bạn muốn kiểm tra nó.

Biểu mẫu được đặt thành Riêng tư và không ai khác trên miền ứng dụng Google của tôi có quyền truy cập vào tài liệu. Bạn đang có những cài đặt nào?


2

Tôi thấy cần phải kiểm tra hộp "đăng nhập để xem biểu mẫu", lưu và sau đó bỏ chọn và lưu để cho phép truy cập vào biểu mẫu mà không cần đăng nhập (không bắt buộc, không có lý do dễ hiểu).


1

Phiên bản mới nhất của google có hộp kiểm trên trang "chỉnh sửa Biểu mẫu" ở trên cùng, cần phải bỏ chọn để cho phép truy cập công khai vào biểu mẫu.


0

Tôi đã quen với phiên bản cũ cho phép ai đó xem biểu mẫu và trả lời câu hỏi nhưng không chỉnh sửa. Tôi không muốn "Yêu cầu quyền chỉnh sửa" ở đầu mà chỉ cần bỏ chọn yêu cầu đăng nhập.

Vì vậy, tôi đã bỏ chọn dấu hiệu trong yêu cầu và sau đó đi đến phản hồi. Bảng tính đi kèm với phiên bản cũ của một nút màu xanh ở phía trên bên phải có chữ Chia sẻ. Tôi đã nhấp vào đó và cho phép tôi đặt nó thành "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể XEM"

Nó ổn với tôi

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.