Tôi làm quản trị viên cho công ty 30 người dùng của chúng tôi (tài khoản Apps Premier). Chúng tôi đã di chuyển từ Exchange một năm trước và tôi đã dần dần loại bỏ thói quen MS Office của họ và bây giờ mọi người đều sử dụng GDocs / Drive để tạo tài liệu. Tôi muốn tạo Google Docs / Drive máy chủ Tệp của chúng tôi.
Có một số vấn đề:
Tôi không muốn mọi người đồng bộ hóa Thư mục dùng chung (tức là các tệp và thư mục của công ty) với máy tính xách tay không bảo mật của họ mà họ có thể để lại trên tàu. Google Drive có cho phép tôi khóa các thư mục khóa của mình để ngăn chặn chúng được đồng bộ hóa không? Cho đến nay, tùy chọn bảo mật duy nhất tôi có thể tìm thấy là bật hoặc tắt Sync. Tôi phải giữ nó ra. Chắc chắn tôi không phải là người duy nhất muốn có độ chi tiết này, nhưng tôi không thể tìm thấy bất kỳ bài viết nào khác về nó.
Để làm cho mọi thứ gọn gàng hơn. Thay vì tôi phải là chủ sở hữu của tất cả các thư mục, chúng tôi muốn thiết lập một "Người dùng hệ thống trung tâm", người sẽ sở hữu tất cả các thư mục và sau đó mọi người dùng khác, bao gồm cả tôi, sẽ có một máy tính để bàn giống như My Drive của mình . Ý tưởng là mọi người đều có thể tạo tệp và không chia sẻ chúng nhưng nếu họ muốn chia sẻ thì họ gửi vào thư mục dùng chung thích hợp mà họ có quyền truy cập. Vấn đề là Người dùng trung tâm sẽ chỉ có 5Gb dung lượng, trong khi chúng tôi có 30 người dùng và không thể sử dụng không gian tập thể 125Gb.
Hệ thống dường như là một mớ hỗn độn của việc chia sẻ vô tổ chức ngẫu nhiên giữa người dùng thay vì một trung tâm cấu trúc và thiết kế nói mà tất cả chúng ta đều cảm thấy thoải mái. Tại sao không có ai khác tìm kiếm điều này - chúng ta đã hoàn toàn bỏ lỡ quan điểm của Google Drive? Hiện tại chúng tôi có hơn 5000 tài liệu và đang phát triển mỗi ngày và không có lệnh hay cách thức nào để thực thi các quyền truy cập chi tiết để lưu trữ.
PS: Tôi đã thử Cloudlock và GPanel và không làm gì nhiều nhưng cho bạn biết mọi thứ vô tổ chức như thế nào!