Không thể chia sẻ nhiều hơn miễn phí / bận rộn bên ngoài tổ chức

Tôi là quản trị viên tổ chức cho miền Google Apps của chúng tôi. Tôi có các cài đặt thích hợp sau được định cấu hình:

Tùy chọn chia sẻ bên ngoài cho lịch chính - Chia sẻ tất cả thông tin, nhưng người ngoài không thể thay đổi lịch

Tùy chọn chia sẻ nội bộ - Chia sẻ tất cả thông tin

Tùy chọn chia sẻ bên ngoài cho lịch phụ - Chia sẻ tất cả thông tin, nhưng người ngoài không thể thay đổi lịch

Tuy nhiên, dường như không ai trong tổ chức của tôi (thậm chí là chính tôi) có thể chia sẻ lịch bên ngoài tổ chức ngoài việc chỉ là thông tin rảnh / bận. Tôi sẽ thêm người dùng bên ngoài với quyền "Xem tất cả chi tiết sự kiện", nhưng họ được giảm xuống chỉ còn thông tin rảnh / bận khi họ thực sự được đưa vào ACL. Có một thả xuống trên dòng của họ, nhưng không có lựa chọn nào khác ở đó.

Có thiếu thứ gì không? Tại sao tôi không thể chia sẻ chi tiết lịch đầy đủ của mình bên ngoài tổ chức của mình?

Nếu điều này xảy ra với tất cả người dùng trong Miền ứng dụng của bạn, bạn đã kiểm tra cài đặt chia sẻ của phụ huynh chưa?

Vấn đề có lẽ là bạn đã đặt tất cả các lịch để kế thừa cài đặt gốc từ tài khoản Quản trị viên. Trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi cài đặt tài khoản Quản trị viên để cho phép tất cả người dùng trong miền chia sẻ chi tiết sự kiện với những người bên ngoài tổ chức.

Đây là một liên kết đến bài viết trợ giúp về cách quản lý cài đặt cấp tên miền . Các phần có liên quan dưới đây:

Trong tab Cài đặt Org , chọn tổ chức mà bạn muốn đặt tùy chọn chia sẻ lịch.

Chọn tổ chức cấp cao nhất để thực thi các cài đặt tương tự cho toàn bộ tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể chỉ định các cài đặt khác nhau cho từng đơn vị tổ chức. Nếu bạn có nhiều tổ chức, nhấp vào nút + để mở rộng tùy chọn của bạn.

Trong Cài đặt ở cột bên trái, được áp dụng cục bộ có nghĩa là các cài đặt không được kế thừa từ đơn vị tổ chức mẹ. (Cài đặt ở tổ chức cấp cao nhất luôn được áp dụng cục bộ.) Kế thừa có nghĩa là các cài đặt được lấy từ cha mẹ.

Trong tùy chọn Chia sẻ bên ngoài cho phần chính, chọn cách bạn muốn cho phép người dùng chia sẻ lịch chính của họ bên ngoài miền của bạn:

• Chỉ thông tin rảnh / bận (ẩn chi tiết sự kiện) : Người dùng có thể cho phép những người bên ngoài miền của bạn biết khi nào họ bận hoặc có sẵn, nhưng chi tiết sự kiện bị ẩn. Địa chỉ riêng được ẩn khỏi lịch của người dùng.
• Chia sẻ tất cả thông tin, nhưng người ngoài không thể thay đổi lịch : Người dùng có thể chia sẻ thông tin lịch của họ với những người bên ngoài miền của bạn. Điều này bao gồm danh sách khách, vị trí và mô tả. Địa chỉ riêng được ẩn khỏi lịch của người dùng.
• Chia sẻ tất cả thông tin và người ngoài có thể thay đổi lịch : Người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ thông tin lịch của họ với những người bên ngoài miền của bạn. Điều này bao gồm danh sách khách, vị trí và mô tả. Địa chỉ riêng được hiển thị.
• Chia sẻ tất cả thông tin và cho phép quản lý lịch : Người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ thông tin lịch của họ với những người bên ngoài tên miền của bạn và họ có thể cấp quyền cho người ngoài để quản lý lịch của họ. Địa chỉ riêng được hiển thị. Trong phần Tùy chọn chia sẻ nội bộ, chọn mức chia sẻ nội bộ mặc định cho lịch chính.

LƯU Ý : Ngoài ra còn có các tùy chọn cài đặt nội bộ mà bạn có thể đặt trong bảng điều khiển của Quản trị viên, vì vậy chỉ cần tìm hiểu kỹ và xem cài đặt nào hoạt động tốt nhất cho nhóm của bạn.

OnenOnlyWalter là các giải pháp điều kiện tiên quyết.

Tuy nhiên, đối với những người vẫn còn vấn đề, tôi nghĩ tôi đã hiểu chuyện gì xảy ra, mặc dù điều đó không có nghĩa là có một cách khắc phục dễ dàng. Cách khắc phục duy nhất là chỉ tạo lại lịch trong cài đặt đặc quyền tên miền mong muốn của bạn mà OnenOnlyWater khuyên.

Tôi đã phát hiện ra rằng những lịch của tôi không cung cấp các tùy chọn cấp phép khác ngoài "Chỉ thông tin rảnh / bận (ẩn chi tiết sự kiện)" rất có thể được tạo vào thời điểm tôi vô tình đặt đặc quyền lịch tên miền của mình để cung cấp chỉ có một lựa chọn (như một biện pháp phòng ngừa an ninh).

Nói cách khác, nếu lịch ban đầu của bạn được tạo khi cài đặt tên miền của bạn ở chế độ "bị khóa", thì nó sẽ tồn tại vĩnh viễn, ngay cả sau khi thử giải pháp tiên quyết. Theo một cách nào đó, điều này có ý nghĩa.

Cách duy nhất để khắc phục điều này - thật đáng buồn - là tạo một lịch mới (chỉ sau khi điều chỉnh tên miền của bạn theo quy định của OnenOnlyWater) và sau đó chuyển sang lịch cũ để chuyển tất cả các sự kiện của bạn - từng cái một - sang lịch mới .

Sau đó, sau khi đảm bảo tất cả các sự kiện của bạn đã được chuyển, hãy xóa lịch cũ.

Tôi nhận ra điều này khi tôi kiểm tra ngày tháng khi lịch sự cố được tạo. Tất cả đều trùng khớp gần như cùng lúc khi tôi điều chỉnh cài đặt chia sẻ miền ứng dụng của mình để an toàn hơn.

Google đã cập nhật mã của họ về điều này và nó hoạt động trơn tru hơn nhưng nếu bạn là quản trị viên của một tên miền và có tài khoản quản trị viên được mở trong một cửa sổ và người dùng lịch trong một cửa sổ khác, bạn sẽ cần phải đăng xuất và đăng nhập lại vào người dùng lịch trước khi những thay đổi sẽ có hiệu lực.

Điều này cũng bao gồm nếu chủ sở hữu lịch là quản trị viên là tốt.

Tôi vừa gặp vấn đề tương tự và giải quyết nó bằng cách đăng xuất / đăng nhập sau khi tìm thấy bài đăng này.

Đây cũng là một thiết lập lịch. Mỗi người dùng phải rõ ràng cho phép người khác xem chi tiết sự kiện.

Khi xem lịch của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng -> Cài đặt -> Lịch -> [lịch của bạn] -> Chia sẻ lịch này và chọn Xem chi tiết sự kiện từ menu thả xuống.

Lưu ý rằng

Các thay đổi về quyền chia sẻ thường sẽ có hiệu lực trong vòng vài phút, nhưng trong một số trường hợp có thể mất tới 24 giờ.

http://support.google.com.vn/calWiki/ theo dõi các thành viên của chúng tôi

Cách tôi nhận được là trong admin.google.com> ứng dụng> Bộ G> lịch> cài đặt chia sẻ> Tùy chọn chia sẻ bên ngoài cho lịch chính Bạn có đi!