Cho phép người dùng gửi email cho nhóm Google Apps nhưng không phải là thành viên

Tôi có nhiều nhóm khác nhau được thiết lập cho tổ chức của mình để tạo điều kiện gửi email đến các thành viên của họ dễ dàng hơn. Mọi người đều là thành viên, ngoại trừ việc tôi là chủ sở hữu của các nhóm này. Một số người khác cần quyền truy cập để có thể gửi email cho các nhóm này, nhưng làm cho họ trở thành chủ sở hữu có nghĩa là họ sẽ nhận được thư từ tương lai dành cho nhóm. Làm cách nào tôi chỉ có thể cho phép một số người dùng nhất định gửi email cho một nhóm, nhưng không cho phép họ nhận email được gửi đến nhóm? Tôi được thiết lập với một tài khoản Giáo dục; các tính năng Kinh doanh bổ sung không được bật.

Tạo một tài khoản người dùng được gọi là redirect-user@yourdomain.com. Sau đó, hãy chuyển tiếp-user@yourdomain.com thành thành viên của nhóm bạn@yourdomain.com. Sau đó, đối với mỗi cá nhân outsider@somedomain.com, những người cần gửi email cho nhóm@yourdomain.com, hãy tạo một bộ lọc trong redirect-user@yourdomain.com để gửi thư của họ.

Khi outsider@somedomain.com gửi email đến redirect-user@yourdomain.com, nó sẽ được chuyển tiếp đến group@yourdomain.com. Tin nhắn trong group@yourdomain.com đi tới redirect-user@yourdomain.com nhưng không đi xa hơn. Để sạch sẽ, bạn có thể tạo một bộ lọc khác đã xóa tất cả các tin nhắn từ group@yourdomain.com.

Tất nhiên, điều này sẽ rất cồng kềnh nếu bạn có nhiều người dùng outsider@somedomain.com.

Phương pháp đơn giản nhất là kích hoạt Also Allow anyone on the internet to post messages Như bạn có thể đoán, điều này sẽ cho phép bất cứ ai gửi thông điệp đến nhóm mà không phải là thành viên của nhóm.

Đương nhiên, điều này mở ra địa chỉ để sử dụng sai vì bất kỳ ai bên ngoài tổ chức đều có thể gửi email cho nhóm.

Tùy chọn khác (tôi không chắc đây có phải là tùy chọn chỉ dành cho ứng dụng dành cho doanh nghiệp hay không) là để bật cài đặt tùy chỉnh, sau đó Who can send emails to the group, đánh dấu vào domain.com users. Điều này sẽ ngăn chặn việc sử dụng sai trong khi cho phép những người không phải thành viên gửi email cho nhóm. (mặc dù tôi nghi ngờ các tùy chọn này có thể không có sẵn cho bạn?).

Nếu bạn không muốn cho phép các email bên ngoài được gửi đến nhóm, bạn có thể sử dụng phương thức của Weehooey :

1. Thiết lập tài khoản email mới
2. Biến tài khoản đó thành thành viên của nhóm
3. Trong tài khoản mới, thêm địa chỉ chuyển tiếp đến địa chỉ nhóm
4. Tạo bộ lọc chuyển tiếp email từ PersonA sang email nhóm (PersonA là người bạn muốn có thể gửi email cho nhóm, nhưng không cho phép họ nhận email nhóm)

Sau đó, bạn có thể thêm các bộ lọc bổ sung cho người gửi bổ sung hoặc sử dụng ORlệnh bộ lọc để thêm nhiều người vào một bộ lọc.

Kể từ năm 2018, giao diện đã được cập nhật.

Quản lý nhóm -> Quyền -> Quyền đăng bài -> Đăng -> [Cho phép công khai]