Cho phép các thành viên không thuộc miền xem nhóm Google dựa trên miền

Chúng tôi có một tên miền được đăng ký với Google và tôi đã tạo một nhóm google trong miền. Chúng tôi đã thêm một số thành viên không thuộc miền vào nhóm.

Bây giờ, những người này có thể nhận email từ nhóm mà không có vấn đề gì.

Nhưng tôi nhận thấy rằng chỉ những người có địa chỉ email tên miền mới có thể xem trang nhóm web - mọi người khác đều có trang đăng nhập. Khi họ cố gắng truy cập vào nhóm, họ sẽ nhận được một trang như thế này (nó trống, ngoại trừ điều đó!):

Làm cách nào tôi có thể cấp quyền truy cập vào trang nhóm web cho các thành viên không thuộc miền?

sau đó ... Chà, đã một lúc rồi; Tôi cho rằng không ai biết câu trả lời.

Ah, đây là cách để làm điều đó:

Trong Quản trị, đi tới Quản lý miền này> Ứng dụng Google> Cài đặt cho nhóm dành cho doanh nghiệp> Cài đặt nâng cao> Tùy chọn chia sẻ

Cài đặt được đặt thành:

Riêng tư - Không ai ngoài miền này có thể truy cập các nhóm. Các thành viên bên ngoài hiện tại chỉ có thể gửi email cho các nhóm.

Có một thiết lập để cho phép người ngoài nhìn thấy nhóm.

Tuy nhiên, đây là toàn cầu cho miền miền miền Nam, không có cách nào (kể từ bài đăng này) để chỉ định điều này cho từng nhóm riêng lẻ. Điều đó có nghĩa là khi bạn bật cài đặt này, người ngoài có thể phát hiện ra rằng nhóm tồn tại ngay cả khi họ không thể truy cập nhóm. Với cài đặt được đặt thành off, không ai ngoài miền biết rằng nhóm tồn tại.

Giải pháp tương tự như câu trả lời của bgmCoder .

Kể từ tháng 8 năm 2019, bây giờ bạn có thể chỉ định điều này cho mỗi nhóm.

1. Trong Google Admin (admin.google.com): Ứng dụng> G Suite> Nhóm dành cho doanh nghiệp> Cài đặt nâng cao

2. Đặt bên ngoài miền này - truy cập vào các nhóm thành Công khai trên Internet

   Lưu ý rằng đây là cài đặt cao nhất mọi người được phép kích hoạt và không có nghĩa là mọi người giờ đây có thể bất ngờ nhìn thấy mọi nhóm trong miền của bạn.

3. Lưu thay đổi.
4. Trong nhóm (Groups.google.com): Quản lý nhóm> Thông tin> Thư mục.

5. Đặt thư mục Nhóm cho bất kỳ ai trên web .

   Lưu ý : nếu bạn không thực hiện thay đổi chính xác trên Google Admin, bạn sẽ chỉ có tùy chọn Tất cả thành viên tổ chức (cũng là mặc định). Thực hiện theo các bước bắt đầu và sau đó thử lại.

Bây giờ bất cứ khi nào ai đó điều hướng đến https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ , họ sẽ thấy nhóm này được liệt kê. Lưu ý rằng có thể mất vài phút trước khi trang đó bắt đầu hiển thị nhóm đúng cách.

Đây là tài liệu về điều này. https://support.google.com/a/a/167097?hl=vi

Đặt tùy chọn chia sẻ

Tính năng này yêu cầu bật Google Groups for Business. Khi sử dụng Google Groups for Business, bạn có thể đặt các tùy chọn chia sẻ xác định:

Liệu những người bên ngoài miền của bạn có thể truy cập dịch vụ nhóm của bạn Những gì người dùng có thể làm với dịch vụ này, chẳng hạn như họ có thể tạo nhóm của mình hay không, cho phép nhóm của họ nhận tin nhắn bên ngoài hoặc thêm thành viên bên ngoài Lưu ý: Người dùng luôn có thể quản lý tư cách thành viên nhóm của riêng họ . Họ có thể tự xóa mình khỏi bất kỳ nhóm nào mà họ là thành viên và tùy thuộc vào cài đặt của nhóm, hãy tự thêm mình vào một nhóm. Để đặt tùy chọn chia sẻ cho Nhóm dành cho doanh nghiệp:

Đăng nhập vào bảng điều khiển Google Admin. Từ bảng điều khiển, đi tới Google Apps> Groups for Business. Nhấp vào Cài đặt chia sẻ hoặc Cài đặt nâng cao. Chọn tùy chọn của bạn trong phần Tùy chọn chia sẻ. Các tùy chọn chia sẻ sau đây có sẵn:

Bên ngoài miền này - quyền truy cập vào nhóm Điều này đặt mức truy cập cao nhất cho các nhóm của bạn cho người dùng bên ngoài miền của bạn:

Công khai trên Internet: Bất kỳ ai trong hoặc ngoài miền của bạn đều có thể truy cập dịch vụ Nhóm của bạn và xem danh sách các nhóm trong thư mục Nhóm của bạn. Họ cũng có thể thực hiện các thao tác sau, tùy thuộc vào cài đặt truy cập của nhóm: Xem trang thông tin của nhóm, bao gồm lưu trữ thảo luận của nhóm Quản lý đăng ký của họ cho nhóm Gửi tin nhắn cho nhóm Nếu bạn chọn tùy chọn này, cài đặt truy cập mới có tên là Ngoài ra cấp quyền truy cập này cho bất kỳ ai trên Internet trở nên khả dụng trên trang "Tạo nhóm mới" trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên và dịch vụ Nhóm cho doanh nghiệp dành cho quản trị viên. Đối với người dùng, tùy chọn này chỉ khả dụng trong dịch vụ Nhóm dành cho doanh nghiệp nếu bạn cũng chọn các tùy chọn chia sẻ bổ sung sau:

Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép các thành viên bên ngoài miền này Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép email đến từ bên ngoài miền này

Riêng tư: Quyền truy cập vào dịch vụ Nhóm của bạn bị hạn chế đối với người dùng trong miền của bạn. Tuy nhiên, nếu bất kỳ nhóm nào đã có thành viên bên ngoài, những thành viên đó vẫn có thể gửi email đến nhóm của họ.