Làm cách nào tôi có thể biết ai có quyền truy cập vào các thư mục Google Drive của mình?


23

Tôi có một thư mục chính trong Google Drive với rất nhiều thư mục phụ cũng có thư mục phụ. Thư mục chính được chia sẻ với nhóm của tôi. Một số thư mục con được chia sẻ với những người bên ngoài (ví dụ tư vấn tạm thời). Điều này đã trở thành một mớ hỗn độn. Tôi cần xem danh sách tất cả những người có quyền truy cập vào các thư mục phụ để tôi có thể xóa chia sẻ. Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?

Tôi có thể lần lượt đi qua tất cả các thư mục con nhưng điều đó sẽ mất mãi mãi.


Tôi không thấy cách nào để làm điều đó một cách dễ dàng. Có thể có một số công cụ có sẵn cho quản trị viên Google Apps, nhưng tôi không biết nó có thể là gì.
ale

Cảm ơn! Tôi đang sử dụng ứng dụng Google và tôi là quản trị viên?
Martin

Không phải từ tôi, xin lỗi. Tôi chỉ là một người dùng Tài khoản Google cũ thông thường.
ale

Câu trả lời:


22

Nếu bạn biết địa chỉ email của những người bạn đã chia sẻ tệp, tất cả những gì bạn phải làm là nhập tìm kiếm sau vào thanh tìm kiếm của Google Drive:

to: [email address]

Google Drive sau đó sẽ hiển thị tất cả các tệp được chia sẻ với người dùng đó.


18

Tôi biết câu trả lời này hơi muộn, nhưng có một giải pháp mới cho vấn đề này.

Hãy xem https://whohasaccess.com để khám phá tất cả những người truy cập các tệp và thư mục được chia sẻ của bạn.

nhập mô tả hình ảnh ở đây

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm : Tôi là thành viên của nhóm phát triển WhoHasAccess .


1
Đây là tuyệt vời, công việc tuyệt vời.
Ed Hinchliffe

tiếc là trang web bị sập
Arashsoft

@Arashsoft theo như tôi có thể thấy mọi thứ đang chạy trơn tru. Bạn có thể cung cấp một số chi tiết? Cảm ơn
Patrick Rudolph

Có lẽ nó liên quan đến mạng của tôi, tôi đang gặp lỗi này trong trình duyệt chrome. This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft

@Arashsoft Tôi đã thử nó trên một vài trình duyệt bao gồm Chrome trên máy tính để bàn và thiết bị di động, nhưng chưa có lỗi. Ngoài ra chứng chỉ đạt điểm khá tốt trong các bài kiểm tra SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Sẽ rất tuyệt nếu bạn có thể cung cấp một số chi tiết về thiết lập của mình cho hi@whohasaccess.com
Patrick Rudolph

4

Tôi đã cố gắng tìm mọi tập tin có chủ sở hữu không phải là chính mình, nó đang khiến tôi phát điên. Bằng cách nào đó có một số lượng lớn các tập tin và thư mục trong đó mà tôi không bao giờ nhớ đã thêm vào. Không chắc chắn tất cả những gì đã xảy ra. Dù sao, sau khi chơi xung quanh một chút tôi thấy rằng nếu bạn tìm kiếm ở trên cùng, hãy sử dụng:

-owner:me

Điều đó sẽ hiển thị mọi tập tin có chủ sở hữu khác ngoài chính bạn!


2

Xin lỗi, hiện tại không có cách nào để làm điều này. Cho đến bây giờ cách duy nhất là làm thủ công bằng cách xem các tùy chọn chia sẻ của thư mục (Như GIF dưới đây mô tả)

nhập mô tả hình ảnh ở đây


Tôi muốn điều này đã không tiếp tục phát lại quảng cáo vô hạn.
aparente001

@ aparente001 xin lỗi, cái gì?
Máy tính tập trung

Gif này chơi đi chơi lại nhiều lần, quảng cáo.
aparente001

@ aparente001 tất nhiên nó chơi đi chơi lại. Nếu không, bạn có thể không nhìn thấy nó ban đầu trước khi vòng lặp đầu tiên kết thúc.
Máy tính tập trung

Tất cả những gì tôi biết là nó làm cho việc đọc các tài liệu khác trên trang trở nên khó khăn. Có lẽ tôi đã không hiểu câu hỏi của bạn khi bạn hỏi, "Xin lỗi, cái gì?"
aparente001

2

Tôi cần điều này rất tệ cho tài khoản Google Apps của mình!

Sau một hồi tìm kiếm, tôi thấy bài đăng này sử dụng Google Script để quét tất cả các thư mục / tệp và gửi cho bạn email của tất cả những người có thể truy cập các tệp Google Drive của bạn.


Thật ra đây là một kịch bản rất mới! Viết vào ngày 11 tháng 9 năm 2013.
Mohammed J. Razem

1
Bạn có thể mô tả nội dung của liên kết một chút - theo cách đó, trong trường hợp nó di chuyển, chúng tôi không mất tất cả thông tin. Cảm ơn!
batpigandme

Công cụ này là 40 $!
Arashsoft

1
  1. Trong thanh tìm kiếm ở trên cùng, nhập owner:me
  2. Khi tất cả các tệp của bạn đã được tải, nhấp vào Ctrl+ Ađể chọn tất cả các tệp
  3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Chia sẻ để bật lên danh sách tất cả các tệp bạn đã chia sẻ với bất kỳ ai
  4. Cuộn qua danh sách và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh bất kỳ cái nào bạn muốn xóa
  5. Nhấp vào Xong

-1

Tôi tin rằng điều này là thẳng về phía trước.

Đặt chế độ xem Chủ sở hữu và hơn thế nữa, sau đó bạn sẽ thấy các tùy chọn trên hộp nổi gồm: Quyền sở hữu và Hiển thị

.

Tôi tin rằng họ sẽ cho phép bạn tìm hiểu những gì được chia sẻ và sau đó loại bỏ mọi người như bạn mong muốn.

Tuy nhiên tôi không chắc chắn nếu một danh sách theo cách bạn muốn có sẵn bằng cách sử dụng các công cụ máy khách mặc định.

Hi vọng điêu nay co ich.


Làm thế nào để bạn có thể xem loại chủ sở hữu?
batpigandme

Ngoài ra, nếu bạn có thể tải trên Flashpanel vào tài khoản GA của mình. Tôi biết nó cung cấp một báo cáo tiếp xúc tài liệu trong đó thông tin này có sẵn.
jCisco

1
Tôi không thấy cách này trả lời câu hỏi.
ale

OP có đang sử dụng tài khoản google thông thường hoặc Google Apps không?
jCisco

Tôi đang sử dụng các ứng dụng của Google
Martin

-3

Để có danh sách các thư mục được chia sẻ, bạn có thể thực hiện tìm kiếm các tệp có tên 'desktop.ini', bắt đầu từ thư mục Google Drive gốc.


2
Có vẻ như điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã đồng bộ hóa Google Drive của mình với PC Windows.
Vidar S. Ramdal 30/03/2015

-3

Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Trong thanh tìm kiếm trong ổ đĩa, hãy sử dụng "to:" để tìm tài liệu bạn đã chia sẻ với ai đó.

Thí dụ:

to:bob@gmail.com

1
Giải pháp này đã được cung cấp trong câu trả lời này và câu trả lời của bạn dường như không cải thiện giải pháp.
ale
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.