Xem / so sánh sự khác biệt về sửa đổi trong tài liệu Google Docs mới


52

Trong phiên bản mới của Google Docs, có thể xem / so sánh các khác biệt về sửa đổi như bạn đã từng có thể làm để xem các thay đổi được tô sáng.

Tôi biết bạn có thể xem các phiên bản trước nhưng điều tôi muốn là xem các thay đổi riêng lẻ được đánh dấu bởi người dùng đã tạo ra chúng.


Điều đáng lo ngại là khi tôi mở một tài liệu đã bị thay đổi kể từ lần cuối tôi xem, Google cung cấp cho tôi một nút để hiển thị các thay đổi kể từ lần tôi truy cập lần cuối, hiển thị màn hình "Thay đổi kể từ [ngày]" . Nhưng màn hình đó không có URL riêng và một khi tôi làm mới, cả nút và nút sẽ biến mất vĩnh viễn. Bạn đọc thân mến: nếu bạn cảm thấy thoải mái với các công cụ phát triển của trình duyệt, có lẽ, lần tới khi bạn có cơ hội, bạn có thể thử nhấp qua trình xử lý nút đó trong trình gỡ lỗi, để xem liệu nó có thể dễ dàng đảo ngược và được sử dụng để so sánh các sửa đổi tùy ý không .
Đánh dấu

Câu trả lời:


16

Điều này không còn có thể có trong phiên bản Google Docs mới nhất. Xin vui lòng, xem câu trả lời khác thay thế.


Nó trước đây hoạt động theo cách này:

  1. Mở tài liệu trong Google Docs
  2. Nhấp vào mục menu [Tệp]
  3. Nhấp vào tùy chọn [Xem lịch sử sửa đổi]
  4. Chọn hộp cho phiên bản mới nhất bạn muốn so sánh.
  5. Cuộn xuống danh sách và chọn hộp cho phiên bản cũ nhất mà bạn muốn so sánh.
  6. Nhấp vào nút [So sánh đã chọn] để xem các thay đổi giữa các mục sửa đổi cũ và mới mà bạn đã kiểm tra.

Nội dung được thêm sẽ được tô sáng. Nội dung đã xóa sẽ có một dòng thông qua nó. Cả hai sẽ có màu của trình soạn thảo đã thực hiện các thay đổi.

Cập nhật: Theo phát hiện của DEFusion , các tài liệu cũ mà tôi đã sử dụng để viết quy trình trên, không bị ảnh hưởng bởi "tính năng" mới (hoặc xóa một tính năng, rõ ràng). Tôi đã không thực sự tạo ra một tài liệu mới để kiểm tra quá trình. Thật vậy, các tài liệu mới được tạo trong Google Docs không cung cấp chức năng tìm khác biệt. Hiện tại chỉ có thể duyệt giữa các phiên bản mới hơn và cũ hơn.

Vì vậy, thật không may, có vẻ như bây giờ không có khác biệt là có thể.


17
Tôi không thấy bất kỳ hộp kiểm nào, cũng không có nút [So sánh đã chọn].
ptomato

15
Đây là cách Google Docs cũ xử lý các sửa đổi, Google Docs mới (đảm bảo bạn đang xem một tài liệu được tạo bằng Google Docs mới) chỉ cần có menu này khi vào "Xem lịch sử sửa đổi": << Quay lại chỉnh sửa << Cũ hơn Mới hơn >> [Thả xuống để chọn sửa đổi để xem] Hoàn nguyên về bản này
Xác định

2
Hmm, rõ ràng hệ thống thông báo nhận xét về SE cũng rất bình thường - không có cuộc thảo luận nào làm sáng lên phong bì nhỏ bên cạnh tên của tôi, vì vậy tôi đã không nhìn thấy nó. Cảm ơn đã làm rõ, tôi đã gỡ bỏ downvote của tôi.
ptomato

1
@ShreevatsaR, Cái này dành cho Google Docs 3 năm trước. Tôi nghĩ những gì bạn mô tả chỉ đơn giản là cách họ làm điều đó bây giờ.
Matt

4
Phải, tôi đoán tính năng để so sánh hai phiên bản cụ thể đã biến mất. Tuy nhiên, mỗi bản sửa đổi có thể được so sánh với bản sửa đổi trước đó và điều này tạo ra một hack để so sánh bản sửa đổi cũ hơn với bản sửa đổi hiện tại: khôi phục lại bản sửa đổi hiện tại, để hai bản sửa đổi bạn muốn so sánh là hai bản sửa đổi hàng đầu .
ShreevatsaR

14

Bạn có thể sử dụng https://github.com/larsks/gitdo để tạo kho git phản chiếu tài liệu google. Trong kho lưu trữ chỉ có một tệp được lưu trữ và có một cam kết cho mỗi lần sửa đổi Google Drive. Sau đó, bạn có thể sử dụng lệnh như git logcủa git diffhoặc các công cụ đồ họa cho thấy sự khác biệt như đã mô tả ở đây: https://stackoverflow.com/questions/255202/how-do-i-view-git-diff-output-with-a-visual -diff-chương trình .

Thật đáng tiếc khi mọi người phải phát minh ra các công cụ như vậy vì không có khả năng của Google để điều chỉnh quy trình làm việc của người dùng.


Mặt trái: nếu bạn xuất HTML, tài liệu chỉ nằm trên một dòng, khiến việc so sánh với hầu hết các công cụ khác biệt trở nên khó khăn hơn. Đầu ra văn bản hoạt động tốt hơn, nhưng mất thông tin định dạng. Việc nhập khẩu mất thông tin về quyền tác giả. Ngoài ra, nhập khẩu là hơi chậm. Tuy nhiên, rất vui khi biết đó là một lựa chọn!
Alan De Smet

11

Cách tốt nhất tôi tìm thấy là sử dụng phiên bản có tên. Bạn có thể đặt tên cho từng phiên bản và bạn có thể so sánh phiên bản được đặt tên hiện tại với phiên bản được đặt tên trước đó. Vì vậy, bước là

  1. Đặt tên thành hai phiên bản bạn muốn so sánh.
  2. Bật "Chỉ hiển thị phiên bản được đặt tên".

Sau đó, bạn có thể thấy sự khác biệt giữa các phiên bản cụ thể.

Để có thể nhìn thấy các điểm nổi bật và vượt qua trực quan, bạn cần kiểm tra hộp Hiển thị thay đổi ở dưới cùng của cột bên phải, sau đó nhấp vào phiên bản được đặt tên mà bạn muốn xem.


1
Sau khi đặt tên cho hai phiên bản và chuyển sang "Chỉ hiển thị các phiên bản được đặt tên", tôi thấy không có tùy chọn nào để so sánh các phiên bản, chỉ để xem các phiên bản khác nhau.
Mark Stosberg

1
Khi bạn chọn một bản sửa đổi, bảng tính được cho là hiển thị sự khác biệt giữa bản sửa đổi được chọn và bản sửa đổi trước đó.
ykensuke9

1
Điều này dường như không hoạt động cho các tài liệu google.
cái mũ

2

Bạn có thể thấy sự khác biệt giữa các phiên bản được đặt tên và không tên. Chuyển đến Tệp-> Lịch sử phiên bản-> Xem lịch sử phiên bản Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy các phiên bản. Nếu bạn nhấp vào một trong số họ, bạn sẽ thấy phía trên tài liệu của bạn, ở phía bên tay phải Tổng cộng: X chỉnh sửa

Tổng số hiển thị là số lượng thay đổi giữa phiên bản bạn đánh dấu và phiên bản trước đó được hiển thị. Có hai mũi tên ở bên phải của tổng số để đưa bạn từ thay đổi này sang thay đổi tiếp theo. Khi chỉ các phiên bản được đặt tên được hiển thị, bạn sẽ thấy sự khác biệt so với phiên bản được đặt tên trước đó. Khi cả hai được hiển thị, bạn có thể nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên trái của phiên bản để hiển thị phiên bản không tên. Trong trường hợp đó, bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa một phiên bản không tên và một phiên bản khác.

Bạn có thể đặt tên và "xóa tên" cho các phiên bản với menu bên phải tên phiên bản để thấy sự khác biệt giữa các phiên bản xa hơn.

Tất cả điều này đã làm việc vào ngày 4 tháng 6 năm 2019.


0

Nếu bạn có quyền truy cập vào Adobe Acrobat, bạn có thể in hai tài liệu thành tệp PDF bằng lệnh Tài liệu in / Lưu dưới dạng PDF, sau đó so sánh chúng bằng tính năng So sánh tài liệu của Adobe Acrobat.


Điều này chỉ tạo ra một quá trình dài hơn của những gì đã có sẵn. OP cần những thay đổi được đánh dấu bởi mỗi người dùng.
Bradley A. Tetreault

0

Phương pháp này sẽ tạo ra một tài liệu mới với những thay đổi là gợi ý.

  1. Trong tài liệu cập nhật:
    1. Chọn mục menu: Tệp / Lịch sử Phiên bản / Xem Lịch sử Phiên bản
    2. Tìm phiên bản mà bạn muốn dựa trên so sánh / diff.
    3. Nhấp vào dấu chấm lửng dọc và chọn "Tạo bản sao"
  2. Trong bản sao mới của tài liệu này:
    1. Chọn mục menu: Công cụ / So sánh tài liệu
    2. Để chọn tài liệu so sánh :
      1. Nhấp vào ổ đĩa của tôi
      2. Chọn tài liệu gốc
      3. Nhấp vào Mở
    3. Đối với sự khác biệt thuộc tính với : , chọn: << người dùng của bạn >>
    4. Nhấp vào So sánh
    5. Sau một lát, Hộp thoại "So sánh đã sẵn sàng"
    6. Nhấp vào Mở
  3. Tài liệu sẽ hiển thị khác biệt / thay đổi như đề xuất.

Mục menu "So sánh tài liệu" dường như không xuất hiện trong phiên bản Google Docs hiện tại, trong menu Công cụ hoặc bất kỳ menu nào khác.
Alan De Smet
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.