Tại sao các thành viên nhóm mới không thể thấy một thư mục mà tôi đã chia sẻ với nhóm?

10

Tôi có một thư mục mà tôi đang chia sẻ với nhóm Google Apps - marketing@acme.org

Khi một người dùng mới tham gia nhóm, tôi thêm anh ta vào phần nhóm bảng quản trị viên Google Apps, sau đó tôi mong người dùng sẽ thấy ngay thư mục trong ổ đĩa của mình. Thay vào đó, người dùng không nhìn thấy gì.

Một hành vi tôi nhận thấy là khi tôi chia sẻ thư mục với nhóm, bất kỳ ai đã ở trong nhóm đều có thể nhìn thấy nhưng nếu tôi thêm người dùng vào nhóm thì anh ta sẽ không thấy thư mục ... Tôi sẽ phải hủy chia sẻ và chia sẻ với nhóm một lần nữa.

Tôi phải làm gì khi một nhân viên mới gia nhập nhóm tiếp thị để anh ta thấy thư mục dùng chung mà không gặp quá nhiều khó khăn?

google-drive google-apps

— Michael
nguồn

@pnuts vậy bạn đang nói rằng nó nên thay đổi nhưng không phải ngay lập tức? Nếu vậy thì thật tuyệt, nhưng tôi đã đợi một thời gian và dường như nó không thay đổi.

— Michael

Chờ đợi dường như không làm nên mánh khóe cho tôi. Có lẽ tôi đã không đợi đủ lâu. Tôi đang thêm người dùng trong bảng quản trị Google Apps ở vị trí thông thường ... Khi chia sẻ trong ổ đĩa, tôi chia sẻ toàn bộ nhóm và không phải người cụ thể - marketing@acme.org. Khi tôi chia sẻ, những người dùng đã có trong nhóm sẽ có quyền truy cập vào thư mục, nhưng nếu tôi thêm người dùng sau khi tôi chia sẻ, họ sẽ không thấy thư mục

— Michael

1

Nhóm của bạn là nhóm Nhóm (miền) hay nhóm Tùy chỉnh ? Loại nhóm được hiển thị trên admin.google.com/AdminHome?fral=1#groupList :

— Vidar S. Ramdal

@ VidarS.Ramdal đó là nhóm loại (tên miền) hoặc nhóm (internet)

— Michael

4

Tôi đã có cùng một vấn đề. Điều này làm việc cho tôi: Tôi là quản trị viên của nhóm A và B của tài khoản google. Các nhóm có một số đặc quyền trên một số thư mục. Tôi thêm Bob vào nhóm B. Bob có được tất cả các đặc quyền mà nhóm B có.

SAU ĐÓ

Bob đăng nhập vào Drive. Anh ta phải tìm kiếm thư mục gốc nhất mà nhóm B có một số đặc quyền trên. Để thực hiện tìm kiếm, thanh tìm kiếm ở trên cùng được sử dụng, một trong trang Drive.

Khi tên của thư mục đó hiển thị là các đề xuất thanh, Bob nhấp vào nó. Trong kịch bản của tôi, trước tiên Google đã đưa ra một lỗi, nói rằng "Thư mục không thể được định vị". Sau đó, thư mục xuất hiện như mong đợi. Như mọi khi, việc thêm nó vào My-Drive giúp giảm bớt tất cả mọi thứ, do đó quyền truy cập của Bob là vĩnh viễn.

Nếu tôi không nhầm, nút add-to-my-drive cũng xuất hiện trong thanh tìm kiếm, bên cạnh tên thư mục, khi nó được tìm thấy, ở máy hút chuột.

Hi vọng điêu nay co ich!

— người dùng1941583
nguồn

3

Tôi chỉ dành một giờ với sự hỗ trợ của Google về vấn đề này. Giải pháp của họ: một khi bạn đã thêm (các) người dùng mới, hãy tiến hành tìm kiếm từ địa chỉ email nhóm của bạn. Chọn tất cả các mục sau đó bỏ gán nhóm sau khi nhóm đã bị xóa sau đó gán lại nhóm cho mục đã chọn.

Chúc tôi có tin tốt hơn. Vì nó đại diện cho doanh nghiệp của chúng tôi, chúng tôi phải đánh giá lại vị trí của mình trên Ứng dụng doanh nghiệp của Google.

Tôi mong đợi một cuộc gọi tiếp theo bổ sung từ nhóm hỗ trợ Google Drive, nếu có gì thay đổi, tôi sẽ cố gắng cập nhật bài đăng này.

— Christopher
nguồn

0

Gần đây đã phải vật lộn với điều này và có vẻ như người dùng phải chấp nhận lời mời được gửi đến tài khoản Gmail của mình trước khi anh ấy / cô ấy có thể thấy các ổ đĩa / thư mục / tệp được chia sẻ của công ty.

— người dùng105369
nguồn