Phiên bản Drive mới nhất của Google không cho phép "cộng tác viên email" nữa ngoại trừ các tệp là một phần của bộ Google Apps. Đây là trường hợp sử dụng:

• Tôi có một tài liệu Word tôi chia sẻ với các đồng nghiệp của mình trong thư mục Google Drive
• Một người trong chúng tôi cập nhật tài liệu và muốn thông báo cho những người khác.
  • Trong phiên bản "cũ" của Drive, có một cách để nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tài liệu và "Email cộng tác viên" (tất cả những người chia sẻ tài liệu).
• Phiên bản mới nhất của Google Drive chỉ cho phép tính năng này trong các menu của tài liệu Google đã mở .

Có cách nào, có lẽ sử dụng một số chức năng tập lệnh trong Google Drive, để đạt được chức năng tiện lợi này mà Google đã loại bỏ?

Tôi biết tôi có thể tạo liên kết đến thư mục Google Drive được chia sẻ và mở danh sách chia sẻ để lấy tất cả tên của các cộng tác viên, sau đó nhập email được gửi thủ công tới tất cả các cộng tác viên. Tuy nhiên, việc đính kèm tài liệu trong email gửi đến tất cả mọi người dễ dàng hơn nhiều (đó là điều mà các đồng nghiệp của tôi có xu hướng trở lại ...), đánh bại mục đích của một ổ đĩa chung.

Ngoài ra, bằng cách sử dụng phần mềm Google Drive trên Windows, có thể sử dụng được trong Windows (sử dụng tập lệnh) không?

Thảo luận liên quan trong các nhóm Google: https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/xHCk8L06b44

Câu trả lời này đến từ https://productforums.google.com/d/msg/drive/xHCk8L06b44/I9AndODcDQAJ - đó là một câu trả lời tuyệt vời, vì vậy hãy thoải mái bỏ phiếu tại nguồn của nó.

Thư mục cộng tác viên thư điện tử Kydge (FECK)

Từng bước một

1. Trong Thư mục dùng chung được đề cập, hãy tạo tệp Google Doc có cùng quyền chia sẻ với Thư mục chứa.
2. Đặt tên cho GDoc một cái gì đó hữu ích như "Thông báo cộng tác viên thư mục."
3. Từ các thuộc tính Thư mục có chứa (menu chuột phải, "Nhận liên kết"), lấy "liên kết chia sẻ" và dán vào GDoc (mang lại giao diện rõ ràng để biến liên kết này thành dòng duy nhất trong GDoc.)
4. Trong GDoc, chọn "Cộng tác viên tệp / email"
5. Chỉnh sửa hộp thoại Gửi tin nhắn khi cần sau đó gửi. (Để có giao diện rõ ràng được đề cập trong 3, hãy chọn "Dán chính mục đó vào email")
6. Lưu GDoc (trong đó có chứa Thư mục) để sử dụng trong tương lai và / hoặc lặp đi lặp lại.