Làm cách nào để tải xuống tất cả Google Docs trong một thư mục dưới dạng PDF?

10

Tôi có một Google Drive chứa đầy Docs, Slides và Sheets. Giao diện Google Drive mới không còn hỗ trợ chọn định dạng tệp cho tải xuống hàng loạt và chỉ cung cấp cho tôi một loạt các tệp định dạng Microsoft Office vô dụng.

Làm cách nào để tải xuống mọi thứ dưới dạng PDF, ngoài việc mở và tải xuống thủ công từng tệp trong số hàng trăm tệp?

Tôi không thể sử dụng Google Takeout, vì quản trị viên Google Apps của tôi đã vô hiệu hóa nó vì một số lý do không xác định.

— Andrew Sun
nguồn

Tôi đã cài đặt Google Drive trên máy tính của mình, điều đó có nghĩa là khi tôi xem các tệp có trong đó, tôi thấy, ví dụ, một tệp có tên là "project.gslides". Nó có loại tệp đó vì tôi đã tạo dự án trên web bằng cách sử dụng các trang trình bày của google chứ không phải powerpoint. Vì vậy, giải pháp cho vấn đề tiềm ẩn của bạn là cài đặt Google Drive trên máy tính của bạn?

— aparente001

2

@ aparente001 Những tập tin đó chỉ là liên kết. Chúng không chứa bất kỳ dữ liệu nào.

— Andrew Sun

4

Tôi thấy rằng ổ đĩa Google Drive client có thể tải xuống cấu trúc thư mục chứa Google Docs được xuất dưới dạng PDF (và một số định dạng khác).

drive pull -export pdf /path/to/folder

— Andrew Sun
nguồn

3

Cách dễ nhất để tải xuống toàn bộ thư mục là với công cụ Google Takeout. Bạn chỉ có thể tải xuống thư mục bạn cần và bạn có thể chọn định dạng bạn muốn (trong trường hợp này là PDF).

https://takeout.google.com/sinstall/takeout

Trong câu hỏi ban đầu của bạn, bạn đã chỉ ra rằng quản trị viên tên miền của bạn có tính năng DISABLED này, nhưng thật dễ dàng để họ kích hoạt công cụ để bạn có thể sử dụng nó . Nó thực sự hữu ích cho những người rời khỏi tổ chức của bạn!

— Hội trường Mark
nguồn

Có, nhưng quản trị viên có thể kích hoạt nó. Tôi là quản trị viên ứng dụng google và bạn có thể kích hoạt các công cụ này trong khoảng 3 phút. Tại sao phải cố gắng làm việc xung quanh công cụ thanh toán khi có thể dễ dàng kích hoạt - đó là cách tốt nhất để thực hiện việc này.

— Mark Hall

1

Làm việc như người ở!

— Kohányi Róbert

2

Tôi mới dành thời gian tìm kiếm thông qua các ứng dụng Google Drive để chuyển đổi các định dạng trình soạn thảo Docs thành PDF, nhưng tôi đã ra về tay không. (Điều đó nói rằng, các ứng dụng Drive luôn là một nơi tốt để bắt đầu tìm kiếm nếu bạn cần một tính năng mà chính Drive không bao gồm hoặc, trong trường hợp này, không còn bao gồm nữa.)

Tôi không biết rằng Google đã thay đổi toàn bộ mô hình xuất tệp của mình thành hạn chế như vậy. Hóa ra (như tôi đã học được từ Trung tâm trợ giúp ổ đĩa ) rằng ngay cả khi cố gắng tải xuống một tài liệu, Google Doc từ màn hình trình duyệt tệp Drive sẽ chỉ mang lại một tệp MS Office.

Dường như cách duy nhất để tải xuống tệp trình soạn thảo Tài liệu, Docs Docs, Sheets, Slides, v.v., bây giờ là một tệp PDF là mở từng tệp và vào menu phụ "Tải xuống dưới dạng".

Điều đó và Google Takeout, cũng sẽ cho phép bạn tải xuống dưới dạng PDF hàng loạt, nhưng bạn đã đề cập rằng hiện tại bạn không có quyền truy cập vào tên miền Google Apps của mình. Có lẽ bạn có thể mang nó lên với quản trị viên Ứng dụng của mình, đặc biệt nếu không có quyền truy cập vào Takeout sẽ cản trở năng suất của bạn?

— Thị giác
nguồn

0

Kiểm tra PDF Mergy trên Google Apps.

Cài đặt nó, sau đó trong danh sách các tệp của bạn trong Google Drive "chọn tất cả", nhấp chuột phải, mở bằng PDF Mergy.

Hoạt động như một bùa mê, nhưng không xuất hiện trong một số tìm kiếm phổ biến hơn trong cửa hàng ứng dụng.

— Kelly P
nguồn

1

Bạn ít nhất có thể liên kết với nó.

— ale