Tôi có thể mở tài liệu Google Drive ở chế độ chỉ đọc không?

Tôi có thể mở một trong những tài liệu / bảng tính / etc của mình ở chế độ chỉ đọc không?

Tôi muốn xem nó để tham khảo mà không phải lo lắng về việc nó bị sửa đổi.

Chà, có vẻ như Google Documents đã được cập nhật kể từ khi tôi viết câu trả lời đầu tiên. Hiện tại có một nút cho phép bạn vào chế độ chỉ đọc:

Ít nhất nút này có sẵn trong một số Tài khoản Google. Có lẽ là một tính năng đang được triển khai dần dần.

Khi bạn có quyền "chỉnh sửa" trên tài liệu, sẽ không có giải pháp thanh lịch nào được chuyển sang chế độ "chỉ đọc" tạm thời.

Sau khi thử một số câu trả lời và giải pháp, tôi đã tìm thấy hai giải pháp hoạt động với phiên bản hiện tại (tháng 6 năm 2018) của tài liệu google (tài liệu, trang tính, ...):

Giải pháp số 1 (Chế độ xem trước khi in) Sử dụng điểm cuối / xem trước, đây là chế độ xem chỉ đọc.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Vấn đề duy nhất với quan điểm này là bạn không thể sử dụng bất kỳ công cụ dữ liệu nào như sắp xếp, lọc, v.v., thường được yêu cầu khi bạn xử lý các trang tính / dữ liệu.

Giải pháp số 2 (Tạo bản sao)

    File > Make a copy

Điều này cung cấp cho bạn một bản sao cá nhân trong ổ đĩa của bạn với đầy đủ quyền nhưng bạn sẽ không quan tâm đến việc chỉnh sửa vì đó là bản sao chỉ hiển thị cho bạn. Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể xóa tệp và lấy lại dung lượng từ ổ đĩa của mình.

    File > Move to trash

Có thể, bằng cách tạo một liên kết có thể chia sẻ cho tài liệu của bạn và mở nó trong cửa sổ Ẩn danh / Riêng tư:

1. Nhấp vào nút Chia sẻ trong khi chỉnh sửa tài liệu
   

2. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ
   

3. Hãy chắc chắn rằng có thể xem được chọn.
   Sau đó sao chép URL đã tạo bằng cách nhấn Ctrl- Cvà nhấp Xong
4. Mở cửa sổ riêng tư / ẩn danh trong trình duyệt của bạn (thường bằng cách nhấn Ctrl- Shift- Nhoặc xem các hướng dẫn này trên Wikihow )
5. Dán liên kết vào thanh địa chỉ và nhấn Enter

Bây giờ bạn có một phiên bản chỉ đọc tài liệu của bạn trong cửa sổ riêng.

Trong các trang tính của Google, tôi thấy hiệu quả để bảo vệ trang tính.

Nhấp chuột phải vào tab tờ ở dưới cùng của màn hình. Nhấp vào Bảng bảo vệ. Nhấp vào nút Đặt quyền.

Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này.

Người dùng của tôi có một tờ mà họ chủ yếu sử dụng để tham khảo để tra cứu thông tin sinh viên. Trong trường hợp hiếm hoi họ cần thực hiện thay đổi hoặc vô tình chỉnh sửa thứ gì đó, họ sẽ nhận được lời nhắc "Bạn có chắc ..." mà họ phải thừa nhận.

Đặc biệt là khi một nhóm sử dụng tài liệu Google Docs chủ yếu để tham khảo, các chỉnh sửa tình cờ sẽ xảy ra. Họ sẽ bị rối trong lịch sử chỉnh sửa với các chỉnh sửa có chủ ý, khiến họ khó trêu chọc.

Không chính xác những gì bạn đã yêu cầu: Trong tình huống này, việc chuyển từ Google Docs sang Google Site là điều hợp lý . Các trang web rất thuận tiện để quản lý một trang web riêng của các trang hướng đến tham chiếu. Bạn phải nhấp một cách rõ ràng để chỉnh sửa trang Trang web, vì vậy các chỉnh sửa vô tình không xảy ra.

Điều đó không giúp ích gì với Google Sheets, nhưng Trang web có thể có "tiện ích" có thể hiển thị nội dung từ Trang tính. Các trang web có rất nhiều tiện ích và các tính năng khác để xử lý thông tin bán cấu trúc như ghi chú phát hành.