Có những tùy chọn chia sẻ Liên hệ nào trong Google Apps?

Tôi thiết lập Danh bạ Google trong Google Apps cho nhiều người. Tôi tự hỏi liệu có cách nào để chia sẻ (ít nhất là một số) các liên hệ giữa mọi người trong miền này. Tương tự như cách bạn có thể chia sẻ Lịch của mình với mọi người trong cùng một tên miền.

Tôi biết về việc bật chia sẻ Liên hệ, nhưng có vẻ như điều đó sẽ chỉ chia sẻ thông tin liên hệ của những người trong cùng một miền. Tôi đang tìm kiếm một cách dễ dàng để chia sẻ hàng trăm liên hệ không thuộc miền.

Bây giờ nó có hỗ trợ ActiveSync / Exchange, có ít cách giải quyết nhất có sẵn không?

Thực sự không có chia sẻ liên lạc tốt. Có một danh sách liên lạc toàn cầu cho tên miền của bạn nhưng nó không thể được quản lý thông qua các giao diện của Google. Nó có thể được sử dụng thông qua một chương trình tùy chỉnh bằng API danh bạ và có một số công cụ của bên thứ 3 rất tốt. Một khuyến nghị được gọi là SherpaTools , nó được bán trên thị trường miễn phí.

Tôi làm việc như một người bán lại Google Apps và đây là một trong những điểm đau lớn nhất đối với khách hàng cho đến nay. Đối với giá trị của nó, nó cũng là một trong những điều được yêu cầu nhiều nhất cho các đề xuất của Google Apps. Hy vọng họ đang làm việc trên nó.

Nói tóm lại, cách tốt nhất của bạn là sử dụng một công cụ hoặc chương trình để nhập các liên hệ được chia sẻ hiện có của bạn vào danh sách liên lạc được chia sẻ tên miền. Điều đáng chú ý là ngay cả sau khi bạn làm điều này, người dùng sẽ có thể tìm kiếm các liên hệ này từ danh sách liên hệ của riêng họ, họ hiển thị trong kết quả tìm kiếm và một ghi chú được hiển thị rằng kết quả đến từ danh sách toàn cầu khi chọn liên hệ.

Chúng tôi sử dụng ứng dụng Danh bạ chung của Floreysoft cho Google Apps trên miền của chúng tôi. Các tùy chọn chia sẻ rất linh hoạt và tích hợp độc đáo vào giao diện Google Apps. Rat khuyen khich.

Có ba cách để chia sẻ danh bạ bên ngoài trong Google Apps

1. Google Apps "tên miền được chia sẻ". Chúng được hiển thị cho mọi người trong "tổ chức" Google Apps; bạn không thể giới hạn chỉ một số người trừ khi bạn tạo nhiều tổ chức tách biệt người dùng Google Apps của mình. Hiện tại yêu cầu sử dụng công cụ hoặc API của bên thứ 3 để tạo hoặc chỉnh sửa, tôi khuyên dùng Trình quản lý thư mục SherpaTools miễn phí cho việc này (mặc dù tôi đã thấy các dấu hiệu Cloud Sherps có thể rút công cụ này cho một công cụ mới.) Điều này cho phép bạn thiết lập ai có thể tạo hoặc chỉnh sửa và nó không phải là quản trị viên. Những liên hệ này sẽ bật lên trong loại trước cho tất cả mọi người. Các liên hệ này có thể được tạo đồng bộ một chiều từ các liên hệ trong Active Directory nếu bạn sử dụng GADS.
2. Một ứng dụng chia sẻ bên thứ ba như floreysoft, để cho phép chia sẻ danh sách liên lạc giữa một nhóm người. Điều này không hoạt động, nhưng là một fiddle lớn và chi phí thực sự. Cài đặt nằm trong phiên bản Google App Engine của bạn, cài đặt không tầm thường và nhiều thứ có thể bị lỗi trong quá trình sử dụng thông thường - chủ yếu là do các tương tác có thể xảy ra với tính năng "tìm bản sao" của liên hệ Google. Chỉ cần đọc Câu hỏi thường gặp này để xem những gì có thể đi sai. Chi phí là chi phí ứng dụng trong phạm vi vài trăm đô la một năm cộng với tối thiểu 2,10 đô la / tuần từ Google App Engine. Mặc dù những gì có thể đi sai, tôi đang sử dụng nó và nó hoạt động để chia sẻ nhóm nhỏ. Tôi đã quyết định không sử dụng floreysoft để quản lý danh sách gửi thư của bộ phận lớn hơn do các vấn đề.
3. Tính năng Google Apps khá gần đây để ủy quyền cho các liên hệ. Điều này cho phép một người cung cấp danh bạ của họ cho một hoặc nhiều người dùng Google Apps khác để xem và chỉnh sửa.

FullContact là một dịch vụ sổ địa chỉ đám mây khác đồng bộ danh sách liên lạc & danh sách được chia sẻ giữa các tài khoản Google. Nó cũng xóa các liên hệ và cập nhật chúng với dữ liệu hồ sơ xã hội gần đây nhất, vì vậy nhóm của bạn không bị mắc kẹt với tất cả các thông tin lỗi thời, giống nhau cho một liên hệ.

Ứng dụng tốt nhất hiện có để chia sẻ danh bạ với Google Apps là Danh bạ chung của Gmail . Thiết lập chia sẻ đơn giản như chia sẻ tài liệu với giao diện người dùng thân thiện với google. Sau đó, bạn chỉ cần sửa đổi danh bạ trong trình quản lý liên hệ gmail và nó sẽ được đồng bộ hóa với người dùng khác!

https://leansync.com chia sẻ danh bạ trên đầu Danh bạ của Google (không phụ thuộc vào việc họ có thuộc về một tên miền hay không). Bất cứ ai trên addressPush chỉ duy trì chi tiết liên hệ của riêng mình và mọi thay đổi sẽ được đẩy tới tất cả các liên hệ (đáng tin cậy). Tất nhiên, điều này cũng đồng bộ hóa với các thiết bị di động, v.v. thông qua Google Sync (trong thời gian thực). Sao lưu, vv có thể được thực hiện thông qua Giao diện Google.

Điều tốt nhất là cách thức hoạt động của nó giải quyết tất cả các vấn đề với các liên hệ lỗi thời, thiếu và trùng lặp ...

Tiết lộ:

Viết bình luận bên dưới: Tôi là tác giả chính của câu trả lời này (bằng cách nào đó StackExchange không nhận ra OpenID trước đó của tôi nữa) và chủ sở hữu của trang web được liên kết ở trên.

Các điều khoản dịch vụ ban đầu được đặt trên trang đăng ký và trong thời gian chờ đợi đã được chuyển đến đây: https://leansync.com/privacy

Leansync là một nỗ lực hoàn toàn riêng tư và không được hỗ trợ (chưa) bởi một công ty.