Làm cách nào để kết hợp các ô riêng biệt trong bảng tính Số và dán kết quả dưới dạng văn bản vào tài liệu TextEdit?

Tôi có một bảng tính số. Cột B chứa tên, cột C chứa họ.

Tôi cần một cách dễ dàng để kết hợp và định dạng lại dữ liệu này để nó có định dạng Họ, Tên. Sau đó tôi cần lấy dữ liệu này vào một tài liệu TextEdit ở định dạng văn bản.

Bước đầu tiên của tôi là thử công thức này =C2,", ",B2để kết hợp dữ liệu, nhưng điều này tạo ra một lỗi và tôi bị mắc kẹt.

• Có ai biết làm thế nào tôi có thể kết hợp các tế bào theo thứ tự tôi muốn không?
• Sau khi kết hợp, làm cách nào để có được kết quả dưới dạng văn bản thuần vào tài liệu TextEdit?

Câu trả lời này giả định:

• bạn có một hàng tiêu đề và do đó, hàng đầu tiên chứa dữ liệu của bạn là Hàng 2.
• Cột D trống

Vui lòng xem ghi chú của tôi ở cuối nếu các giả định trên không chính xác.

Giải pháp

Thực hiện theo các bước sau sẽ giải quyết vấn đề của bạn:

1. Trong ô D2, nhập công thức sau: =(C2&", "&B2)
2. Nhấn Enter
3. Bây giờ, ô D2 sẽ tạo ra kết quả mà bạn theo sau (ví dụ: nếu ô B2 chứa tên John và ô C2 chứa tên Doe , thì ô D2 sẽ hiển thị Doe, John )
4. Bây giờ sao chép công thức từ ô D2 xuống tất cả các hàng trong Cột D
5. Các ô khác trong Cột D sẽ điền vào dữ liệu bạn muốn
6. Bây giờ chọn và sao chép tất cả các ô chứa dữ liệu trong Cột D
7. Chọn ô E2 và nhấn shift command V(hoặc vào Chỉnh sửa> Dán kết quả công thức)
8. Bây giờ chọn và sao chép tất cả các ô chứa dữ liệu trong Cột E
9. Mở tài liệu TextEdit của bạn
10. Chuyển đến Chỉnh sửa> Dán và Ghép kiểu

Bây giờ bạn nên có tất cả dữ liệu bạn muốn dưới dạng văn bản và ở định dạng bạn cần.

CHÚ THÍCH 1: - Nếu cột trống tiếp theo của bạn không phải là Cột D, thì ở bước 1, hãy nhập công thức vào cột trống tiếp theo (nghĩa là nếu cột trống tiếp theo của bạn là Cột F, thì hãy nhập công thức vào ô F2. Điều này cũng có nghĩa là bạn 'd điều chỉnh các bước khác cho phù hợp.

CHÚ THÍCH 2: - Nếu bạn không có hàng tiêu đề, thì ở Bước 1, bạn sẽ nhập công thức sau: =(C1&", "&B1)vào ô D1. Điều này cũng có nghĩa là bạn điều chỉnh các bước khác cho phù hợp.