Trong Microsoft Outlook 2011, tôi muốn có thể nhanh chóng làm nổi bật một email và di chuyển nó vào một thư mục (ví dụ: "Đã xử lý") bằng một phím tắt đơn giản.
Trong Microsoft Outlook 2011, tôi muốn có thể nhanh chóng làm nổi bật một email và di chuyển nó vào một thư mục (ví dụ: "Đã xử lý") bằng một phím tắt đơn giản.
Câu trả lời:
Theo mặc định, không có phím tắt để di chuyển email đến một thư mục cụ thể. Bạn có thể sử dụng SHIFT+⌘+Mđể chọn thư mục.
Tuy nhiên, bạn có thể tạo một Applescript và sau đó ánh xạ nó tới một phím tắt thông qua System Preferences> Bàn phím. Đây là một tập lệnh mẫu sẽ di chuyển email đến một thư mục có tên Xử lý ( đây là nguồn ban đầu nếu bạn muốn tìm hiểu thêm).
Bạn có thể lưu tệp bất cứ nơi nào bạn muốn, nhưng tập lệnh Outlook mặc định được lưu trong:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Lưu ý: kể từ Office 11 SP2, vị trí này đã được thay đổi thành:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Để tạo lối tắt, hãy mở bảng Phím tắt và dưới Phím tắt ứng dụng nhấn +. Nó sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các ứng dụng để chọn (Outlook 2011), và sau đó cho tiêu đề menu, đảm bảo bạn chọn tên của tên của tập lệnh như nó xuất hiện trong menu.
Điều này khá dễ dàng trong phiên bản tôi đang sử dụng (14.4.6). Chỉ cần chọn một tin nhắn và nhấn nút Move. Di chuyển tin nhắn đến bất kỳ thư mục nào bạn muốn. Điều này sẽ tạo ra một mục menu để di chuyển đến thư mục đó trong danh sách thả xuống.
Mở Tùy chọn bàn phím và chọn Phím tắt ứng dụng. Thêm lối tắt mới cho Microsoft Outlook. Tiêu đề nó 'Tên thư mục lưu trữ (Tên tài khoản của bạn)' và sau đó chọn lối tắt của bạn.
Bây giờ, hãy quay lại Outlook và nhấp vào nút Di chuyển, bạn sẽ thấy lối tắt của mình hiện được gắn vào mục menu mới đã được tạo trước đó.
Có một cách đơn giản hơn với việc chỉ cần thêm một phím tắt cho ứng dụng, được nêu ở đây .
Tôi là một người dùng GMail lớn và tôi muốn ánh xạ một phím tắt để di chuyển thư đến thư mục "Lưu trữ" mà tôi đã tạo trong Outlook trên Mac, giống như GMail có phím tắt lưu trữ. Bài báo đó đã làm việc cho tôi.
Theo câu trả lời của akpd nhưng thư mục (kể từ Mac Office 2011) cho các mục tập lệnh Outlook là:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(Tôi không có đủ đại diện để chỉ nhận xét này)
Applescript phải được lưu dưới dạng một tập lệnh (".scptd") và một phím tắt có thể nhanh chóng được thêm bằng cách thêm các chuỗi phím tắt vào tên tệp, ví dụ: "\ cm" trên "Move to Processed \ cm.scptd" sẽ kích hoạt bằng Control-M . Các ví dụ về kỹ thuật này nằm trong các ví dụ về Quy trình làm việc của Trình tự động hóa mẫu "do Microsoft cung cấp.