Đầu tiên và quan trọng nhất, luôn đúng giờ .
Thông thường, tại các hội nghị, bạn phải nói chuyện trong một khoảng thời gian rất hạn chế, ví dụ 25 phút trong đó có 5 câu hỏi. Trong khe như vậy, bạn sẽ không thể đi sâu vào các chi tiết kỹ thuật.
Bạn nên có một cách tiếp cận "tiếp thị" hơn để trình bày một bài báo. Bạn phải thuyết phục các tiếp viên về:
- kết quả chính của bạn là gì
- tại sao kết quả của bạn lại quan trọng
- Tại sao sau này người ta nên dành thời gian để thực sự đọc bài viết của bạn
Hãy cố gắng đơn giản và trực tiếp. Hầu hết những người tham dự cũng sẽ dành một phần năng lượng tinh thần của họ cho các bài thuyết trình trước đó. Rất có thể họ sẽ quên giấy của bạn rất sớm (có quá nhiều thứ để nhớ cho tâm trí con người!). Mục tiêu của bạn là làm cho họ nhớ một cái gì đó về giấy của bạn.
Để lại bằng chứng. Tuy nhiên, bạn có thể đề cập ngắn gọn về kỹ thuật chứng minh nếu có liên quan ("bằng cách giảm vấn đề XYZ"). Cung cấp các định nghĩa và tuyên bố - nếu chúng rất kỹ thuật, bạn có thể hơi mơ hồ ("trong một số điều kiện thông thường ..."). Rõ ràng hơn hẳn độ chính xác ở đây. Cung cấp một số nền tảng cho những người không ở trong lĩnh vực này, nhưng đừng lãng phí thời gian trong việc xem xét các định nghĩa cơ bản. Ở đây điều quan trọng là phải biết những gì khán giả quen thuộc, mà phụ thuộc vào địa điểm. Ví dụ, trong một hội nghị TCS, mọi người đều biết máy Turing không xác định là gì.
Viết và sử dụng một vài slide (máy tính) - bạn không thể lãng phí thời gian để viết lên bảng đen và hầu hết các địa điểm sẽ mong đợi bạn có một bài thuyết trình trên máy tính. Mang máy tính xách tay của bạn đến thuyết trình. Đối với một cuộc nói chuyện 25 phút, sử dụng khoảng 20 slide. Trước đó, hãy trình bày giả vờ trong văn phòng của bạn và sử dụng đồng hồ bấm giờ để kiểm tra xem bạn có thể làm việc đó đúng giờ không. Tùy chọn, bạn có thể ghi một số ghi chú về những gì cần nói trên mỗi slide và sử dụng các ghi chú này trong khi nói chuyện.
Tổng hợp những điểm chính trong slide cuối cùng để giúp mọi người ghi nhớ bài nói của bạn.
Mong đợi ít nhất một câu hỏi ở cuối. Đôi khi một câu hỏi có thể không liên quan lắm vì khán giả có thể không nắm bắt được mọi thứ. Trả lời một cách lịch sự.
Mục tiêu của bản tóm tắt ngắn 3 trang là tương tự: để thuyết phục mọi người rằng kết quả của bạn rất thú vị và họ nên đọc phiên bản đầy đủ. Cố gắng tóm tắt những điểm chính, cố gắng truyền đạt ý tưởng chung ngay cả khi không gian không cho phép một cuộc thảo luận thích hợp. Tránh các bộ phận kỹ thuật không cần thiết để đánh giá kết quả của bạn.