Các bước nhỏ cho hội nghị TCS tốt hơn?

Thông thường, khi chúng tôi tham gia các hội nghị của TCS, chúng tôi nhận thấy một số chi tiết nhỏ mà chúng tôi mong muốn các nhà tổ chức hội nghị sẽ quan tâm. Và khi chúng tôi tổ chức hội nghị, chúng tôi đã quên nó rồi.

Do đó, câu hỏi: Những bước nhỏ nào chúng ta có thể dễ dàng thực hiện để cải thiện các hội nghị TCS ?

Hy vọng rằng, câu hỏi này có thể trở thành một tài nguyên mà chúng ta có thể kiểm tra lại bất cứ khi nào chúng ta tổ chức hội nghị, để đảm bảo rằng chúng ta không lặp lại sai lầm tương tự ...

Tôi ở đây quan tâm đến tương đối nhỏ và rẻ tiền chi tiết - điều mà các nhà tổ chức hội nghị có thể dễ dàng thực hiện nếu chỉ có họ nghĩ về nó kịp thời. Ví dụ, nó có thể là một thông tin hữu ích có thể được đưa vào trang web hội nghị trước; một tiện ích năm đô la có thể tiết kiệm trong ngày; một cái gì đó để xem xét khi lựa chọn nhà hàng cho bữa tiệc; thời điểm tốt nhất của giờ giải lao cà phê; hoặc thiết kế lý tưởng của bạn về các huy hiệu hội nghị.

Chúng tôi có thể bao gồm ở đây tất cả các khía cạnh của sắp xếp hội nghị (bao gồm đệ trình giấy, ủy ban chương trình, đánh giá, sắp xếp địa phương, vv).

Đây là một câu hỏi wiki cộng đồng. Vui lòng gửi một ý tưởng cho mỗi câu trả lời và vui lòng bỏ phiếu cho các câu trả lời khác lên hoặc xuống tùy thuộc vào mức độ quan trọng của chúng theo ý kiến ​​của bạn.

1. Giữ giá xuống : bạn có thể có được những con ngựa đáng yêu tại một $750hội nghị được tổ chức tại khách sạn có chỗ ngồi, điều đó đúng, nhưng nó có xu hướng làm mất đi bầu không khí trí tuệ mà bạn có thể có được với một $100hội nghị được tổ chức tại trường đại học. Ngoài ra, bạn không chỉ cần những người tham dự nói chuyện. Cho phép sinh viên tại trường đại học tham dự miễn phí;
2. Không gian phiên song song , để mọi người thực sự có thể di chuyển giữa chúng;
3. Nhưng cũng khuyến khích sự tương tác giữa các diễn giả và người tham dự tại các phiên song song trước đó, để các phiên song song cũng là các cộng đồng tự trị. Điều này khuyến khích sự tương tác và ý nghĩa rằng các phiên song song đang đưa cuộc thảo luận trong trường con của họ về phía trước. Một số hội nghị (ví dụ, hội nghị ngôn ngữ học Đức, DGfS) đã đưa ra kết luận về việc có tất cả các phiên song song là hội thảo độc lập.

Một số lượng hạn chế của bàn / bàn trong một căn phòng yên tĩnh

Vấn đề : Không phải tất cả mọi người sẽ tham dự mỗi phiên, và tất cả mọi người sẽ không ở tại khách sạn để / trong đó hội nghị là gần nhất / được tổ chức.

Giải pháp : Một vài bàn, bàn, ghế trong một căn phòng yên tĩnh để đọc, viết, đánh máy, duyệt web, có thể có ổ cắm điện.

Tặng các thanh USB làm thủ tục tố tụng

Có, các bài báo là trực tuyến, nhưng các hội nghị hiếm khi có không dây làm việc trong các phòng hội nghị hoặc các khu vực công cộng gần đó. CD-ROM là phương tiện điện tử hiện tại của hoice, nhưng một phần lớn mọi người có máy tính bảng và netbook không có ổ đĩa CD. Ổ đĩa USB có giá thấp hơn bụi bẩn và chúng hoạt động với hầu hết mọi máy tính có tên không khớp với "iP *".

Nếu bạn không muốn điền trước mỗi thẻ USB vào các thủ tục điện tử, hãy để mọi người tự điền vào gậy của họ bằng các thủ tục điện tử, từ PC (hoặc ba) tại bàn đăng ký hoặc từ một đồng nghiệp đã đổ dính vào một số thiết bị khác.

Trên trang web hội nghị, đăng các hướng dẫn đơn giản nhưng chi tiết để đi từ sân bay đến khách sạn hội nghị bằng phương tiện giao thông công cộng .

Đừng đưa ra hàng tá lựa chọn - chỉ một hoặc hai tuyến đường đơn giản và dễ theo dõi. Cho biết loại vé nào để mua, từ đâu, như thế nào và giá bao nhiêu. Hãy chắc chắn rằng thông tin mà bạn đăng thực sự cập nhật và hợp lệ, đặc biệt nếu hội nghị diễn ra vào mùa hè.

(Có thể là một ý tưởng tốt khi xem cuốn sách hướng dẫn Lonely Planet để có ý tưởng tốt về thông tin nào hữu ích cho người lần đầu tiên đến thăm thị trấn.)

Đừng lên lịch nói về các chủ đề tương tự cùng một lúc.

Tự giải thích. Không có lý do cho nó.

Đảm bảo rằng mạng WLAN thực sự hoạt động , ngay cả khi tất cả những người tham gia hội nghị đăng nhập vào mạng đồng thời trong giờ nghỉ giải lao.

Đọc thêm:

• Các vấn đề về WiFi tại hội nghị , vấn đề của Joel Spolsky.
• Tại sao truy cập Internet và Wi-Fi luôn khủng khiếp như vậy tại các hội nghị công nghệ lớn? @ Lỗi máy chủ.

Sách nhỏ trừu tượng.

Vấn đề : thủ tục tố tụng bây giờ chủ yếu là trực tuyến (một điều tốt) và tôi không cảm thấy muốn mở máy tính xách tay của mình để xem chủ đề của một bài báo.

Giải pháp : Cung cấp các tập sách trừu tượng (một số hội nghị đã làm điều này). Đó là một cuốn sách nhỏ liệt kê các tóm tắt theo thứ tự trình bày và là một tài liệu tham khảo dễ dàng để quyết định nội dung của một bài nói chuyện.

Lưu ý: đây là một giải pháp tạm thời cho đến khi tất cả chúng ta mang theo IPads :), nhưng ngay cả khi đó tất cả các tóm tắt được tóm tắt ở một nơi là rất thuận tiện.

Lịch cho các hoạt động hội nghị

Vấn đề : Thật khó để theo dõi nhiều phiên, và thường trong một cuộc hội thảo lớn, tôi không muốn tham dự tất cả các cuộc đàm phán, hoặc muốn duy trì một danh sách các cuộc đàm phán đặc biệt mà tôi sẽ tham dự.

Giải pháp : Tối thiểu hội nghị nên cung cấp một tệp lịch có thể được đưa vào lịch google hoặc bất kỳ ứng dụng lịch nào bạn có trên điện thoại / máy tính xách tay. Định dạng ICS khá chuẩn.

Lưu ý: Các hội nghị có thể tiến xa hơn - tại KDD bạn đã đăng nhập vào một trang mạng xã hội được liên kết với hội nghị và có thể xuất lịch tùy chỉnh dựa trên những gì bạn nói quan tâm. Nhưng điều đó đòi hỏi nhiều cơ sở hạ tầng và tiền bạc hơn, và không nằm trong phạm vi của câu hỏi này.

Loại bỏ định dạng 2 cột và thường chuẩn bị giấy tờ

Hiện tại, giấy TCS điển hình có 4 phiên bản khác nhau:

1) Phiên bản đầy đủ sơ bộ - đây là phiên bản có đầy đủ bằng chứng bạn làm việc trước khi gửi hội nghị và là phiên bản được nhiều người đăng trực tuyến cùng lúc với bài nộp.

2) Phiên bản đệ trình - đây là phiên bản, vội vàng chuẩn bị một vài ngày trước hạn chót, trong đó chúng tôi chuyển đổi một tờ giấy 30 trang đẹp thành một tờ giấy 10 trang dễ đọc hơn + phụ lục 20 trang bằng cách sao chép / dán bằng chứng vào phụ lục.

3) Phiên bản sẵn sàng cho máy ảnh - đây là phiên bản ở định dạng hai cột thực sự được xuất bản trong hội nghị. Điều này có được bằng cách kết hợp phản hồi của người đánh giá và thông tin chi tiết mà chúng tôi đã nhận được trong thời gian đó vào bản đệ trình hoặc phiên bản đầy đủ sơ bộ, sau đó làm việc để làm cho nó tương thích với mẫu định dạng 2 cột xấu xí do hội nghị cung cấp. (Tôi nghĩ rằng có ít nhiều thỏa thuận phổ biến rằng định dạng 2 cột là xấu và lý do duy nhất nó tồn tại là phần còn lại từ các thủ tục tố tụng được in cách đây không lâu.)

4) Phiên bản tạp chí - đây là phiên bản đầy đủ cũng chứa các phản hồi và thông tin chi tiết ở trên, cũng như kết quả của một lần vượt qua khác mà chúng tôi gửi đến một tạp chí. Vì lý do kỹ thuật, thường khó duy trì cùng một tệp tex cho phiên bản 3 và 4, điều đó có nghĩa là người ta cần sao chép công việc trong việc tạo hai phiên bản này.

Vì điều này, có lẽ không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều bài báo không xuất hiện ở giai đoạn 4 và phiên bản trưởng thành nhất còn lại là định dạng 2 cột xấu xí này.

Tôi muốn đề xuất những thay đổi sau:

1) Như Emanuelle đã nói, hãy gửi một bài viết sơ bộ đầy đủ (ví dụ, phiên bản 1) cho hội nghị, với sự hiểu rằng PC không bắt buộc phải đọc ngoài 10 trang đầu tiên và nói chung họ có thể sử dụng phán đoán của mình để bỏ qua các chi tiết kỹ thuật bằng chứng.

Điều này giúp các tác giả (một phiên bản ít hơn) và PC cũng dễ dàng hơn, vì nếu họ thực sự muốn xem bằng chứng, họ không phải săn lùng chúng trong các phụ lục và họ luôn có thể mô phỏng tình huống hiện tại bằng cách chỉ cần in 10 trang đầu tiên của bài nộp và bỏ qua phần còn lại. (Russell Impagliazzo từng nói rằng một bài nộp không nên có giới hạn trang, nhưng chỉ cần một hướng dẫn cho x = 1,2,4,8, ... đọc các trang x đầu tiên sẽ khiến người đánh giá muốn đọc các trang x tiếp theo. )

2) Đối với phiên bản máy ảnh sẵn sàng, sử dụng định dạng 1 cột với mẫu latex xâm nhập tối thiểu, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp tục làm việc với cùng một tệp.

Trên thực tế, những gì tôi muốn đề xuất (mặc dù đó là một thay đổi lớn hơn) là làm cho phiên bản máy ảnh sẵn sàng trở thành một "bản tóm tắt mở rộng" thực sự bằng cách giới hạn nó trong 10 trang của một cột. Cho rằng giấy của bạn đã được chấp nhận và phiên bản có đầy đủ chi tiết sẽ có sẵn trực tuyến, bạn không phải lãng phí không gian trong 10 trang này để giải thích thêm chi tiết hoặc liệt kê tất cả các lý do tại sao bài viết của bạn tuyệt vời và bạn có thể tập trung vào việc cố gắng giải thích một cách đơn giản nhất có thể những ý tưởng chính đằng sau công việc của bạn. Tôi nghĩ rằng một bài báo ở định dạng này thực sự sẽ là một tài nguyên có giá trị và sẽ biện minh cho việc có thêm một phiên bản trên đầu phiên bản đầy đủ / tạp chí. Ngoài ra, tôi nghĩ rằng thực tế là phiên bản hội nghị sẽ nhất thiết không có chi tiết bằng chứng sẽ khuyến khích mọi người gửi đến các tạp chí.

Đề xuất một vài khách sạn tốt cho những người tham gia hội nghị

Tôi đã từng tham dự các hội nghị nơi danh sách khách sạn được đề xuất có hơn 10 khách sạn (hoặc không có, với thông điệp "đây là một thành phố lớn có nhiều khách sạn, vui lòng chọn bất kỳ khách sạn nào"). Mặc dù thật tuyệt khi có nhiều sự lựa chọn, nhưng điều đó có nghĩa là ai đó không biết thành phố sẽ phải chọn cái nào là tối ưu cho họ. Thứ hai, điều này làm giảm đáng kể cơ hội ở cùng khách sạn với rất nhiều người tham dự hội nghị khác.

Thay vào đó, các nhà tổ chức hội nghị, là người địa phương và có thể đánh giá sự tối ưu của khách sạn tốt hơn nhiều so với người tham dự, có thể đề xuất nhiều thứ như 3 hoặc 4 khách sạn, dựa trên giá của họ. Cần có một lựa chọn giá rẻ cho sinh viên và những người có ngân sách thấp, và một lựa chọn khác cho những người không bị hạn chế về kinh phí. Bằng cách đó, rất nhiều người tham dự sẽ kết thúc tại cùng một khách sạn và có cơ hội tương tác trong bữa sáng, đi lại và từ hội nghị cùng nhau, v.v.

Đôi khi đề xuất này không khả thi khi các khách sạn trong khu vực nhỏ và sẽ đầy đủ rất nhanh. Tôi có nghĩa là hướng đề xuất này đến các hội nghị, nơi có thể thực hiện các khuyến nghị đó.

Đừng có nhiều trang web cho hội nghị.

Nếu có nhiều URL có thể, hãy đảm bảo rằng tất cả chúng đều chuyển hướng đến cùng một địa điểm . Đừng cố gắng duy trì nhiều trang web bằng cách sao chép thông tin thủ công từ nơi này sang nơi khác.

Điều này nghe có vẻ vô lý - tại sao mọi người sẽ thiết lập nhiều trang web với nội dung khác nhau - nhưng vì lý do nào đó dường như nó đang xảy ra mọi lúc. Có trang web "chính thức" với một tên miền thú vị và bố cục lạ mắt, nhưng quá khó để cập nhật nó; sau đó một trang web khác được thiết lập, và chẳng mấy chốc ai biết trang web nào cần kiểm tra thông tin mới nhất.

Mọi người không cần các trang web ưa thích; họ muốn tìm thông tin .

(Nếu bạn chưa thấy điều này trước đây, thì đây là một ví dụ gần đây: 1 , 2. )

Giữ giá xuống, nhưng cố gắng bao gồm các bữa tiệc hội nghị trong lệ phí đăng ký sinh viên .

Dường như tất cả đều quá phổ biến khi sinh viên bỏ lỡ bữa tiệc vì lý do kỹ thuật: phí đăng ký không bao gồm bữa tiệc. Người hướng dẫn và / hoặc trường đại học của họ sẽ vui lòng trả phí đăng ký - bất kể đó là gì, và bất kể nó bao gồm những gì - nhưng vì một số lý do, họ từ chối chi trả bất kỳ chi phí "phụ" nào.

Một bữa tiệc hội nghị có thể là một cơ hội tuyệt vời cho sinh viên để làm quen với mọi người, và tôi cảm thấy tiếc cho các sinh viên bất cứ khi nào họ bỏ lỡ cơ hội này. Chi phí phụ (trên các chuyến bay, khách sạn, phí đăng ký, v.v.) thường không đáng kể, vì vậy đây chủ yếu chỉ là vấn đề quan liêu.

Để giữ phí đăng ký hợp lý, có thể tiết kiệm tiền ở một nơi khác - những thứ như túi hội nghị ít quan trọng hơn nhiều. Bạn cũng có thể cố gắng tìm một công ty để tài trợ bữa tối cho các sinh viên. Và bữa tiệc không cần phải cầu kỳ - món ăn tuyệt vời và một địa điểm tuyệt vời sẽ là một món ăn tuyệt vời, nhưng cuối cùng, khía cạnh xã hội mới là điều quan trọng nhất.

Có đại diện sinh viên

Để giải quyết yêu cầu bổ sung của Jukka trong một bình luận cho câu hỏi:

Tranh thủ hai (hoặc nhiều hơn) người - một nhà nghiên cứu trẻ năng động (sinh viên hoặc hậu tài liệu) và một người học thuật (giáo sư) hấp dẫn và cực kỳ giàu kinh nghiệm - để phối hợp các hoạt động cho các nhà nghiên cứu giai đoạn đầu. Cái trước sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho đồ uống và các sự kiện xã hội khác, trong khi cái sau có thể cung cấp sự nghiệp và tư vấn nghiên cứu, có lẽ trong một phiên họp đặc biệt của hội nghị hoặc có thể tại đồ uống nói. (Một người thứ ba tùy chọn có thể là một liên hệ công nghiệp.)

Đăng một chương trình in gần cửa phòng phiên.

Nghe có vẻ như là một điều cơ bản, nhưng vì một số lý do, hầu hết các hội nghị không làm điều này. Không tốn kém gì, nhưng sẽ rất hữu ích để trả lời các câu hỏi nhanh như "Đây có phải là phiên tôi muốn đi không?", "Thời gian nghỉ giải lao kết thúc?" mà không cần nhìn vào tập sách trừu tượng.

Gửi hội nghị = ID arXiv.

Ngày nay, một bản đệ trình hội nghị thường là một tệp PDF. Thay vì yêu cầu mọi người gửi tệp PDF, chúng tôi có thể dễ dàng yêu cầu họ chỉ cần nhập định danh arXiv của tác phẩm mà họ muốn gửi.

[Tất nhiên giấy arXiv phải được định dạng như một bài dự thảo: khoảng. 10 trang văn bản + tất cả các chi tiết còn thiếu trong một phụ lục.]

Điều này sẽ tương đối đơn giản để thực hiện và nó sẽ có rất nhiều lợi ích:

• Nếu một bài báo được chấp nhận, theo cách này, nó được đảm bảo rằng một phiên bản có bằng chứng đầy đủ sẽ có sẵn vĩnh viễn ở đâu đó . Chúng tôi sẽ không bao giờ có tình huống điển hình là một bài báo hội nghị tuyên bố một kết quả và đề cập đến một phiên bản tạp chí trong tương lai sẽ không bao giờ xuất hiện.

• Tất cả các kết quả sẽ được công khai sớm hơn nhiều . Chúng tôi có thể có sự tiến bộ nhanh hơn của TCS, vì những người khác có thể nhanh chóng xây dựng hơn so với công việc trước đó và ít rủi ro hơn khi phát minh lại bánh xe nhiều lần. ArXiv đưa ra dấu thời gian đáng tin cậy, vì vậy không có câu hỏi về việc ai đó ăn cắp tác phẩm của người khác.

• Việc xem xét sẽ thú vị hơn, và sẽ có ít vấn đề đạo đức hơn. Bây giờ bạn sẽ xem xét một cái gì đó đã được công khai. Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu nghĩ cách sử dụng kết quả trong công việc của mình, cách cải thiện chúng, v.v.

• Khi danh sách các giấy tờ được chấp nhận được công bố, việc thêm các liên kết arXiv vào tất cả các giấy tờ được chấp nhận sẽ là chuyện nhỏ. Bằng cách này, mọi người đã có thể nhìn vào các bài báo có vẻ thú vị trước khi diễn ra hội nghị.

Rõ ràng là có một số nhược điểm, quá. Đăng bài viết của bạn trên arXiv mất một thời gian. Trước tiên, bạn thực sự sẽ phải gửi arXiv, sau đó ngủ trên đó và hoàn thành việc gửi hội nghị vào ngày hôm sau (nếu nó vẫn có vẻ là một ý tưởng hay). Nhưng tôi không nghĩ rằng điều này nhất thiết sẽ là một điều xấu ...

(Tất nhiên, bây giờ cũng rõ ràng là sẽ có rất ít nhu cầu cho bất kỳ thủ tục in ấn hoặc nhà xuất bản thương mại nào. Rốt cuộc, danh sách các giấy tờ được chấp nhận với các liên kết arXiv, về bản chất, là tất cả những gì chúng ta cần. để có được một cuốn sách tố tụng ưa thích, một báo chí đại học địa phương có thể xử lý nó với chi phí thấp. Nhưng điều này không đúng chủ đề - loại bỏ các nhà xuất bản không phải là một thay đổi nhỏ mà mọi người có thể thực hiện dễ dàng.)

Không yêu cầu "Một đăng ký đầy đủ trên mỗi giấy." Điều này cấm sinh viên trả tiền đăng ký cho sinh viên nếu họ có giấy ủy quyền của sinh viên. Nó nghiêm trọng xúc phạm nhiều người, đặc biệt là vì chính sách này thường được công bố sau khi chấp nhận giấy.

Các hội nghị đã thực hiện điều này gần đây bao gồm ISAAC, IWOCA và COCOA.

Tôi tưởng tượng lý do để làm điều này, đặc biệt là trong một hội nghị không được hỗ trợ bởi một xã hội chuyên nghiệp, là để đảm bảo một khoản doanh thu nhất định. Nhưng, thực sự trách nhiệm của người tổ chức là phải tìm ra các dự đoán hợp lý về sự pha trộn giữa sinh viên / giảng viên và đăng ký cho phù hợp.

Tôi đã tóm tắt một vài suy nghĩ sau khi sắp xếp ALGO 2009, xem bài đăng ALGO: nghi thức và nghi thức . Nếu tôi phải làm nổi bật chỉ một ý tưởng (chưa được đề cập trên chủ đề tuyệt vời này): thẻ tên rõ ràng, dễ đọc , cùng với các tín hiệu mạnh mẽ lặp đi lặp lại từ ban tổ chức để thực sự đeo chúng . Đặc biệt, tôi nghĩ ban tổ chức có thể yêu cầu các ông lớn trong ủy ban chương trình, các diễn giả được mời và ban chỉ đạo làm như vậy.

Xuất bản thông tin về các khoản tài trợ và cố gắng phân bổ chúng khi đăng ký

Sẽ thật tuyệt khi biết những khoản tài trợ nào dành cho sinh viên, postdocs mới, v.v., trước khi đăng ký tham dự hội nghị và mua các chuyến bay. (Không có gì bực bội hơn việc phát hiện ra rằng bạn đã được cấp một khoản trợ cấp để trả tiền tham dự và chỗ ở trong cả tuần sau khi bạn dự định tham dự một ngày và đặt chuyến bay và khách sạn phù hợp.)

Tương tự như vậy, sẽ rất tốt nếu nhận được một khoản trợ cấp tại thời điểm đăng ký, nếu có thể, thay vì được nhận séc hoặc tiền mặt khi đến hội nghị, hoặc tệ hơn, đợi vài tuần sau hội nghị để nhận séc. Điểm chống thưởng cho một hội nghị ở một quốc gia khác với một loại tiền tệ khác.

(Tôi đã đến một hội nghị nơi họ không xử lý các khoản thanh toán đăng ký cho đến ngày diễn ra hội nghị và trao lại séc cho những người nhận được tài trợ, vì vậy có nhiều cách khác để xử lý việc này.)

Đặt thời hạn vào thứ Sáu. Điều này sẽ làm cho nhiều người quan trọng khác hạnh phúc hơn.

Sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý việc nộp giấy tờ, phân công trọng tài, nhận báo cáo trọng tài, thu thập đánh giá của thành viên PC và truyền đạt kết quả.

Phần mềm quản lý hội nghị trên wiki Edutech liệt kê một số tùy chọn.

Không giới hạn độ dài của bài nộp. Thay vào đó, yêu cầu các tác giả đưa ra quan điểm của họ trong các trang X và thông báo cho họ về độ dài của các phiên bản máy ảnh sẵn sàng. Trong khi một số PC gần đây đã can đảm làm như vậy, điều này có vẻ chưa chuẩn.

Giảm số lượng các cuộc đàm phán tuần tự. Ba cuộc đàm phán kỹ thuật cao kéo dài nửa giờ ngay sau đó là vô vọng. Không ai có thể tập trung lâu như vậy mà không nghỉ ngơi. Tốt nhất nên có một khoảng thời gian nghỉ ngơi sau mỗi cuộc nói chuyện.

Ghi lại các bài nói chuyện / bài giảng và làm cho các video có sẵn trực tuyến.

Trong các buổi nói chuyện, hãy hiển thị điện tử thời gian còn lại cho người nói (xem video về các cuộc nói chuyện của TED để biết ví dụ). Tôi đã sử dụng một ứng dụng java đơn giản trên toàn màn hình để làm như vậy tại hội nghị cuối cùng mà tôi chủ trì: sẽ cảm thấy thật ngu ngốc khi làm nó "bằng tay", để mắt đến đồng hồ và sử dụng giấy tờ với "10mns left", "5mns trái "," 1 triệu trái "," HOÀN TẤT NGAY "được viết trên đó.

Phần thưởng: hiển thị thời gian quá mức trong màu nhấp nháy sau khi hoàn thành bộ hẹn giờ.

Làm áo phông hội nghị bằng cách sử dụng một bộ sưu tập lớn các số liệu từ các giấy tờ. (ACM SCG đã thực hiện việc này hai lần trong 25 năm; có biết hội nghị nào khác không?)

Nếu bạn sử dụng túi hội nghị, hãy làm cho chúng có thể tái chế hoặc tái sử dụng:

Nếu bạn cần một chiếc túi để cung cấp cho người đăng ký, thì bạn đang đưa ra quá nhiều thứ --- mọi người chỉ cần vứt nó đi và thường các khách sạn thậm chí không có giấy tái chế! Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng túi vải thì hãy chọn một thiết kế hữu ích, ví dụ như túi mua hàng tạp hóa. Nếu bạn sử dụng túi nhựa, sau đó yêu cầu khách sạn cho thùng rác tái chế.

Bao gồm trong số các ngày quan trọng ngày cho lời mời vấn đề đặc biệt.

Nếu không, các tác giả phải đợi bao lâu?

Có thời hạn hợp lý:

1. Thời hạn gửi : Tôi hiểu rằng có nhiều lý do khác nhau cho thời hạn gửi khác nhau, chẳng hạn như các máy chủ không ổn định cần sự chú ý cá nhân. Dù thời hạn là gì, hãy đăng nó rõ ràng và chuyển đổi nó thành múi giờ quen thuộc cho hầu hết những người gửi của bạn (chẳng hạn như giờ phương Đông, hoặc ET, ở Hoa Kỳ). Một triết lý tốt cho các trang web hội nghị là nếu bạn có thể lưu n người mỗi truy vấn 1 tìm kiếm, thì vui lòng làm!

2. Thời hạn đăng ký: Đối với thời hạn đăng ký sớm, thời hạn hợp lý duy nhất là cuối ngày, trong bất kỳ múi giờ nào. Đó là những gì được công bố trên blog và được đưa vào lịch. Không có lý do để làm cho nó 3pm ET (ahem).

Khuyến khích CouchSurfing như một chỗ ở

Tôi không nói ràng buộc mọi người với CouchSurf , tuy nhiên hãy tưởng tượng rằng với khuyến nghị của khách sạn, bạn thêm một trang nơi các nhà nghiên cứu địa phương (hoặc sinh viên như tôi tưởng tượng điều này sẽ được sử dụng chủ yếu bởi các sinh viên) có thể đăng một thông điệp nói rằng "Tôi có thể lưu trữ rất nhiều người , gửi thư cho tôi ".

Chỉ những người sẵn sàng làm điều đó sẽ sử dụng nó. Ví dụ, đối với sinh viên đi dự hội nghị, đây có thể là một cách hay để:

• Giảm phí vào cửa (bạn không phải trả tiền chỗ ở) (đối với couchsurfer)
• Không phải là một CouchSurfing ngẫu nhiên, gặp gỡ những người từ hiện trường, có sự tương tác tốt hơn (cho cả couchsurfer và chủ nhà)
• Ghé thăm những nơi để xem trong thành phố với một người biết điều đó, tận hưởng nó một cách trọn vẹn.

Tôi tưởng tượng rằng đây có thể là rất nhiều việc phải làm từ đầu, tuy nhiên có thể có một tổ chức chuyên về CS để làm việc này cho người tổ chức hội nghị vì nó quảng cáo cho họ mà không có nhiều việc. Thắng-thắng.

Tôi biết rằng mọi người sẽ không sử dụng nó, nhưng tôi tin rằng những người sử dụng nó sẽ thực sự được hưởng lợi từ nó (kinh nghiệm cá nhân, tôi luôn có một thời gian tuyệt vời CS).

(điều này không cụ thể đối với các hội nghị TCS, nhưng sẽ hoạt động cho các hội nghị tốt hơn nói chung)

Một ý tưởng hay mà tôi thấy trong một hội thảo toán học dành cho các nhà nghiên cứu trẻ là yêu cầu mọi người tham gia viết một "tuyên bố nghiên cứu" ngắn - trong trường hợp những người tham gia cơ sở chưa có nhiều kết quả, một mô tả về lợi ích sẽ ổn. Sau đó, một thời gian trước hội nghị, các tuyên bố được công bố trên trang web. Một ví dụ hoạt động về điều này: http://bcc.impan.pl/12Young/uploads/statements.pdf (hội nghị trong lý thuyết nhóm hình học)

Tôi nghĩ rằng điều này sẽ đặc biệt hữu ích cho những người tham gia cơ sở mắc phải vấn đề "Tôi không biết ai ở đây", nhưng cũng có cách khác, vì ngay cả sinh viên cũng không còn là người vô danh nữa. Tất nhiên, điều này khá khả thi đối với các hội nghị / hội thảo nhỏ hơn, không phải sự kiện 400 người, nhưng tôi vẫn nghĩ rằng nó đáng để thực hiện.