Ánh xạ dòng giá trị là gì
Bản đồ luồng giá trị là sự thể hiện dòng công việc, hàng tồn kho và thông tin từ nhà cung cấp đến khách hàng thông qua tổ chức của bạn. VSM cho phép bạn xem nhanh trong đó có sự chậm trễ trong quy trình của bạn, bất kỳ ràng buộc nào và công việc hoặc hàng tồn kho quá mức.
Đối với các tổ chức CNTT, một ký hiệu phổ biến là hàng tồn kho là một số nhiệm vụ trong hồ sơ tồn đọng. Joel Spolsky đã viết một bài báo tuyệt vời giải thích và mở rộng về khái niệm này.
Thông thường, VSM là biểu đồ đồ họa bao gồm:
- khách hàng của bạn
- nhà cung cấp của bạn (nếu và khi bạn sử dụng các nhà thầu bên ngoài để thực hiện công việc)
- quy trình bên trong tổ chức của bạn (điều gì xảy ra với các mục công việc trong tổ chức của bạn).
- các vòng phản hồi (khách hàng yêu cầu các tính năng, bạn truyền đạt các yêu cầu cho nhà cung cấp, v.v ...)
Tại sao ánh xạ luồng giá trị
Trong các tổ chức lớn hơn, khi công việc được chia thành các ô chuyên biệt - thường thì khái niệm của toàn bộ hệ thống không được chú trọng. Điều này dẫn đến các vấn đề như tối ưu hóa tối ưu cục bộ. Ví dụ: nếu bạn có một nhóm quản lý máy chủ Jenkins và một nhóm các nhà phát triển khác cần sử dụng nó - quản trị viên Jenkins có thể cải thiện và làm việc tốt trong JIRA của họ. Nhưng thực sự, làm tổn thương các nhà phát triển sử dụng hệ thống. Trong một tổ chức Tư duy hệ thống, mọi người sẽ hướng tới việc cải thiện toàn bộ hệ thống, không thêm các cải tiến mang tính cục bộ và không có tác dụng gì đối với toàn bộ hoặc làm tổn thương quá trình.
Mục đích của VSM là cung cấp giá trị tối ưu cho khách hàng của tổ chức, với sự lãng phí tối thiểu trong quá trình tạo giá trị (Lean). "Giá trị" là những gì khách hàng của tổ chức đang mua.
Cách tạo Bản đồ luồng giá trị
Tạo một VSM có một mục tiêu riêng, cải thiện tổ chức. Do đó, bước đầu tiên là ánh xạ luồng công việc và thông tin hiện tại. Bước tiếp theo là thiết kế và thực hiện một số cải tiến, và trong tương lai tiếp tục lặp lại và cải thiện. VSM là một bảng điều khiển trực quan hiển thị công việc và các phép đo xung quanh nó, do đó nút cổ chai có thể nhìn thấy rõ và có thể được kiểm soát (sử dụng Lý thuyết về các ràng buộc).
Các bước để tạo VSM dựa trên mô tả trong hầu hết các sách Lean:
- Chỉ định giá trị từ quan điểm của khách hàng.
- Xác định VSM cho từng họ sản phẩm (có thể có nhiều hơn một)
- Cải thiện dòng chảy công việc.
- Thiết lập kéo. Bây giờ khách hàng có thể rút công việc ra khỏi VSM, không bị đẩy công việc từ nó.
- Lặp đi lặp lại cho đến khi hoàn hảo.
Trong một tổ chức đang sử dụng Kanban để quản lý công việc, nó được sử dụng để quản lý việc kéo giá trị từ quan điểm của khách hàng. Thật không may, mọi người thường không thực sự biết Kanban hoạt động như thế nào và tại sao nó được định nghĩa như vậy, vì vậy họ sử dụng Kanban để đẩy công việc lên khách hàng (hoặc thị trường) - điều này thường dẫn đến rất nhiều công việc lãng phí và những người thất vọng không cho 't thấy công việc của họ có tác động.
Tài liệu tham khảo tuyệt vời để đọc thêm về chủ đề: