Phần mềm cho hội thảo - quản lý cổ phiếu linh kiện điện tử

Tôi đang tìm kiếm phần mềm đáng tin cậy sẽ giúp tôi quản lý các linh kiện điện tử, công cụ, máy khoan, dây điện trong xưởng của tôi.

Hiện tại tôi có lẽ có hơn 1000 thành phần khác nhau. Bộ não của tôi không thể quản lý điều này nữa.

Sản phẩm yêu thích":

1. phần mềm miễn phí hoặc chi phí thấp

2. không quá phức tạp

3. tính năng vị trí ("nó ở đâu", ví dụ: Kệ 1 -> Hộp 1)

4. lịch sử chứng khoán / mua sắm - tôi đã mua một phần ở đâu và khi nào và tôi đã trả bao nhiêu

5. loại với cấu trúc cây

6. Một số chức năng để gán một phần cho các dự án (ví dụ: Tôi muốn lưu ý ở đâu đó rằng tôi đang sử dụng MCP3424 trong các dự án "Acurrate voltometer v2" và "Raspberry Pi Solar Energy Logger", tôi cũng muốn xem danh sách phần đầy đủ cho dự án "Acurrate voltometer v2" )

7. kiến trúc máy khách-máy chủ sẽ tốt

8. (mong muốn tùy chọn) chức năng cho phép tôi chuẩn bị danh sách mua sắm (đôi khi tôi quên đặt hàng, tôi không muốn đặt hàng chỉ trả 1 phần cho việc vận chuyển, vì vậy tôi dự định mua lần sau)

BÌNH LUẬN EDIT / BOUNTY

Cho đến nay không có gì thực sự thú vị xuất hiện trong câu trả lời. Các giải pháp dựa trên Excel hoặc PHP không đủ hiệu quả (nhấp quá nhiều). zParts quá đơn giản, tôi có thể tự viết một cái gì đó như thế này trong 2 giờ :)

Kể từ lần cập nhật cuối cùng cho câu trả lời này, tôi đã may mắn tìm thấy một hệ thống trực tuyến đáp ứng hầu hết các yêu cầu của tôi (và của OP) để quản lý kho hàng linh kiện điện tử nhỏ. Dịch vụ này được gọi là Bộ phận tại chỗ .

Hệ thống này dựa trên quy trình làm việc điển hình của các công ty sản phẩm điện tử nhỏ (vì vậy trang web cho biết - làm sao tôi biết, tôi chỉ là một người có sở thích) tình cờ hỗ trợ công việc của những người có sở thích nghiêm túc hơn. Quy trình làm việc trông như thế này:

1. Sau khi đăng ký, bạn bắt đầu bằng cách nhập cơ sở dữ liệu bộ phận của mình vào Thư viện bộ phận hệ thống . Đó là kho lưu trữ trung tâm nơi tất cả thông tin về các bộ phận của bạn sẽ được lưu trữ. Để thiết lập tối thiểu (như của tôi), bạn sẽ chỉ cần điền vào một vài cột, chẳng hạn như Số Phần và Mô tả của Công ty . Điều này được thực hiện dễ dàng nhờ hệ thống tích hợp tuyệt vời với Excel. Điều đáng lưu ý là trước khi sử dụng hệ thống, người dùng phải xác định mã hóa tiêu chuẩn cho các bộ phận của nó (Mã sản phẩm của Công ty đã đề cập ở trên ) sẽ được sử dụng trên toàn hệ thống.

2. Sau đó, bạn tạo ra một Bill of Vật liệu sẽ đại diện cho một bảng điện tử mà công ty của bạn (hoặc người có sở thích) dự định xây dựng. Bạn chỉ định số phần và số lượng sẽ được sử dụng. Thông tin này sau đó sẽ được sử dụng để xác định các đơn đặt hàng phần cần thiết.

3. Sau đó, bạn xác định có bao nhiêu bảng sẽ được xây dựng dựa trên một Hóa đơn vật liệu . Điều này sau đó sẽ được sử dụng để xác định Đơn đặt hàng bộ phận , trong đó hệ thống phải đối mặt với các vật liệu cần thiết so với hàng tồn kho có sẵn. Sau này bạn có thể thêm nhiều bộ phận hoặc thay đổi số lượng theo thứ tự, trước khi đặt nó với các nhà cung cấp.

4. Khi đơn hàng đến, bạn ghi lại trên tab Phần đến .

5. Sau đó, có các tab để ghi lại các cụm lắp ráp thực tế và các bộ phận chuyển từ kho. Vì tôi không có nhà máy như vậy, tôi thực sự không sử dụng các tab đó. Nhưng bạn có thể nếu bạn muốn chơi nhà máy .

6. Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể cập nhật thông tin hàng tồn kho bằng cách sử dụng phần Ghi và phần tồn kho . Cái trước có thể được sử dụng để tính toán các phần bị mất vì bất kỳ lý do nào hoặc đã được sử dụng và không được theo dõi bởi quy trình làm việc của hệ thống. Cái sau có thể được sử dụng để cập nhật số lượng bộ phận dựa trên hàng tồn kho đặc biệt được thực hiện.

Hệ thống này thực sự dễ sử dụng, có giao diện người dùng đẹp, hiện đại và rất nhạy. Tài khoản miễn phí (tài khoản tôi đã đăng ký) giới hạn bạn trong một người dùng, 3 BOM và khoảng 100 phần cho mỗi BOM. Tôi chưa đạt được bất kỳ trong số họ.

Tôi muốn nhấn mạnh rằng hệ thống có tính năng tích hợp đặc biệt với Excel, cho cả nhập và xuất . Để nhập, nó thực hiện một công việc tuyệt vời tự động xác định tên cột và nó thực sự tha thứ về định dạng và các rác khác mà bạn có thể để lại trong bảng tính của mình. Hàm xuất kết quả trong một bảng tính được định dạng độc đáo có thể được sử dụng ở nơi khác mà không gặp vấn đề gì. Định dạng XLS của nó cũng được Excel và OpenOffice Calc công nhận.

Đây là cách tôi nghĩ hệ thống đáp ứng các yêu cầu của OP:

1. (Có) phần mềm miễn phí hoặc chi phí thấp - phần mềm này có sẵn một tài khoản miễn phí.

2. (Có) Không quá phức tạp - nó thực sự dễ sử dụng. Ngoài ra, vì đây là một dịch vụ, bạn không phải gặp rắc rối khi cài đặt phần mềm hoặc cài đặt bất cứ thứ gì.

3. (Có) Tính năng vị trí (Kệ 1 -> Hộp 1) - bạn có thể xác định nơi các bộ phận được lưu trữ.

4. (Có) Lịch sử chứng khoán / mua sắm - hệ thống cho phép bạn kiểm soát lịch sử mua sắm khá tốt. Đơn đặt hàng cũng phản ánh trên các cổ phiếu khi đến.

5. (Không) Danh mục có cấu trúc cây - hệ thống chỉ trình bày cấu trúc phẳng cho các bộ phận. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách chọn một tiền tố thông minh cho số phần. Nhưng với tôi, không có danh mục làm cho mọi thứ đơn giản hơn. Đối với tôi, ít hơn là nhiều hơn trong trường hợp này.

6. (Có) Chức năng gán một phần cho các dự án - đó chính xác là những gì BOM dành cho.

7. (Có) Kiến trúc máy chủ-máy khách sẽ rất tuyệt - đó là một dịch vụ trực tuyến được thiết lập trực tuyến, đó là máy chủ-máy khách.

8. (Có) Chức năng cho phép tôi chuẩn bị danh sách mua sắm - cho phép bạn chuẩn bị danh sách mua sắm dựa trên BOM và số lượng bảng bạn nói bạn muốn xây dựng.

Có một vài yêu cầu ngụ ý mà hệ thống không đáp ứng :

1. (Không) Nó không phải là nguồn mở .

2. (Không) Vì đó là một dịch vụ, thông thường bạn sẽ không có dịch vụ này chạy trên máy chủ của mình. Nếu công ty phá sản, dữ liệu của bạn sẽ biến mất. Nhưng vì nó cung cấp một tính năng xuất Excel đẹp, bạn có thể sao lưu tất cả dữ liệu của mình và sẵn sàng sử dụng theo những cách khác. Ngoài ra, công ty cho biết họ có thể thiết lập Bộ phận tại chỗ để chạy tại máy chủ của bạn, nhưng tôi nghi ngờ điều này có thể tốn kém.

Đây là một ảnh chụp màn hình của màn hình BOM:

Tái bút Tôi không liên kết với Bộ phận tại chỗ theo bất kỳ cách nào.

Dưới đây là đánh giá ban đầu tôi đã thực hiện của các hệ thống khác.

• zParts - Nguồn mở và miễn phí. Nhưng nó là một chút quá đơn giản cho các yêu cầu. Tôi đoán người ta có thể sử dụng Excel để thực hiện cùng một zParts.

• PartKeepr - Dựa trên web được xây dựng xung quanh PHP, JavaScript và MySQL. Không thực sự cài đặt nó, nhưng đọc qua một số tài liệu của nó.

• Ciiva - một dịch vụ trực tuyến khác để quản lý BOM với tìm kiếm cơ sở dữ liệu thành phần tích hợp. Có vẻ khá mạnh mẽ nhưng đơn giản, nhưng tôi vẫn không thể tìm ra cách quản lý kho linh kiện của riêng mình, nhưng phải có một thứ như nó cho phép bạn bán lại hàng tồn kho dư thừa.

• Tìm kiếm Google mới nhất của tôi về chủ đề này - không có gì thực sự thú vị, nhưng có lẽ các thuật ngữ tìm kiếm có thể giúp bạn lọc kết quả tốt hơn.

Tái bút Tôi không liên kết với bất kỳ công ty nào trong số đó.

Chúng tôi đã thực hiện đánh giá cho công ty của tôi vài tháng trước vì Excel Spreedsheet đã đạt đến nút cổ chai khi nhiều kỹ sư đang làm việc trên cùng một sản phẩm cùng một lúc, theo dõi các thay đổi, khả năng lưu hành. Cuối cùng, ba tùy chọn thương mại còn lại cho chúng tôi, PartsinPlace, Aligni, Ciiva. Mặc dù chúng tôi cũng đã xem xét SiliconExpert và ArenaSolution, mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn. Nhưng chi phí có thể dễ dàng vượt quá $ 1000 / người dùng / năm. Chúng tôi không thể tìm ra các mô-đun cấp phép phức tạp và rõ ràng chúng tôi không tìm kiếm một giải pháp ERP ...

PartsinPlace đơn giản để bắt đầu nhưng thiếu các tính năng chúng tôi cần và không rẻ cho các tính năng hạn chế. Sẽ tốt nếu bạn thử nếu bạn chủ yếu tập trung vào quản lý hàng tồn kho. Ciiva dường như chuyên nghiệp hơn rất nhiều và cơ sở dữ liệu thành phần nhúng của nó khá tuyệt vời, cung cấp giá cả và cổ phiếu theo thời gian thực, vòng đời và các lựa chọn thay thế. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đó, không đơn giản về cách quản lý hàng tồn kho vì trước tiên bạn cần tạo một số thuộc tính tùy chỉnh. Aligni cũng cung cấp các tính năng phong phú và giống như một giải pháp MRP nhưng giá của nó nằm ngoài ngân sách của chúng tôi, thậm chí nhiều lần của Bộ phận ...

Giá cả:

http://partsinplace.com/pricing/ , phiên bản miễn phí cho 1 người dùng và tối đa 105 đơn vị

http://ciiva.com/bill-of-m vật liệu-software / mô tả , phiên bản miễn phí cho 3 người dùng và bắt đầu với 3.000 đơn vị, tối đa 10.000 đơn vị nếu bạn mời bạn bè (như dropbox)

http://www.aligni.com/#signup , không có phiên bản miễn phí, phiên bản trả phí bắt đầu ở mức 39 ​​đô la mỗi tháng, tối đa 400 đơn vị. Phiên bản ENTERPRISE có giá 199 đô la mỗi tháng, lên tới 10.000. Điều gì đã xảy ra nếu các bộ phận của tôi vượt quá 10.000?

Đặc trưng:

http://www.youtube.com/watch?v=gnTQyJeLrBM&feature=youtube_gdata

http://ciiva.com/bill-of-m vật liệu-software / scansshots

http://www.aligni.com/#features

Giống như Sean Boddy ở trên, tôi cũng không cố gắng mỉa mai, v.v.

Nếu bạn là người có sở thích và chỉ cố gắng giữ sự tỉnh táo trong khi theo dõi nhiều thành phần nhỏ như tụ điện trở, IC và đầu nối, v.v., hệ thống thiết thực nhất là sử dụng thẻ chỉ mục hoặc thẻ Rolodex. (Rolodex được ưa thích vì chúng giữ nguyên vị trí và dễ dàng hơn để nhanh chóng thông qua.)

Đối với các bộ phận lớn hơn, lấy một số bộ phận nhỏ tủ ngăn kéo bằng nhựa và dán nhãn bằng chữ và số - chữ cái xác định tủ và chữ cho ngăn kéo. Lấy loại cho phép bạn chia các ngăn kéo thành 2-3-4 thùng với trượt trong ngăn. Dán keo các vạch chia tại chỗ. Tôi có một số ngăn kéo không phân chia (đối với số lượng lớn hơn hoặc số lượng lớn hơn của cùng một phần), số khác được chia một nửa, một số phần tư, v.v ... Đối với nhiều IC, tôi chỉ có thể có 2,3,4 loại nhất định, vì vậy 1 / 4 ngăn kéo là tốt và không gian hiệu quả quá. Điều quan trọng là bạn có thể tìm thấy IC đơn lẻ đó một cách nhanh chóng khi bạn cần nó! (Như bạn biết, bạn sẽ không có một chút gì tốt để có nó, nếu bạn không thể tìm thấy nó!)

KHÔNG VIẾT tên hoặc số phần của thành phần trên ngăn kéo, chỉ là số nhận dạng. Một khi bạn tích lũy được một tá tủ với 30-50 ngăn kéo, bạn sẽ thấy mình trong một nỗi kinh hoàng về tinh thần khi cố gắng tìm một phần bằng cách đọc tất cả các nhãn nhỏ đó. Thay vào đó, hãy chia tệp Rolodex của bạn thành các danh mục bằng thẻ chia thích hợp. "Trình kết nối", "IC kỹ thuật số" "IC tương tự", "Op-amps", "Regs điện áp", "Đèn LED", "Phần cứng", v.v. Viết tên hoặc phần # của thành phần bằng chữ in đậm ở đầu thẻ chỉ mục và ngăn kéo tủ # in đậm PENCIL (vì vậy bạn có thể thay đổi vị trí dễ dàng khi điều đó trở nên cần thiết). Ở dưới cùng của thẻ điền thông tin quan trọng khác về thành phần. Ví dụ đánh giá điện áp, điện áp cung cấp,

Đừng cố phân loại tủ và ngăn kéo, chỉ cần chỉ định ngăn kéo mới khi bạn có bộ phận mới để lưu trữ. Hệ thống số chữ cái rất hiệu quả, bạn sẽ có thể xác định vị trí các thành phần trong vòng chưa đầy 10 giây ngay cả với các ngăn kéo được gán thường xuyên. Thỉnh thoảng bạn có thể tập hợp lại các ngăn kéo chỉ bằng cách chuyển các thành phần và viết lại số ngăn kéo tủ trên thẻ Rolodex - mà bạn thường viết bằng bút chì vì lý do này chính xác. Bằng cách này, bạn có thể giữ các thành phần tương tự trong cùng một khu vực trong mảng tủ của bạn để thuận tiện và săn tìm trực quan.

Đối với các loại vật liệu gắn trên bề mặt như điện trở, mũ, điốt, v.v. Tôi sử dụng các phong bì đồng xu số 1 nhỏ để lưu trữ các bộ phận thay vì các ngăn kéo tủ nhỏ. Tôi xếp các phong bì này trong các ngăn kéo các bộ phận bằng nhựa lớn hơn như bạn có thể lấy từ U-Line, v.v. Nếu bạn chọn ngăn kéo có kích thước phù hợp và các ngăn chia kích thước phù hợp, bạn sẽ thấy rằng các phong bì đựng tiền được xếp hoàn hảo thành nhiều hàng gọn gàng theo chiều rộng của ngăn kéo, hoạ sĩ, người soạn thảo. Bạn có thể lưu trữ hàng trăm loại thành phần chỉ trong một vài ngăn kéo này. Sử dụng một ngăn kéo riêng cho từng kích thước thành phần (ví dụ 0603, 0805, 1206). Viết loại, giá trị, dung sai và kích thước của thành phần kèm theo trên mỗi phong bì và xếp các phong bì theo thứ tự GIÁ TRỊ trong các ngăn kéo được chia. Nếu bạn có thể nhận được một vài phong bì tiền màu khác nhau, nó sẽ giúp bạn tổ chức tốt hơn một chút. Trắng, manilla tối và manilla sáng là phổ biến nhất có sẵn. . Khi bạn thêm các giá trị và kích thước mới vào bộ sưu tập của mình, chỉ cần viết một phong bì mới - mất 5 giây và bạn không phải đợi PC khởi động! Tôi giữ thêm phong bì trong mỗi ngăn kéo. chỉ cần viết một phong bì mới - mất 5 giây và bạn không phải đợi PC khởi động! Tôi giữ thêm phong bì trong mỗi ngăn kéo. chỉ cần viết một phong bì mới - mất 5 giây và bạn không phải đợi PC khởi động! Tôi giữ thêm phong bì trong mỗi ngăn kéo.

Nhiều năm trước tôi đã thử tối đa hóa tất cả các bộ phận của mình (có thể khoảng 500 loại khác nhau vào thời điểm đó) bằng một bảng tính. Quá không thực tế cho việc sử dụng cửa hàng bình thường vì một số lý do! Tôi đã học được hệ thống được mô tả ở trên từ một người bạn và không bao giờ nhìn lại. Tôi chỉ có thể tưởng tượng bao nhiêu lần tôi sẽ phải cập nhật tất cả thông tin mỗi lần tôi thay đổi PC hoặc cập nhật hệ điều hành!

Khi tôi còn hoạt động Mgr / Sr Eng, chúng tôi có 10k phần khác nhau, vì vậy sau nhiều tuần tôi đã bỏ chi phí phần mềm nhưng chi phí quan trọng hơn là đào tạo 20 nhân viên. Circa '97

Vì vậy, chúng tôi đã sử dụng bảng tính để báo giá trên 1000parts được sắp xếp bởi distriibutor và cơ sở dữ liệu ENg hiện có từ bản nâng cấp FoxPro với Sổ đăng ký chính và kho lưu trữ kế toán từ phần mềm Great Plains. Sau một tháng với sự hỗ trợ của một lập trình viên uber trong thời gian rảnh rỗi, chúng tôi đã có hàng tá hình thức chọn mua cổ phiếu từ các bản dựng BOM, Master Registry với PN trong nhà và nhiều AVL p / n cho mỗi danh sách và đếm danh sách, P / N của BOM RFQ kế hoạch giảm, cho các bộ phận chung.

Lời khuyên của tôi?

`

Sử dụng công cụ tốt nhất mà bạn biết cách sử dụng , trong khi phần tồi tệ nhất là nhập tất cả dữ liệu.

`... xuất sắc? Với bộ lọc tự động, bảng xoay, xem biểu mẫu để nhập dữ liệu + đầu ra, sắp xếp tìm kiếm, v.v ... với tính năng tự động sao lưu

Tôi là một nhà phát triển phần mềm và trong khi đi đến một máy chủ là một ý tưởng tuyệt vời, tôi nghi ngờ chuyến đi đáng giá cho bạn và nhu cầu hiện tại của bạn. Nếu bạn có một hệ thống kiểm kê mà người khác phải truy cập thì đó là một câu chuyện khác, nhưng như bạn đã mô tả nó chỉ dành cho bạn. Tôi đã xem xét kỹ hệ thống PartKeepr được liệt kê ở trên cũng như một số chương trình quản lý kho khác được hiển thị tại Github. ou có thể dành cả đời để cố gắng tìm đúng. Giống như những người khác ở đây, tôi thực sự khuyên dùng Excel. Tìm hiểu cách sử dụng dữ liệu -> bộ lọc -> bộ lọc tự động.

Không đi sâu vào chi tiết, các thiết kế cơ sở dữ liệu được đưa ra các quy tắc (được gọi là "chuẩn hóa") để chúng nhanh và hiệu quả. Với nhu cầu của bạn, không có cách nào một tệp lưu trữ (DataBase) có thể làm những gì bạn muốn làm. Tin tốt là, Excel sẽ dễ dàng cho phép bạn phá vỡ các quy tắc để hoàn thành chức năng.

Bạn có một vài nhu cầu sẽ là một chút khác thường. - Thể loại với cấu trúc cây. Lấy một tờ giấy trắng trong sổ làm việc XL của bạn và tạo cấu trúc cây hoàn hảo của bạn. Bạn có bao nhiêu chi nhánh Đây là một ví dụ:

-Level 1
    *Level 2
        *Level 3
-Connectors
    *Wiring
        *Blade Type
        *Banana Pins
    *Coax Cable
    *Terminal Blocks
    *Barrel Power Connectors

Vẽ cây danh mục của bạn .. Dán nhãn bảng tham chiếu của bạn để bạn có thể tham khảo ở đây khi bạn cần thêm một mục và không thể nhớ nó thuộc danh mục nào. Sau đó, trên bảng tính dữ liệu của bạn (ví dụ này), bạn sẽ sử dụng ba liền kề khác nhau cột. Cột 1 = cấp 1, col 2 = cấp 2, v.v ... Rõ ràng bạn sẽ phải nhân đôi danh mục 'tiêu đề' cho mỗi dòng thành phần,

Column A   / Column B        / Column C
Connectors / General         / ()
Connectors / Wiring          / Blade Type
Connectors / Wiring          / Banana Pins
Connectors / Coax            / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors  / Suface Mount    / ()
etc... 

Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng bộ lọc tự động lọc dữ liệu trên nhiều cột.

Để tìm nội dung liên kết đến một dự án đặc biệt, bạn sẽ phải sử dụng mô hình "Thẻ". Bạn sẽ phải tạo lại một bảng tham chiếu. Lý do tại sao bạn hỏi? Bởi vì điều quan trọng là mỗi thẻ phải là một từ mã SINGLE. "Vôn kế chính xác v2" trở thành "AV_V2". Bạn sẽ có một mục cột SINGLE trên bảng tính của bạn được gọi là "Thẻ dự án". Trong lĩnh vực này, bạn sẽ không thêm gì, hoặc những gì từng dự án sử dụng thành phần này. Mỗi thẻ PHẢI được phân tách bằng một khoảng trắng. Trường này có thể có không, một, năm hoặc năm mươi mục. Khi bạn muốn tìm tất cả các thành phần cho dự án quan tâm, bạn chỉ cần khởi động dữ liệu-> bộ lọc-> bộ lọc tự động -> chứa (từ mã) và bạn ổn. (hoặc là từ mã đó?) KHÔNG TẠO MỘT MÀU SẮC MỚI CHO MACHI DỰ ÁN. Hãy tin tôi rằng sẽ làm phiền bạn sau này. (Lưu ý rằng đây là yêu cầu "theo dõi dự án nào" từ bạn làm rối loạn quá trình chuẩn hóa cơ sở dữ liệu .. tra cứu mẫu DB thứ 3. Và vì thế, ACCESS sẽ gây nhầm lẫn khi sử dụng. Bạn chắc chắn sẽ phải thêm nhiều hơn nữa. những cái bàn.)

Ditto cho WishList. Tạo một cột duy nhất. Chèn số lượng phần bạn muốn (1, 2, X hoặc để trống).

Gợi ý: Tôi đã thực hiện rất nhiều công việc trên cơ sở dữ liệu XL của công ty. Mặc dù rất cố gắng để thêm các dòng duy nhất vào cơ sở dữ liệu để làm cho nó dễ đọc hơn, chống lại sự thôi thúc đó bằng mọi giá. Cơ sở dữ liệu của bạn sẽ có một tiêu đề dòng duy nhất, sau đó một dòng cho mỗi thành phần, đơn giản. Nếu bạn phải tạo một đầu ra đẹp, hãy tìm hiểu cách sử dụng macro ', sau đó sao chép các dòng sang trang khác, sau đó in ra trang tính đó. Đừng vít với bảng tổng thể cơ sở dữ liệu.

Một ý tưởng khác. XL sẽ lưu trữ từ và hình ảnh dễ dàng. Bạn cũng có thể tạo các trang tính khác trong sổ làm việc Excel của mình. Một dự án trên mỗi tờ. Trên tờ đó là một bức ảnh của dự án hoàn chỉnh và các ghi chú chính cũng như ảnh chụp màn hình của sơ đồ. Đổi tên trang tính (sử dụng tên dự án từ khóa?) Hơn thêm liên kết đó vào hệ thống thư mục từ khóa. Có thể là một cách tốt đẹp để giữ cho công cụ tổ chức. Cũng lưu ý. Bạn đã đặt rất nhiều công việc vào đây, tốt nhất là điều tra một hệ thống sao lưu tự động.

Điều đó sẽ làm việc cho bạn? Xin lỗi vì phản hồi dài dòng, tôi được trả tiền bằng từ: ^)

Tôi không cố tỏ ra ngớ ngẩn, mỉa mai, lén lút, ngu ngốc hay bất kỳ từ nào khác. Tôi muốn câu trả lời này nhiều như bạn làm. Đừng chọn câu trả lời này.

Nhưng tôi đã thấy những gì đã xảy ra khi Hải quân cố gắng không giấy tờ trong các đường tiếp tế của họ. Đó là một cơn ác mộng quan liêu đòi hỏi phải đào tạo lại để tham gia, và bằng cách nào đó nó đã xoay sở để tạo ra nhiều chất thải giấy hơn .

Tôi thích các phương pháp cổ điển - danh mục, sổ nhật ký và thẻ chỉ mục. Danh mục xác định vị trí của bộ phận trong sổ nhật ký và sổ nhật ký xác định thẻ chỉ mục nào được áp dụng. Có được một phần mới có nghĩa là thêm thẻ chỉ mục tiếp theo và mục nhật ký kế tiếp tiếp theo. Danh mục được cập nhật với số lượng sổ ghi chép và số mục nhập và thực sự được phân loại. Thẻ chỉ mục duy trì dữ liệu vị trí và số lượng cho một phần. Nếu bạn cần một phần, bạn lấy lại thẻ, đi đến nơi, lấy đồ và đưa nó cho nhân viên bán hàng. Thư ký cập nhật thẻ, quyết định xem có cần phải đặt hàng không, và đặt lại thẻ. Những thứ đắt tiền vẫn nằm dưới ổ khóa và chìa khóa với nhân viên bán hàng hoặc sếp của anh ta. Bạn có thể gặp rắc rối khi sử dụng hộp an toàn chống cháy cho tất cả các thẻ, nhưng trong thực tế, tất cả những gì bạn phải giữ an toàn là nhật ký và danh mục;

Tôi không dám nói đây là điều bạn muốn. Tôi nói rằng đây là giá rẻ, dễ dàng đào tạo, nhiều truy cập và có 100% thời gian hoạt động sau khi thực hiện. Các tệp dự án có thể dễ dàng tham chiếu trực tiếp các thẻ chỉ mục liên quan, cũng như các tệp bảo trì liên tục và định kỳ. Kỹ thuật viên ngay lập tức biết chính xác những gì họ cần và chính xác nơi để tìm thấy nó. Nhập dữ liệu vẫn còn hút - một lần. Các thẻ chỉ mục nối tiếp cho 1000 thành phần khác nhau nên dày khoảng 7 inch.

Nếu bạn muốn kiểm toán, hãy lật qua ngăn xếp, lấy thẻ và đi tìm. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều danh mục, tốt thôi - chỉ cần tiếp tục thêm vào sổ nhật ký và thẻ chỉ mục được xê-ri hóa khi bạn thêm các bộ phận vào kho. Nghỉ hưu một phần? Vứt thẻ và xếp nó ra khỏi sổ nhật ký.

Partkeepr ( đã được đề cập ) là một giải pháp khả thi đáng ngạc nhiên. Đừng loại bỏ nó, vì nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu bạn liệt kê.

Ban đầu tôi có các đặt phòng giống như bạn (PHP có nghĩa là nhấp chuột quá nhiều), nhưng vì tôi không tìm thấy bất cứ thứ gì có thể so sánh được, tôi đã tiếp tục với Partkeepr. Điều này đã được thực hiện dễ dàng hơn bởi thực tế là cơ sở dữ liệu của nó có thể truy cập dễ dàng thông qua SQL, vì vậy tôi luôn có thể thao tác và xuất dữ liệu của mình. Không có khóa.

Tôi có lẽ nên viết một bài đăng blog mô tả thiết lập đầy đủ của tôi, nhưng ngắn gọn:

• Partkeepr lưu trữ dữ liệu phần của tôi
• Tôi có bộ lưu trữ của mình trong các hộp được đánh số (jwr-b1, b2 ... b18 tại thời điểm này) với nhiều kích cỡ khác nhau. Nếu một hộp có các ngăn, chúng cũng được đánh số (vì vậy chúng tôi nhận được jwr-b1-a4 cho hộp b1 trong bộ sưu tập của tôi, hàng A, túi số 4 từ bên trái). Một ngăn hộp có thể lưu trữ các thành phần riêng lẻ (như đầu nối USB) hoặc tối đa hàng chục túi nhựa.
• Tiền tố 'jwr' (đăng nhập của tôi) ở đó vì cuối cùng tôi sẽ muốn chia sẻ dữ liệu với bạn bè hoặc không gian hackers
• Tôi nhập dữ liệu giá để bạn bè có thể nhận được các bộ phận từ tôi mà không mất quá nhiều tiền (mặc dù trong tương lai tôi dự định sẽ áp dụng phụ phí 20-25% để trang trải các chi phí khác như vận chuyển)
• Các thành phần được lưu trữ trên các cuộn, hoặc trong các túi kiểu ziplock bằng nhựa. Đối với túi xách, tôi chủ yếu sử dụng 10x10cm và 7x5cm,
• Mỗi hộp, hầu hết các túi / ngăn hộp và tất nhiên mọi túi và cuộn đều có nhãn dán,
• Nhãn dán được in bằng máy in Brother QL-570 (rất khuyến khích). Dữ liệu cho nhãn dán xuất phát từ cơ sở dữ liệu Partkeepr, được chuyển đổi sang CSV bằng tập lệnh perl. Nói chung, phải mất 2 lệnh và hai lần nhấp trong chương trình in Brother để tải dữ liệu thành phần được cập nhật và ba lần nhấp khác để in nhãn cho tất cả các thành phần được thêm vào từ lần trước.
• Một lợi thế của Partkeepr khi sử dụng cơ sở dữ liệu SQL là khi tôi nhận được một loạt điện trở 0603 đầy đủ (bộ đóng gói), tôi chỉ có thể viết một tập lệnh perl ngắn sẽ tạo ra các mục cơ sở dữ liệu, thay vì tự mình nhập tất cả các điện trở (R0603-4K7 Vân vân).

Nhìn chung, tôi khá hài lòng với thiết lập này. Thêm các thành phần mới đòi hỏi một chút công việc, nhưng tương đối không đau. Tìm linh kiện rất nhanh. Quan trọng nhất, có rất ít công việc "phụ": Tôi ghét các giải pháp đòi hỏi công việc vì lợi ích của riêng họ. Tôi muốn dành thời gian cho thiết bị điện tử, không tổ chức các thành phần.

Tôi muốn thấy một ứng dụng Mac gốc nhanh và đáp ứng sẽ làm điều tương tự (tôi sẵn sàng trả tới 100 đô la), nhưng trong khi đó, giải pháp này đã hoàn thành 80%, chi phí 0 đô la và hoạt động ngay hôm nay .

Tôi dự định mô tả thiết lập này một cách chi tiết, cũng cung cấp tập lệnh perl và có thể là các mẫu sticker. Tôi sẽ cập nhật câu trả lời này khi tôi hoàn thành nó.

** EDIT: 01.09.2015 ** - Cuối cùng tôi đã quyết định tôi cần một giải pháp tốt hơn và tạo ra PartsBox.io - một cách để theo dõi các thành phần điện tử của bạn. Nó miễn phí cho những người có sở thích / nhà sản xuất.

Kỹ thuật đơn giản nhất mà tôi đã tìm thấy là bất cứ khi nào tôi mua thứ gì đó để lưu phiên bản văn bản của hóa đơn và thêm thẻ cho biết nơi bạn đã đặt nó (Draw33, DIPMosfetsBag2, v.v.). Đôi khi tôi thêm một số chi tiết của thành phần - tên tệp của biểu dữ liệu, liên kết đến một trang web hoặc một số ghi chú.

Lưu trữ tệp này trong tệp văn bản / từ / đánh dấu hoặc tệp, hoặc Evernote / wiki hoặc bất cứ thứ gì bạn có thể tìm kiếm dễ dàng bằng tên, ghi chú, vị trí. Trừ khi bạn có 10 trong số hàng ngàn linh kiện hoặc người khác sử dụng chúng, tôi thấy điều này là đủ và bảo trì rất thấp.

Tôi thường cập nhật số lượng linh kiện trên nhãn gắn vào túi / hộp / rút chúng. Nếu sắp hết, tôi có thể tìm kiếm theo thẻ và nhanh chóng tìm thấy nơi tôi đã mua và giá của chúng là bao nhiêu.

Bạn có thể tải về thành phần phần mềm di động miễn phí 2014 tại đây .

Các tính năng ứng dụng: cây danh mục, kho, nhà sản xuất, nhà cung cấp, linh kiện, hóa đơn vật liệu, bộ dụng cụ sản phẩm, bảng chứng khoán, lịch sử giá cả, báo cáo đặc biệt ...

Tôi muốn giới thiệu một Trình tổ chức thành phần điện tử chạy trên Windows có tên WinHeist . Nó đã được giới thiệu trong bản tin của JameCo Electronics!

Tôi ngạc nhiên không ai nhắc đến http://partsbox.io Tôi mới bắt đầu đánh giá nó và có vẻ như nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu của bạn.

Bạn có thể muốn dùng thử BOMIST: https://bomist.com Nó thực sự có tất cả các tính năng bạn mô tả (ngoại trừ kiến ​​trúc máy khách-máy chủ, nhưng tôi thấy đó là một lợi thế - không thiết lập)

Nó chạy cục bộ, do đó không cần máy chủ cũng như thiết lập và bạn có thể có nhiều cơ sở dữ liệu như bạn muốn (chỉ cần chạy bao nhiêu phiên bản BOMIST như bạn muốn). Nó được tích hợp với Octopart, có nghĩa là bạn nhận được nhiều dữ liệu thời gian thực hữu ích: datasheets, mô tả, tên gói, giá trị, giá cả cũng như các thông tin hữu ích khác được tự động tìm nạp trực tuyến. Ngoài ra, nhập dữ liệu vào BOMIST rất dễ dàng, điều đó có nghĩa là bạn sẽ thức dậy và chạy ngay lập tức. BOMIST đang được tích cực phát triển và nhiều tính năng mới đã có sẵn.

Tiết lộ: Nhà phát triển BOMIST tại đây