Tôi hoàn toàn đồng ý với đoạn thứ ba của bạn. Ngoài những điều hiển nhiên như sơ đồ, BOM, v.v ... còn có những điều ít hữu hình hơn như, như bạn nói, tại sao bạn chọn một thành phần cụ thể và cũng quan trọng như vậy, tại sao bạn không chọn một thành phần rõ ràng hơn.
Bây giờ tôi có thể hiển thị tuổi của mình ở đây nhưng tôi vẫn thích sử dụng sổ nhật ký cai trị bìa cứng để ghi lại các quy trình suy nghĩ & quyết định thiết kế của mình - ngay cả những sai. Nếu ai đó trong tương lai cố gắng thay thế một thành phần bằng một 'phù hợp' hơn hoặc di chuyển một bản nhạc trên PCB, các ghi chú của tôi có thể cho họ biết rằng tôi đã ở đó và đốt cháy ngón tay của mình (có lẽ theo nghĩa đen!).
Tôi luôn đánh số trang và cho phép một vài trang ở phía trước dưới dạng mục lục. Bạn cũng có thể ghi lại những thứ như tính toán tiêu tán năng lượng, dung sai, thời gian, v.v. (thói quen này xuất phát từ thời của tôi trong ngành hàng không vũ trụ nơi việc giữ sổ ghi chép là bắt buộc). Tất nhiên bạn luôn có thể đưa thông tin này vào tài liệu WP nhưng tôi sẽ dính vào giấy!
Mô tả mạch cũng có thể phù hợp khi các mạch bất thường (đặc biệt là tương tự) có liên quan. Tôi sẽ coi những điều này giống như các bình luận phần mềm để ghi lại bất kỳ chức năng mạch hoặc thành phần nào. Các sơ đồ, giống như phần mềm nên 'tự ghi lại tài liệu' càng nhiều càng tốt nhưng đôi khi điều này là không đủ.
Một sự thay thế cập nhật hơn, đặc biệt là trong môi trường giáo dục, có thể là có một trang web dự án. Điều này có thể được sắp xếp thành một tập hợp các blog cho từng ngành - thiết kế phần cứng, bố cục pcb, phần mềm, v.v ... Bản chất blog sẽ cho phép những người đóng góp thể hiện dòng suy nghĩ của họ và ghi lại tiến trình của dự án trong khi các trang khác có thể chính thức hơn (tiến trình Biểu đồ Gantt, kết quả kiểm tra, vv). Bạn thậm chí có thể thêm biên bản cuộc họp và danh sách hành động. Các siêu liên kết giúp tham chiếu chéo dễ dàng và bây giờ chúng ta có MathJax, do đó, ngay cả các phương trình thiết kế cũng đơn giản để chèn.