Làm thế nào để bạn tổ chức datasheets của bạn?

Tôi có thể có vài trăm bảng dữ liệu và ghi chú ứng dụng mà tôi đã thu thập cho tất cả các loại phần trong các dự án tôi đã làm.

Trước đây, tôi thường giữ những thứ này trên một chia sẻ mạng cơ bản được sắp xếp có thể sâu 2-3 thư mục theo danh mục thô, nhưng sau đó Google Docs đã thêm một trình đọc PDF và khả năng tải chúng lên, vì vậy tôi đã ném chúng lên đó. Các "thư mục" trừu tượng hơn (một danh mục Gmail), vì vậy bạn có thể đặt một biểu dữ liệu vào nhiều thư mục (ví dụ: bộ điều chỉnh điện áp cũng có thể đi vào thư mục trình điều khiển LED hoặc theo nhà sản xuất), mặc dù điều này có một số hạn chế, chẳng hạn như tìm kiếm đối với văn bản trong các tài liệu lớn chỉ hiển thị một số đầu tiên, và tất nhiên, phụ thuộc vào kết nối internet.

Có những phương pháp nào khác để lưu trữ hàng trăm datasheets / PDF theo cách dễ dàng truy cập? Nó có ý nghĩa gì khi sử dụng một số loại VCS không?

Để chúng trên internet và sử dụng google để tìm chúng.

Tôi có tất cả sự hỗn loạn của mình trên tất cả các đĩa của mình, sau đó dựa vào Spotlight của Mac OS X để tìm bất cứ thứ gì tôi cần.

Tôi chắc chắn có những sản phẩm tương tự cho Windows và Linux.

Spotlight lập chỉ mục văn bản bên trong các tệp PDF và cho phép tôi tìm kiếm chúng. Khi tập tin mở ra, nó sẽ mở ra ở cụm từ đang tìm kiếm.

Tôi đặt tất cả của tôi vào một thư mục có tên là PDF, với các thư mục con cho các nhà sản xuất khác nhau và các thư mục con khác cho các họ chip. Chẳng hạn, trong Microchip tôi có các thư mục con 16F, 18F, dsPIC, PIC24, v.v. Tôi thêm tên thiết bị vào tên tệp thường vô nghĩa của nhà sản xuất nếu cần - "16F88 30487c.pdf" là điển hình.

Tôi đang giữ chúng trong thư mục "Datasheets", với các thư mục con của nhà sản xuất. Tôi đang sử dụng Google Desktop để tìm kiếm, nhưng tôi thích cách kích hoạt hệ điều hành để gắn thẻ chúng.

Đối với mỗi dự án, tôi có một loạt các thư mục như "Sơ đồ", "PCB", "Cơ khí" và cũng có một thư mục có tên "Dữ liệu". Khi tôi sử dụng một phần, tôi tải xuống bảng dữ liệu từ 'Net và đặt một bản sao ở đó. Tôi đặt tên cho nó [My reference] - [Type].pdf, ví dụ 301-158 - MAX809.pdf. Bằng cách này, tôi biết rằng MAX809 mà tôi đã sử dụng cho phiên bản301-158 OnSemi và tôi biết phiên bản nào tôi đã đề cập tại thời điểm thiết kế.
Có, có thể có một vài bản sao của cùng một tài liệu nếu tôi cần 301-158trong các dự án khác và tôi có thể có một vài phiên bản của cùng một biểu dữ liệu. Đầu tiên không phải là vấn đề liên quan đến việc sử dụng đĩa (dung lượng ổ đĩa khoảng 5 cent / GB) và thứ hai là có liên quan, bởi vì bạn có một ảnh chụp nhanh của phần / bảng dữ liệu như lúc này thiết kế.

Vào cuối dự án, bộ sưu tập dữ liệu có thể được thêm vào tài liệu của dự án .

Tại nơi làm việc trước đây của chúng tôi, chúng tôi đã lưu trữ chúng trong một thư mục chung, được cấu trúc sâu từ hai đến ba cấp để mọi người có thể dễ dàng truy cập. Các bảng dữ liệu giao nhau giữa cơ và điện tử và mọi thứ nằm giữa. Điều này rất hữu ích vì chúng tôi cần truy cập kỷ luật chéo vào các thành phần từ góc độ cơ học và điện tử.

Ở nơi làm việc hiện tại của tôi, chúng tôi có một công cụ PLM có tất cả các thành phần trên đó và truy cập vào bảng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu plm. Điều này cho phép chúng tôi theo dõi các phiên bản datahseet khi các sản phẩm chúng được thiết kế cho (datasheets thay đổi!). Điều này rất quan trọng đối với các ứng dụng an toàn, quốc phòng và hàng không vũ trụ. DO-254 đặc biệt yêu cầu datasheets được kiểm soát phiên bản.

Không có PLM và có nhu cầu về chúng, hệ thống tốt nhất tiếp theo sẽ là một loại cơ sở dữ liệu wiki hoặc phần mềm kiểm soát phiên bản.

Tất nhiên không có những yêu cầu này google rất hữu ích. Vấn đề tôi gặp phải với google là các liên kết đầu tiên là các điểm tham quan khó chịu như các kho dữ liệu khác nhau và cơ sở dữ liệu tìm kiếm một phần, tất cả đều có rất nhiều bổ sung và công cụ. Nó làm cho việc tìm kiếm trang web sản xuất thực tế với cơ sở dữ liệu chính xác là một nỗi đau thực sự.

Sử dụng Altium với cơ sở dữ liệu, bạn có thể liên kết trực tiếp đến biểu dữ liệu để dễ dàng trong khi làm việc trên sơ đồ để hiển thị biểu dữ liệu cho từng thành phần.

Tôi thả tôi trong Dropbox để tôi có thể xem chúng trên iPhone khi đang di chuyển.

Trên MacOS, tôi sử dụng Yep. Đây là một tiện ích tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu cũng như các tệp PDF và tài liệu khác được sắp xếp.

Theo tôi, tính năng gắn thẻ và tìm kiếm thậm chí còn tốt hơn Spotlight. Nó cũng tự động tổ chức các tệp PDF của bạn giống như iTunes, vì vậy bạn không phải lo lắng về phân cấp thư mục cơ bản.

Datasheets là một phần của hệ thống nộp đơn thành phần điên rồ của tôi. Mỗi cái được liệt kê trong cơ sở dữ liệu thành phần của tôi (loại, số lượng, thông số kỹ thuật, v.v.), cũng liệt kê số phần của nhà cung cấp (RS, Element 14, Jaycar, v.v.). Khi một phần được mua, tôi lưu .pdf của bảng dữ liệu với số phần là tên tệp.

Tôi giữ tất cả trong một thư mục có tên "Datasheets" trên máy tính để bàn của mình cho những thư mục được sử dụng phổ biến nhất và tất cả những thứ khác đều nằm trong thư mục "Tải xuống" với tổng số gần 1,2 GB chỉ dành cho PDF ...

Bảng dữ liệu có tổ chức: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Bảng dữ liệu vô tổ chức: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Tôi cho họ những cái tên như

MAX4485 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4361 SOT23, Độ ồn thấp, Độ méo thấp, Dải rộng, Đường sắt Op Amps.pdf

đặt chúng vào một Datasheets thư mục , sau đó tìm chúng bằng công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn, như "Tìm kiếm chương trình và tệp" trong Windows 7.

Điều này tải nhanh hơn web và luôn khả dụng ngay cả khi trang web hoặc internet bị sập, nhưng phiên bản web luôn cập nhật và các tệp đã lưu của tôi có thể không có.

Tôi chỉ stash những người đặc biệt hiếm và sử dụng http://datasheetcatalog.com/ cho mọi thứ khác. Google và các trang web khác hoạt động tồi tệ hơn nhiều và rất nhiều thời gian bạn kết thúc với các liên kết (spam) đến các đại lý thay vì dữ liệu. Tìm kiếm của họ cũng cho thấy các lượt truy cập một phần khá tốt (không giống như Google) vì vậy nó có thể là một công cụ hữu ích trong việc giải mã số phần trên các chip bí ẩn.

Nếu tôi thực sự sử dụng một cái gì đó một cách tích cực, tôi thường chỉ in trang trước hoặc sơ đồ chân (chụp màn hình) để tôi có nó trong tay. Tôi có một thư mục clip mùa xuân nhỏ để giữ một số thư mục gần đây.

Tôi có hai hệ thống.

Nếu một thiết kế được hoàn thành (được bật / phân phối / sản xuất hàng loạt), tôi lưu trữ các bảng dữ liệu trong cùng thư mục với phần còn lại của dự án. Thông thường, tôi có thể tổ chức việc này bằng các thư mục liên quan đến một trang tính trên sơ đồ hoặc một khối trong sơ đồ khối (thường tương đương).

Nếu một thiết kế không được hoàn thiện (nghĩa là tôi sẽ đặt hàng các bộ phận mới), tôi sẽ không lưu chúng. Tôi tìm kiếm một cái gì đó nhưfiletype:pdf site:manufacturer.com Part-Number và nó thường đưa ra liên kết của nhà sản xuất, được đảm bảo là hiện tại, không giống như bất cứ thứ gì tôi có trên đĩa cứng. Toàn bộ cảnh báo "có thể được thay đổi mà không cần thông báo" có nghĩa là tôi không muốn làm việc với các bảng dữ liệu cũ có thể thiếu các lỗi quan trọng (hoặc các cập nhật khác) mà tôi cần biết.

Sẽ thực sự, thực sự tốt đẹp nếu các nhà sản xuất xuất bản (và cập nhật và duy trì vô thời hạn) các kho lưu trữ được kiểm soát phiên bản của kho dữ liệu của họ.