Là một mẫu thiết kế chung, các bảng kê khai rất hữu ích khi bạn muốn thu thập tất cả thông tin về một tập hợp các đối tượng khác nhau vào một nơi. Nó không phải là về các tệp lưu trữ / đóng gói, hoặc về sự gián tiếp để cho phép mọi thứ được di chuyển mà không cần biên dịch lại / cập nhật các tài liệu tham khảo gốc. Thật vậy, cái sau có thể giới thiệu nhiều vấn đề hơn nó giải quyết, vì vậy bạn sẽ chỉ làm điều đó nếu nó giải quyết được một nhu cầu cụ thể mà bạn có.
Ưu điểm lớn của bảng kê khai là chúng hoạt động như một chỉ mục cho một lượng lớn dữ liệu trong một nơi nhỏ gọn duy nhất. Vì vậy, chúng cải thiện hiệu suất (vì bạn chỉ có thể tải toàn bộ tệp kê khai từ đĩa và giữ nó trong bộ nhớ), đặc biệt trong trường hợp bạn cần lặp lại trên nhiều đối tượng, nhưng bạn không biết trước những đối tượng đó sẽ là gì . Nếu các đối tượng nằm trên đĩa, đặc biệt nếu chúng ở nhiều nơi, bạn phải chạm vào hệ thống tệp mỗi lần bạn muốn lặp lại qua các tệp. Đối với các hệ thống tệp dựa trên đĩa, thời gian cần thiết để chạm vào hệ thống tệp là nghiêm ngặt, do đó, việc lặp lại các tệp trong một thư mục là một chi phí lớn. Bằng cách xây dựng trước một bảng kê khai các tệp tại thời điểm xây dựng (NB: không biên dịch thời gian), bạn giao dịch chi phí đó cho việc sử dụng bộ nhớ.
Các tệp lưu trữ yêu cầu sử dụng các bảng kê khai, đơn giản vì bảng nội dung cho kho lưu trữ về cơ bản là một bảng kê khai, do đó bạn có được hành vi miễn phí. Và nếu bạn được yêu cầu sử dụng bảng kê khai tài sản ở một địa điểm, có thể rõ ràng hơn để khẳng định rằng tất cả tài sản được tham chiếu thông qua bảng kê khai; cho phép bạn trừu tượng vị trí / cơ chế lưu trữ thực tế của các tài sản từ các tham chiếu đến các tài sản đó trong mã. Bằng cách đó, bạn có thể có một loại tham chiếu tài sản duy nhất trong mã của mình và không phải phân biệt giữa các đường dẫn tệp, đường dẫn tệp lưu trữ + offset hoặc tài sản phụ.