Câu trả lời:
Tôi đang sử dụng Google Docs vì tất cả những gì tôi thực sự cần là một trình soạn thảo văn bản trực tuyến. Tôi có thể cộng tác với mọi người trực tuyến một cách dễ dàng và tôi biết thông tin của mình được bảo mật trong trường hợp máy tính của tôi gặp sự cố.
Một lựa chọn khác đáng xem là sử dụng Dropbox . Thả tài liệu Word vào đó và bạn ngay lập tức có môi trường cộng tác với kiểm soát phiên bản.
Wiki
Ưu điểm:
Nhược điểm:
(* Chúng tôi đã sử dụng wiki cho một dự án và các nhà thiết kế luôn muốn tham gia và 'cải thiện' các phần của dự án, ngay cả trên các tính năng đã được đăng xuất và gửi để được mã hóa. Sau đó, khi QA đã thử nghiệm tính năng này, nó đã sẽ là một cơn ác mộng bởi vì thường thì thiết kế sẽ gợi ý một cái gì đó khác với những gì thực sự được mã hóa, và sẽ mất một chút công việc bực bội để tìm ra điều gì xảy ra trước, thay đổi thiết kế hoặc mã.)
Tập tin văn bản
Trong dự án hiện tại của tôi, tôi đang sử dụng các tệp văn bản đơn giản trong thư mục "Tài liệu" của dự án, được lưu trữ trong kho lưu trữ bên cạnh mã.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Đó không phải là thứ bạn muốn dựa vào bất kỳ loại công việc nhóm nào, nhưng sức mạnh của các tệp văn bản trong repo để cho phép bạn có quyền làm việc không nên bị đánh giá thấp cho nhà phát triển đơn lẻ. Hiện tại tôi sử dụng một tài liệu như một loại tổng quan / kế hoạch tổng thể có thiết kế chung, tài liệu thứ hai hoạt động như một danh sách ToDo của những thứ cụ thể mà trò chơi cần, tài liệu thứ ba như một trình theo dõi lỗi lỏng lẻo và tài liệu phụ trợ xây dựng trên "tính năng x" khi cần thiết.
Không sử dụng định dạng / trình soạn thảo tài liệu không có khả năng đa người dùng (ví dụ: MS Word, Open Office Writer). Chỉ một người có thể chỉnh sửa tài liệu và ngay cả với kiểm soát nguồn, quá dễ dàng để bắt đầu làm việc với phiên bản lỗi thời và bằng cách tiết kiệm về cơ bản bạn đã phá hủy mọi thứ mà người dùng khác đã thực hiện kể từ lần cuối cùng người dùng cập nhật phiên bản của mình của tài liệu.
Cho đến nay, các thư mục được chia sẻ là giải pháp tồi tệ nhất và tuyệt đối không sử dụng bất kỳ loại tài sản nào được cho là hợp tác. Bạn không bao giờ có thể chắc chắn rằng ai đó đang làm việc với tập tin đó ngay bây giờ, hoặc sẽ làm như vậy trong vài phút tới. Bạn cũng không có theo dõi thay đổi và không thể quay lại phiên bản trước trong trường hợp xảy ra thảm họa (lỗi của con người hoặc sự ngu ngốc của con người hoặc sự bỏ rơi của con người).
Tốt nhất là sử dụng Wiki, nhưng một người dùng thân thiện và thực sự là WYSIWYG. Cá nhân tôi thề với Confluence , cũng được sử dụng trong các studio phát triển trò chơi lớn hơn và chỉ có 10 đô la cho tối đa 10 người dùng và người xem không giới hạn.
Hầu hết các wiki khác (MediaWiki, TikiWiki, v.v.) đều có nhược điểm là chúng có đường cong học tập dốc hoặc thậm chí không thể sử dụng được bởi những người không có kỹ thuật. Không phải là họ không thể học nó nhưng họ (không đúng) không chấp nhận sử dụng một hệ thống tài liệu về cơ bản yêu cầu bạn viết mã như HTML. Đây là tiểu thư thú cưng của tôi: Wikis nói rằng chúng là WYSIWYG nhưng tất cả những gì chúng làm là chèn cú pháp vào văn bản bạn đang viết. Đó không phải là WYSIWYG!
Hướng dẫn sử dụng wiki là đặt mọi tiêu đề trên một trang riêng biệt, do đó bạn có thể cắt tài liệu thành nhiều phần có thể quản lý được. Confluence cung cấp các tính năng mà sau đó bạn có thể tổng hợp tất cả các trang con đó trở lại thành một trang web hoặc tài liệu, có thể được xuất sang PDF chẳng hạn.
Tôi nghĩ One Note là một lựa chọn tốt. Nó giống như Wiki nhưng có nhiều hỗ trợ chỉnh sửa văn bản phong phú. Ngoài ứng dụng khách máy tính để bàn tiêu chuẩn đi kèm với Office, còn có phiên bản dựa trên web với bộ Office Live . Thành thật mà nói, tôi nghĩ rằng phiên bản dựa trên web, miễn phí, nên đủ cho hầu hết các nhu cầu và khi kết hợp với Skydrive, bạn có một hệ thống khá tốt để cộng tác trên một tài liệu trực tiếp.
Đối với một trong những dự án nguồn mở của tôi, chúng tôi đã sử dụng (gasp) SharePoint để lưu trữ tài liệu và phương tiện truyền thông. Việc quản lý người dùng và quyền là khá đơn giản và nó có hỗ trợ cho lịch sử phiên bản đầy đủ. Chúng tôi đã có trang web SharePoint khoảng bốn năm nay, vì vậy rất có thể có các tùy chọn tốt hơn hiện nay. Tuy nhiên, nó đã làm việc khá tốt cho chúng tôi. Nó được lưu trữ bởi một bên thứ ba (khoảng $ 20 / tháng), vì vậy sau khi thiết lập ban đầu, hầu như không có sự bảo trì nào từ phía chúng tôi. Ngoài việc hỗ trợ thư viện tài liệu và hình ảnh, SharePoint còn hỗ trợ Wiki, mặc dù tôi không chắc nó sẽ đo lường tốt như thế nào so với các công cụ Wiki phổ biến hơn.