Mẫu tốt để lưu giữ hồ sơ bảo trì?

Tôi đang tìm ý tưởng về các mẫu để sử dụng để ghi lại dịch vụ cho nhiều phương tiện. Excel là định dạng ưa thích, nhưng mở cho tất cả những người quan tâm đến việc thu thập ý tưởng. Bất cứ ai cũng có mẫu nào?

Tôi có của tôi chỉ trong một bảng tính đơn giản, tôi sử dụng Google Docs chứ không phải Excel để có thể truy cập dễ dàng từ bất kỳ máy tính nào (và điện thoại của tôi bây giờ) và ít có khả năng mất dữ liệu vì Google đang chăm sóc nó thay vì ngồi trên một ổ cứng lão hóa có khả năng không có bản sao lưu.

Các cột là mô tả, số phần, giá, số lượng, nhà cung cấp, nhà sản xuất, liên kết trang web, ngày mua, ngày cài đặt, số dặm.

Tôi có các tờ cho các mục được cài đặt, chờ cài đặt, phụ tùng thay thế, danh sách mong muốn và các công cụ (công cụ là riêng biệt và không có ngày cài đặt và số dặm để tôi có thể theo dõi nó không phải là xe cụ thể).

Tôi chuyển dòng từ trang này sang trang khác khi thích hợp, điền thông tin bổ sung. Chẳng hạn như chuyển một phần từ danh sách mong muốn sang cài đặt chờ, cập nhật giá nếu nó thay đổi và đánh dấu ngày mua.

Có các bảng phân chia giúp dễ dàng tóm tắt giá để xem tôi đã chi bao nhiêu tiền hoặc tôi cần bao nhiêu tiền cho công cụ mới. Bảng cài đặt được sắp xếp theo thứ tự ngày được cài đặt để bạn có thể xem lịch sử bảo dưỡng của xe theo thời gian.

Đối với nhiều ô tô, bạn có thể thêm một cột của ô tô mà nó áp dụng cho hoặc chỉ giữ các bảng tính riêng lẻ.

Theo dõi MPG
Tôi nghĩ tôi cũng muốn đề cập ở đây rằng tôi theo dõi số dặm nhiên liệu của mình trên cơ sở mỗi xe tăng.

Tôi đã mô tả phương pháp của mình trong câu trả lời này Liệu máy đo tốc độ có cung cấp bất kỳ dấu hiệu nào về việc sử dụng nhiên liệu không?

Có hồ sơ bảo dưỡng cùng với lịch sử MPG là rất hữu ích vì bạn có thể thấy tác động của công việc bảo trì chung hoặc các bộ phận hậu mãi được thêm vào xe.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - tiết lộ đầy đủ tôi làm việc ở đó, nhưng tôi thấy câu hỏi của bạn trên twitter và nghĩ rằng bạn có thể muốn biết về nó. Module bảo dưỡng xe đầy đủ. Thông báo tự động để bảo trì trên nhiều phương tiện.

Thiết lập lịch bảo trì phòng ngừa cho xe hoặc cho toàn bộ bảo trì đội xe trong phần mềm EZM Web CMMS thật dễ dàng!

Bảo trì phòng ngừa thường xuyên và định kỳ, cùng với bảo trì (không khẩn cấp) thường xuyên, có thể được lên lịch nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần nhập bảo trì phòng ngừa thường xuyên cần thiết cho từng thiết bị và lịch trình của nó (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v.).

PS Tôi không nhận được hoa hồng hoặc bất cứ điều gì vì vậy đây chỉ là thông tin để bạn sử dụng nếu bạn muốn.

Cảm ơn và chúc may mắn, Steve

Tôi tương đối kỹ thuật và tôi đã suy nghĩ về việc viết một cái gì đó như thế này trong một thời gian, như là một ứng dụng dựa trên web (miễn phí). Với các ứng dụng điện thoại thông minh cũng vậy. Tôi đã tự mình làm một máy tính nhật ký nhiên liệu / MPG dựa trên web đơn giản, nhưng chưa bao giờ đánh bóng nó đủ để cho người khác sử dụng nó.

Tôi không thể thực hiện bất kỳ lời hứa nào, nhưng tôi đoán tôi sẽ theo chủ đề này ... cho tôi một cuộc bỏ phiếu hoặc bình luận, và khi tôi có thời gian rảnh, tôi sẽ bắt đầu thực hiện nó ... suy nghĩ của tôi là một ứng dụng web đơn giản để theo dõi bảo trì được thực hiện, bảo trì theo lịch trình (có nhắc nhở, nhưng có lẽ bạn cần phải nhập nó cho xe của bạn) và tính toán nhật ký nhiên liệu / MPG.

Nếu có ai khác ngoài đó (tốt nhất là có kinh nghiệm về PHP / Ajax) sẽ sẵn sàng giúp đỡ, hiểu rằng đây sẽ không phải là dịch vụ vì lợi nhuận mà chỉ là thứ giúp mọi người thoát ra và có thể tạo đủ doanh thu quảng cáo để hỗ trợ trang web, cứ tự nhiên liên lạc tôi.