Lập kế hoạch hiệu quả và nhìn thấy một dự án DIY cho đến khi hoàn thành

Tôi đã bị đốt cháy bởi việc lập kế hoạch và thực hiện dự án kém trong quá khứ trong nhiều lần và sợ lặp lại sai lầm tương tự với dự án đánh giá thiệt hại động cơ / truyền động Lumina của tôi.

Tôi đang tìm kiếm lời khuyên / bài học chung từ cả góc độ quản lý dự án và lĩnh vực DIY-ô tô có thể đóng vai trò là một hướng dẫn ngắn gọn hoặc danh sách kiểm tra cho bất kỳ ai dự định thực hiện dự án DIY ô tô.

TL DR; Kỹ thuật quản lý dự án đang sử dụng ngày nay rất khó để áp dụng trực tiếp vào một cái gì đó nhỏ như sửa một chiếc xe hơi.

Quản lý dự án là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ một số kỹ thuật khác nhau có thể được sử dụng để đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời gian và với chi phí phù hợp. Tôi sẽ thu hẹp điều này xuống còn 2 loại dự án chính: công cụ xây dựng và khoa học. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn đến xây dựng, vì nó là một so sánh trực tiếp hơn nhiều so với công cụ khoa học.

Các dự án xây dựng hoạt động RẤT tốt với các hệ thống giá trị kiếm được hiện đại. RSMeans xuất bản các cuốn sách chi phí hàng năm, trung bình sẽ mất bao lâu nhân viên X ở vị trí Y để hoàn thành nhiệm vụ Z với $ xx, xxx đô la. Đây là tiêu chuẩn công nghiệp, và chính xác đáng ngạc nhiên. Chúng được sử dụng trước khi bắt đầu một dự án để lên kế hoạch cho toàn bộ. Nếu công ty xây dựng không thể tuân theo lịch trình cơ bản mà họ đã đồng ý sử dụng những dữ liệu này, họ thường phải tạo ra sự khác biệt từ túi riêng của họ. Barring tình tiết giảm nhẹ.

Một ngôi nhà là về những điều nhỏ nhất mà tôi có thể nghĩ đến đó đòi hỏi Quản lý dự án. Một loạt các công nhân, các nhiệm vụ mâu thuẫn, tài liệu, chuyên gia và thời hạn; một cái gì đó là cần thiết để giữ tất cả những thứ này trong dòng và đúng thời gian. Bạn không thể xây dựng khung cho đến khi đổ móng. Các thợ điện cần phải đến trước khi bạn vách thạch cao. nếu bạn bị đẩy lùi quá xa, mái nhà của bạn có thể không khả dụng. Mọi thứ cần phải xảy ra vào những thời điểm nhất định dựa trên vị trí của chúng tôi trong dự án.

So sánh điều này với làm việc trên một chiếc xe - 1 nhân viên không được trả lương (bạn), làm tất cả các công việc, các bộ phận, không có thời hạn thực sự sẽ bị sa thải. VÀ nó không phải là nguồn chính của bạn để đặt thức ăn lên bàn (dựa trên phần "DIY" của câu hỏi). Có một số điều phải xảy ra theo một trật tự nhất định, nhưng không gần như mức độ liên kết với nhau mà một dự án xây dựng có. Trừ khi bạn đang bắt đầu với các quyền đối với số VIN và một giấc mơ, một chiếc xe hơi là một dự án quá nhỏ để áp dụng "Quản lý dự án".

Vậy tôi có thể làm gì?

Chúng ta có thể học rất nhiều bài học từ Quản lý dự án và áp dụng chúng ở quy mô nhỏ hơn. Tôi đang sử dụng một số thuật ngữ ở đây để dễ hiểu, đừng nổi giận nếu bạn là người quản lý dự án.

Thời hạn - Tất cả những gì tôi sẽ nói là dựa trên việc tạo ra thời hạn. Vào cuối ngày, con người là những sinh vật dễ bị phân tâm. Bạn cần phải trung thực với chính mình và đưa ra một loại hợp đồng ràng buộc mơ hồ. Có SO của bạn giữ bạn cho nó. Nhận một số người bạn sẽ đến kiểm tra bạn. Đặt lời nhắc lịch. Bạn không thể uống bia cho đến khi bạn hoàn thành X. Một cái gì đó. Một khi bạn được nhìn thấy một sức mạnh lớn hơn chính mình:

1.) Lập kế hoạch - Khi bạn đang lên kế hoạch cho dự án của mình, bạn sẽ muốn tính đến một vài điều. Vẽ kế hoạch này ra. Viết nó xuống. Làm cho nó một cái gì đó tồn tại vật lý.

• Tính không chắc chắn. Dự án của bạn càng dài, cuộc sống sẽ bật lên và cản trở bạn. Đừng lập kế hoạch mà bạn biết rằng bạn cũng sẽ không thể thực hiện được. Đoán xem bạn sẽ mất bao lâu để làm điều đó và nhân đôi nó. Bằng cách này, bạn có thêm thời gian để xây dựng để đối phó với cuộc sống và các công cụ đặt hàng mà bạn không có.
• Rủi ro. Hãy dành chút thời gian để xem xét làm thế nào dự án này có thể ẩn dụ thổi vào mặt bạn. Chiếc xe có thể bị thiên thạch đâm vào; thất bại lớn nhưng xác suất thấp. Bạn có thể phá vỡ một bu lông; thất bại nhẹ, nhiều khả năng xảy ra hơn so với thiên thạch. Viết ra một số rủi ro lớn và sẵn sàng cho chúng. Bằng cách này khi chúng bật lên, chúng sẽ bớt ngạc nhiên / đau tim.
• Kế hoạch quá mức. Thành thật với chính mình. Bạn sẽ không làm việc với nó mỗi ngày trong tuần. Bạn sẽ không dành 6 giờ sáng đến 10 giờ tối vào thứ bảy. Đặt khối thời gian hợp lý theo các khoảng thời gian bạn thực sự có thể cam kết.
• Kế hoạch Đừng đặt khoảng cách của bạn quá xa nhau mặc dù. Nếu bạn đi nhiều hơn một tuần mà không làm gì, bạn sẽ mất động lực để tiếp tục.
• Cảm thấy tốt. Mỗi khi bạn hoàn thành một việc gì đó, đó là một sự giải thoát. Xây dựng trong một số công cụ dễ dàng trong khoảng thời gian, và kiểm tra nó khi bạn hoàn thành nó. Nó sẽ giúp đối phó với những phần dài, khó khăn.
• Những ẩn số chưa biết. Một cái gì đó sẽ bật lên mà bạn chưa từng thấy hoặc nghe nói đến. Bạn không biết những thứ này là gì và chúng sẽ đẩy lịch trình của bạn trở lại. Chấp nhận điều này. Vẽ lại kế hoạch của bạn khi điều này xảy ra. Đó không phải là một thất bại, bạn không có cách nào để biết. Chấp nhận, lên kế hoạch lại, tiến lên.

2.) Thực hiện - Với kế hoạch của bạn đã được lên kế hoạch, đã đến lúc thực hiện. Đây là phần khó mà mơ hồ rơi vào cõi ý kiến, tôi cảm thấy. Chúng tôi xây dựng kịp thời cho cuộc sống và các vấn đề và thậm chí một chút nói "meh, không cảm thấy như tối nay." Các công nhân xây dựng cần phải đến làm việc vào ngày mai để được trả tiền. Đây là động lực mạnh mẽ. Bạn ... không. Điều này đưa tôi trở lại thời hạn tôi đã đề cập trước đó. Kìa với SO hoặc bạn bè hoặc bia của bạn, bạn là về nó. Bạn sẽ nhận được một cái gì đó được thực hiện. Ngay cả khi nó chỉ là một chút, bạn vẫn đang làm việc trên nó. Bạn đi từ người thu gom rác hàng xóm đến người được hoàn thành.

Tôi làm rất nhiều cho DIY, từ cơ khí đến chế biến gỗ đến xây dựng đến bất cứ thứ gì ở giữa con đường của tôi :) và bằng kinh nghiệm của mình, tôi có thể tiếp tục:

Không bao giờ đảm nhận nhiều nhiệm vụ bạn có thể xử lý: nếu bạn thấy bạn cần thực hiện nhiều công việc trong một số hệ thống, hãy lập danh sách viết tay bằng giấy sau đó đi nghiêm ngặt từng mục, để bắt đầu và hoàn thành từng công việc trước khi chuyển sang hệ thống khác. Kiểm tra đánh dấu những người thực hiện. Nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng nó cải thiện nỗ lực của bạn rất nhiều và bạn có thể thấy "sự tiến bộ" khi có rất nhiều việc phải làm.

Không bao giờ tham gia vào những thứ bạn không có phụ tùng, công cụ hoặc tài liệu cho nó: trước tiên, hãy thử tìm hiểu những gì cần thiết, bằng kinh nghiệm, bằng hướng dẫn, bằng cách hỏi đáp trên các diễn đàn, phân tích và chẩn đoán tốt về nhiệm vụ, v.v. bạn nhận được tất cả đạn, nhận được vào nhiệm vụ chuẩn bị đúng.

Đừng bao giờ cho rằng nhiệm vụ sẽ là "dễ dàng" và "nhanh chóng được thực hiện": đặc biệt trong cơ học ... tháo rời một phần dễ nhìn nhưng không thành công và có khả năng lớn là tất cả đều bị vặn vào bên trong.

Luôn luôn thêm một số% tổng thời gian bạn nghĩ sẽ mất: nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ mất 1 giờ, lên lịch trong 2 giờ ... thời tiết, sự sẵn lòng, trẻ em, điện thoại, cuộc gọi vệ sinh :) tất cả những gì có thể ngăn cản bạn kết thúc trong một lịch trình chặt chẽ.

Nguồn? dự án mới nhất của tôi (thực sự là một megapixel) xây dựng lại một chiếc xe cũ. Nó cần làm việc trong mọi hệ thống, và tôi cũng muốn cải thiện nhiều thứ. Vì vậy, tôi đã thực hiện danh sách của mình theo hệ thống: động cơ, truyền động, phanh, nội thất, thân xe, v.v. Đã thực hiện một phiên chẩn đoán loooong cho mỗi hệ thống, viết ra tất cả những gì tôi có thể tìm thấy, sau đó tôi chỉ làm việc từng hệ thống cho đến khi hoàn thành. Nếu tôi gặp khó khăn khi chờ đợi một phần, thì tôi sẽ hoàn thiện bất cứ thứ gì tôi có thể tìm thấy trong cùng hệ thống đó, hoặc đi sâu hơn vào ý tưởng / chẩn đoán cho các hệ thống tiếp theo. Nhưng tôi sẽ không chạm vào bất cứ thứ gì cho đến khi cái hiện tại được hoàn thành và bọc lại.

Từ kinh nghiệm cá nhân của tôi:

1. Làm hỏng một miếng đệm nhiệt bị giữ trong khi cố gắng tháo một bộ điều chỉnh nhiệt bị kẹt; biết rằng bộ phận thay thế đã mất ít nhất 2 tuần sau khi thiệt hại xảy ra

   Bài học kinh nghiệm:

   • cố gắng tránh tháo các bộ phận cho đến khi bộ phận thay thế trong tầm tay
   • đừng tiết kiệm đồ tiêu dùng rẻ tiền như gioăng / phớt, đặc biệt nếu chúng dễ bị hỏng

2. Các cảm biến O2 chung được đặt hàng, ghép các đầu nối cũ vào đầu nối mới, nhận ra cảm biến O2 chung không phù hợp với ống xả; phải đợi một tuần để đưa tài xế hàng ngày của tôi trở lại phục vụ; xe ngồi trong đường lái xe, chặn truy cập cho xe khác

   Bài học kinh nghiệm:

   • đảm bảo bạn có một bản sao lưu để phục vụ nhu cầu vận chuyển hàng ngày của bạn
   • kiểm tra phù hợp trước khi bạn bắt đầu phẫu thuật; đo hai lần vì bạn chỉ có thể cắt một lần
   • chỉ vì kích thước luồng là tiêu chuẩn không có nghĩa là toàn bộ phần tuân thủ
   • không làm việc trên xe của bạn trong khi chặn các phương tiện hoàn toàn có thể sử dụng khác

3. Mua một chiếc xe bị hỏng động cơ và một vài tháng giấy phép đường còn lại; Không thể làm việc với nó vì mùa hè nóng kéo dài, cuối cùng đã bán chiếc xe

   Bài học kinh nghiệm:

   • đừng cắn nhiều hơn những gì bạn có thể nhai một cách thực tế
   • yếu tố thời tiết / khí hậu / môi trường khi lập kế hoạch / lập kế hoạch dự án
   • biết khi nào nên cắt lỗ và buông tay

4. Quyết định thay đổi các miếng đệm nắp van và tước một sợi của nắp thời gian bằng nhôm gây rò rỉ dầu đáng kể; làm hỏng việc sửa chữa helicoil sau đó

   Bài học kinh nghiệm:

   • có kế hoạch dự phòng
   • có một bản sao lưu vào kế hoạch dự phòng của bạn, nếu có thể
   • đừng cho rằng bạn sẽ đủ cẩn thận để ngăn ngừa thiệt hại
   • các công cụ chuyên môn có thể là cứu cánh (ví dụ Helicoils)

5. Đặt xe trên giá đỡ để thay thế một chuỗi thời gian; công việc mất 7 tháng kể từ khi tôi không thể tiến hành mà không xếp hàng thời gian của trục cam mà không có công cụ chuyên môn; cuối cùng đã có thể hoàn thành công việc mà không bỏ lỡ một tia nào, một phần nhờ vào việc đóng gói và gắn thẻ tỉ mỉ

   Bài học kinh nghiệm:

   • chụp ảnh tiến độ; họ phục vụ như tài liệu cho sau này
   • túi bánh sandwich, nhãn và bút giúp bạn giữ tỉnh táo
   • không tháo rời nhiều xe hơn những gì cần thiết trừ khi nó giúp cho các nhiệm vụ tiếp theo dễ dàng hơn rất nhiều
   • không bắt đầu một nhiệm vụ mà không có công cụ có khả năng thực hiện công việc
   • có dự phòng được tích hợp vào hộp công cụ của bạn

Theo kinh nghiệm của tôi, nó đi một cái gì đó như thế này; ước tính một công việc sẽ mất năm phút, phải mất hàng giờ. Bạn sẽ thấy rằng hầu hết thời gian của bạn dành cho chỉ một hoặc hai bu lông cứng đầu như con la.

Khi bạn nghiên cứu các bộ phận cần thiết để hoàn thành công việc, hãy nhớ kiểm tra những công cụ nào được yêu cầu, đặc biệt là bất kỳ công cụ chuyên môn hoặc công cụ có kích thước kỳ quặc nào.

Đừng cho rằng một bộ phận sẽ được bảo dưỡng và không bắt đầu công việc trên một chiếc xe bạn phụ thuộc vào việc sử dụng trong một hoặc hai ngày.

Tôi có một bảng trắng treo trong xưởng với một số điểm đánh dấu khô. Tôi sử dụng một phần của bảng để liệt kê các công việc cần thiết trên xe, một phần của bảng trắng để liệt kê các bộ phận cần thiết và một phần của bảng trắng để ghi lại thông tin liên quan từ hướng dẫn sử dụng như cài đặt mô-men xoắn hoặc lệnh thắt chặt. Tôi sẽ cập nhật bảng trắng trước khi bắt đầu giai đoạn tiếp theo của công việc. Tôi sẽ cập nhật nó trong khi đọc hướng dẫn và / hoặc xem video youtube.

Cuối cùng; lời khuyên đó là biến đổi mọi thứ; công cụ phù hợp cho công việc phù hợp. Bạn sẽ mất ít thời gian hơn để có được công cụ phù hợp nhất sau đó phá hỏng công việc với công cụ bạn có trong tay. Nếu một cái bu-lông trông giống như nó sẽ tròn, đừng chỉ tiếp tục cho đến khi bạn làm tròn nó.

Chi tiêu một số tiền hợp lý cho các công cụ trả lại cho bạn gấp mười lần. Tôi đã luôn mua các công cụ giá rẻ và cuối cùng khi tôi bắt đầu mua các công cụ chất lượng, tôi đã không gặp khó khăn gì nhiều như vậy.

Ồ, một điều cuối cùng, bạn có bạn bè ở đây. Khi bạn đạt điểm thấp trong một dự án, hãy bước đi, đến đây, nói chuyện với nó và nhận được sự nhiệt tình mới. Một dự án bị đình trệ khi bạn đạt đến điểm mà bạn hoàn toàn bế tắc và chán công việc và không có ý thức bỏ đi và làm việc khác trong nửa giờ.