Cách tiếp cận hiện tại của tôi là sử dụng hai ổ cứng ngoài để sao lưu cục bộ, một tự động và một thủ công, kết hợp với Backblaze B2 để sao lưu từ xa.
Ảnh ban đầu được lưu trữ cục bộ trên ổ SSD, được nhóm thành một hoặc nhiều thư mục mỗi ngày. Xử lý hậu kỳ, nếu cần thiết, được thực hiện trên các tệp được lưu trữ ở đó. Các tệp trên SSD được tự động sao lưu vào ổ đĩa ngoài đầu tiên bằng tính năng Lịch sử tệp được tích hợp trong Windows. (Người dùng Mac có thể sử dụng Time Machine để thực hiện tương tự.) Lớp Lịch sử tệp chứa các bản sao lưu cập nhật nhất và hiếm khi bị chậm hơn một vài giờ (thông thường, ổ đĩa đã được cắm và một bản sao lưu được khởi tạo thủ công trong thời gian ngắn sau khi các tập tin được tải vào hệ thống).
Các thư mục này sau đó được sao chép thường xuyên vào ổ cứng ngoài thứ hai, nhằm mục đích chứa một kho lưu trữ đầy đủ các bức ảnh của tôi. Các thư mục ảnh cũ hơn được định kỳ xóa khỏi ổ SSD cục bộ để giải phóng không gian đĩa, nhưng chỉ sau khi chúng được sao lưu vào cả hai ổ đĩa. Bước này được thực hiện ít thường xuyên hơn và có thể mất vài ngày đến vài tuần (tùy thuộc vào thời điểm tôi nhận được), mặc dù dữ liệu vẫn còn trên SSD hệ thống và ổ đĩa Lịch sử tệp.
Sau đó, các thư mục trên ổ đĩa ngoài thứ hai được đưa vào kho lưu trữ được mã hóa, mỗi thư mục chứa ảnh có giá trị một tháng theo lịch và được tải lên Backblaze B2 bằng chương trình có tên là Cyberduck . Chỉ có cả tháng ảnh được tải lên cùng một lúc, vì vậy dữ liệu có thể có một tháng trở lên sau bộ nhớ cục bộ, nhưng bất kỳ dữ liệu nào chưa được tải lên vẫn sẽ được lưu trữ cục bộ.
Ổ đĩa Lịch sử tệp của tôi có thể lấp đầy nhanh hơn ổ lưu trữ chính vì nó bao gồm tất cả dữ liệu cá nhân của tôi trên hệ thống của tôi, không chỉ ảnh và có thể lưu trữ các bản sao ảnh đang được xử lý hoặc xóa. Như vậy, điều này không có nghĩa là các tệp sao lưu cũ hơn trên ổ đĩa này có thể cần phải bị xóa. Tuy nhiên, tại thời điểm điều này xảy ra, dữ liệu đã có trên ổ lưu trữ thứ hai và trên Backblaze B2 và tôi thường không quan tâm đến các bản sao trung gian cũ hơn được lưu trữ trên ổ đĩa Lịch sử tệp.
Trong mọi trường hợp, ít nhất hai bản sao của tất cả các bức ảnh được duy trì và nhiều bản sẽ có ba bản.
Đề án sao lưu này đã chứng minh chính nó trước đây. Tôi đã có ổ đĩa lưu trữ bị hỏng hệ thống tập tin không thể phục hồi tại một thời điểm do chuyển USB bị hỏng. Tải xuống tài liệu lưu trữ chỉ tốn một vài đô la và trong khi kho lưu trữ B2 không chứa những bức ảnh gần đây nhất, tôi có thể lấy phần còn lại của hình ảnh từ ổ đĩa Lịch sử tệp.