Có, bạn có thể bảo vệ cấu trúc thư mục của mình trong Lightroom, mặc dù nó được điều khiển bởi cơ sở dữ liệu. Bạn thực sự có thể làm cho nó mạnh mẽ hơn bằng cách dựa vào các từ khóa và đổi tên các mẫu để cho Lightroom tạo các cấu trúc thư mục hợp lý và có thể dự đoán được. Đây là một ví dụ thực tế; nó là một chút tùy ý nhưng đối với tôi như là một sự kết hợp giữa quản lý quy trình làm việc dựa trên từ khóa và dựa trên thư mục.
Mặc dù tôi sử dụng siêu dữ liệu, từ khóa và bộ sưu tập thông minh, nhưng có một nhược điểm đối với chúng: điều gì xảy ra khi tôi muốn xem và tìm kiếm các tệp của mình trên máy tính không cài đặt Lightroom chẳng hạn? Làm cách nào tôi có thể chia sẻ ảnh của mình trên mạng với các thiết bị mới như máy chơi game video hiện đại hoặc các thiết bị điện tử cũ chỉ hỗ trợ cấu trúc dựa trên thư mục, trái ngược với cơ sở dữ liệu? Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cần nhanh chóng gửi ảnh của mình bằng điện thoại hoặc tạo tệp ZIP cho bạn bè hoặc khách hàng?
Trong cấu trúc thư mục và cơ sở dữ liệu của tôi, tôi theo dõi cả các tệp RAW và các bản sao JPEG được xuất. Các tệp JPEG được lưu trữ trong thư mục con được sắp xếp theo danh mục rộng trước tiên (ví dụ: Lễ kỷ niệm, Hòa nhạc, Thể thao, Khám phá đô thị). Ở cấp độ thứ hai, tôi sử dụng quy ước đặt tên "Cái gì - Ở đâu - Khi nào" được Lightroom tự động tạo ra (hầu hết các ứng dụng DAM đều hỗ trợ tính năng này). Các tệp RAW được lưu trữ theo năm, sau đó theo ngày với một mô tả ngắn.
Đây là giao diện của cả danh mục / cơ sở dữ liệu / thư viện và Windows File Explorer (đây chỉ là một tập hợp con):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Đây là cách tôi đến đó. Khi tôi nhập tệp RAW (CR2), tôi để Lightroom chuyển đổi chúng thành DNG và tự động lưu trữ chúng trong thư mục RAW / năm / năm-tháng, dựa trên ngày chụp ảnh. Tôi tự thêm một hậu tố vào thư mục đó bằng một mô tả nhanh (ví dụ Ngày Thánh Patrick hoặc Nhà máy Xi măng Hudson, v.v.) vì lợi ích của riêng tôi. Tôi chọn tất cả các tệp RAW của mình và cập nhật siêu dữ liệu của chúng bằng cách đặt thuộc tính Cảnh thành "chủ đề" là gì (ở đây là Ngày Thánh Patrick hoặc Nhà máy Xi măng Hudson, nơi tôi thuận tiện có trong bộ đệm Sao chép / Dán từ bước trước). Tôi cũng đặt các thuộc tính Vị trí, tức là Thành phố, Bang và Quốc gia. Bạn đặt loại siêu dữ liệu này càng sớm thì càng tốt.
Khi tôi xử lý xong, gõ phím và gắn thẻ địa lý các tệp RAW của mình, tôi xuất các bản sao JPEG sRGB (và tải chúng lên Flickr từ Lightroom sau này). Cài đặt xuất khẩu của tôi trong Lightroom sẽ tự động tạo các tệp tuân theo quy ước đặt tên "Cảnh - Thành phố, Bang - YY, Mon - Counter", bằng cách sử dụng các trường siêu dữ liệu tôi đã điền trước đó (dĩ nhiên là ngày được tìm thấy từ ảnh). Cuối cùng tôi sử dụng Lightroom để nhanh chóng di chuyển các tệp đến một thư mục con dưới thư mục con danh mục rộng (Kỷ niệm, Khám phá đô thị, v.v.).
Tại thời điểm này tôi có một danh mục / cơ sở dữ liệu mà tôi có thể khám phá bằng siêu dữ liệu (ngày, vị trí, cảnh, từ khóa) trong Lightroom, cũng như cấu trúc thư mục rõ ràng hợp lý mà tôi có thể khoan mà không cần Lightroom. Cấu trúc thư mục này cho tôi biết "cái gì", "ở đâu" và "khi nào" chỉ bằng cách nhìn vào tên tệp. XBox của tôi sẽ sắp xếp và trình bày ảnh của tôi theo cùng một cách. Một tìm kiếm tập tin đơn giản sẽ nhanh chóng lấy ảnh của tôi dựa trên các tiêu chí này.
Toàn bộ thư mục JPEG này không phải được quản lý bởi LR (tức là một phần của danh mục của nó), nhưng tôi thấy nó khá thuận tiện vì tôi vẫn có rất nhiều tệp JPG không có bản sao RAW. Tại sao quản lý một số, mà không phải những người khác? Được cấp, tìm kiếm từ khóa sẽ trả về cả tệp RAW và tệp JPEG (vì tệp JPEG có cùng từ khóa), nhưng điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách thêm quy tắc sẽ lọc các tệp JPG hoặc RAW / DNG của chúng tôi (trong các bộ sưu tập thông minh đặc biệt).
Dù sao, điều này đã làm việc tốt cho đến nay, nhưng tôi chỉ có 7000 bức ảnh trong đó.