Trước hết, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều nỗ lực bằng cách áp dụng một phần mềm bao gồm quản lý dòng chảy và Quản lý tài sản kỹ thuật số. Khẩu độ, Lightroom, hoặc thậm chí Adobe Bridge để đặt tên cho một số.
Điều này là một chút tùy ý nhưng hoạt động đối với tôi như là một kết hợp giữa quản lý dòng công việc dựa trên từ khóa và thư mục. Tôi sử dụng một cấu trúc thư mục rất cụ thể được giải thích dưới đây.
Mặc dù tôi thích và sử dụng siêu dữ liệu, từ khóa và bộ sưu tập thông minh, nhưng có một nhược điểm đối với chúng: điều gì xảy ra nếu tôi muốn xem và tìm kiếm các tệp của mình trên máy tính không cài đặt Lightroom chẳng hạn? Làm cách nào tôi có thể chia sẻ ảnh của mình trên mạng với các thiết bị như XBox hoặc một thiết bị điện tử cũ chỉ hỗ trợ cấu trúc dựa trên thư mục, trái ngược với cơ sở dữ liệu? Điều gì xảy ra nếu tôi cần nhanh chóng gửi ảnh bằng điện thoại hoặc tạo tệp ZIP cho bạn bè hoặc khách hàng?
Trong cấu trúc thư mục và cơ sở dữ liệu của tôi, tôi theo dõi cả các tệp RAW và sRGB JPEG đã xuất. Các tệp JPEG được lưu trữ ở cấp độ thư mục con theo danh mục rộng trước tiên (ví dụ: Lễ kỷ niệm, Hòa nhạc, Thể thao, Khám phá đô thị). Ở cấp độ thứ hai, tôi sử dụng quy ước đặt tên "Cái gì - Ở đâu - Khi nào" được Lightroom tự động tạo ra (hầu hết các ứng dụng DAM đều hỗ trợ tính năng này). Các tệp RAW được lưu trữ theo năm, sau đó theo ngày với một mô tả ngắn.
Dường như điều này từ cả chế độ xem danh mục / cơ sở dữ liệu / thư viện và File Explorer cơ bản (tất nhiên đây chỉ là một tập hợp con):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Khi tôi nhập các tệp RAW của mình, tôi để Lightroom tự động đặt chúng vào thư mục RAW / năm / năm-tháng, dựa trên ngày chụp ảnh. Sau đó tôi thêm một hậu tố vào thư mục đó với một mô tả nhanh (ví dụ Ngày Thánh Patrick hoặc Nhà máy Xi măng Hudson, v.v.). Tôi chọn tất cả các tệp RAW của mình và cập nhật siêu dữ liệu của chúng bằng cách đặt thuộc tính Cảnh thành "chủ đề" là gì (ở đây là Ngày Thánh Patrick hoặc Nhà máy Xi măng Hudson, nơi tôi vẫn thuận tiện trong bộ đệm Sao chép / Dán của mình). Tôi cũng đặt các thuộc tính Vị trí, tức là Thành phố, Bang và Quốc gia. Bạn đặt loại siêu dữ liệu này càng sớm thì càng tốt.
Khi tôi xử lý xong, gõ phím và gắn thẻ địa lý các tệp RAW của mình, tôi xuất các bản sao JPEG sRGB (và tải chúng lên Flickr từ Lightroom sau này). Cài đặt xuất khẩu của tôi tự động tạo các tệp tuân theo quy ước đặt tên "Cảnh - Thành phố, Bang - YY, Môn - Bộ đếm", các trường mà tôi đã điền vào bây giờ (dĩ nhiên là ngày được tìm thấy trong ảnh). Cuối cùng tôi sử dụng Lightroom để nhanh chóng di chuyển các tệp đến một thư mục con dưới thư mục con danh mục rộng (Kỷ niệm, Khám phá đô thị, v.v.).
Tại thời điểm này, cái tôi có là một danh mục / cơ sở dữ liệu mà tôi có thể khám phá bằng siêu dữ liệu (ngày, vị trí, cảnh, từ khóa), cũng như cấu trúc thư mục rõ ràng hợp lý mà tôi có thể sử dụng mà không cần Lightroom. Cấu trúc thư mục này cho tôi biết cái gì, ở đâu và khi nào chỉ bằng cách nhìn vào tên tệp. XBox của tôi sẽ sắp xếp và trình bày ảnh của tôi theo cùng một cách. Một tìm kiếm tập tin đơn giản sẽ nhanh chóng lấy ảnh của tôi dựa trên các tiêu chí này.
Toàn bộ thư mục JPEG này không phải được quản lý bởi LR, nhưng tôi thấy nó khá thuận tiện vì tôi vẫn có rất nhiều tệp JPG không có bản sao RAW. Tại sao quản lý một số, mà không phải những người khác? Được cấp, tìm kiếm từ khóa sẽ trả về cả tệp RAW và tệp JPEG (vì tệp JPEG có cùng từ khóa), nhưng điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách thêm quy tắc sẽ lọc các tệp JPG hoặc RAW / DNG của chúng tôi (trong các bộ sưu tập thông minh đặc biệt). Tất nhiên tôi cũng sử dụng các bộ sưu tập thông minh, để theo dõi các tệp, phiên bản và bản sao ảo mà tôi đã sử dụng cho khách hàng, phòng trưng bày, cuộc thi và cửa hàng in.
Dù sao, điều này đã làm việc tốt cho đến nay, nhưng tôi chỉ có 6000 bức ảnh trong đó.