Chuyển đổi từ 2003 đến 2010 - Làm thế nào để biết liệu Thư mục công cộng đang được sử dụng và có thể bị xóa không?

1 x Máy chủ Exchange 2003 (Trong quá trình giải mã)
1 x Máy chủ Exchange 2010
10 x Khách hàng Outlook 2007
Không có máy khách Outlook bên dưới Outlook 2007 tức là Không có máy khách Outlook 2003.
200 người dùng OWA

Quá trình chuyển đổi 2003 đến 2010 đã diễn ra tốt đẹp. Tất cả các hộp thư đã được chuyển đến máy chủ Exchange 2010 mới.

Tôi muốn xóa quyền thừa kế của Thư mục công cộng Exchange 2003 mà không sao chép nó vào máy chủ Exchange 2010 nếu nó không được sử dụng.

Cách tốt nhất để kiểm tra nếu có Thư mục công cộng nào đang được sử dụng?

Ngay cả khi không ai chạm vào những tập tin đó trong 6 tháng, tôi vẫn không để chúng biến mất trong một thời gian. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình rất nhiều vấn đề đau đầu tiềm ẩn bằng cách sao chép các PF này vào hộp 2010 và đơn giản là không thể truy cập chúng cho người dùng, nếu bạn thực sự muốn loại bỏ chúng (Tôi cá là bạn có thể tạo PF DB, sao chép, sau đó lấy nó ngoại tuyến và lấy nó ra khỏi bộ lưu trữ trao đổi, nếu cần thiết). Ghi lại tài liệu kỹ lưỡng và giữ PF DB xung quanh trong thời gian lưu giữ lâu nhất trên các bản sao lưu của bạn (bản thân tôi sẽ đi với 5 năm).

Đó là CYA tốt nhất. Nếu không ai cần nó, bạn 'lãng phí' có thể một giờ loay hoay với nó. Nếu họ cần nó, bạn đã tự cứu mình một thế giới nông nổi. Tôi không thể nói cho bạn biết tôi đã được gọi bao nhiêu lần để hồi sinh một tập tin 2 hoặc 3 tuổi.

Một cách khác là lấy tất cả dữ liệu ra và nhét nó vào một loại sao lưu NAS hoặc ngoại tuyến giá rẻ. Ý tưởng phải phục hồi máy chủ Exchange 2003 để bạn có thể khôi phục PF từ bản sao lưu để lấy một tệp ... nghe có vẻ xấu.

Một giải pháp rõ ràng là xem xét các tin nhắn gần đây nhất trong mỗi thư mục.

Nếu ngày cũ là đủ

Có một thuộc tính "Truy cập lần cuối" trên mỗi thuộc tính, nhưng có thể được chạm vào bởi sơ đồ sao lưu của bạn. "Cập nhật lần cuối" sẽ cho bạn biết lần cuối cùng một tin nhắn được đăng, nhưng không đọc lần cuối.

Nếu bản cập nhật cuối cùng của bạn đủ cũ, điều tốt nhất tiếp theo là kiểm tra quyền và thăm dò ý kiến ​​của những người hỏi họ có sử dụng thư mục đó không ...

Xin lỗi, nhưng không có tùy chọn cắt và sấy khô ở đây ...

Di chuyển các thư mục công cộng sang sharepoint. Bạn có thể thử nhà nhập khẩu của Kimmo Forss tại đây

hoặc bạn có thể sử dụng một số công cụ của bên thứ 3 có thể di chuyển nội dung thư mục công cộng. Có một số lưu ý khi chuyển sang sharepoint (Xem Thư mục công cộng so với Hướng dẫn Sharepoint ) Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn có thể nó không được sử dụng và đây là cách dễ dàng (nói một cách tương đối) để bảo vệ dữ liệu theo cách có thể sử dụng. Nếu nó không có nhiều dữ liệu, có lẽ bạn có thể lấy đi với nền tảng sharepoint làm đích.

Tôi không khuyên bạn nên xóa nó vì Murphy rất thích nhắc nhở người dùng về một ngày nào đó sau khi bạn xóa máy chủ rằng tài liệu thiết yếu mà công ty phụ thuộc vào trong thư mục công cộng sâu 5 cấp mà chỉ anh ta sử dụng.