Lưu trữ email trong môi trường trao đổi

20

Chúng tôi đang xem xét một giải pháp để thực hiện lưu trữ email và sao lưu gần dòng của môi trường Exchange Server 2007 của chúng tôi.

Chúng tôi hiện có khoảng 200 hộp thư và Mailstore có dung lượng khoảng 150 GB. Chúng tôi cần có thể lưu trữ email trong vài năm cho các mục đích hợp pháp và muốn giải pháp lưu trữ cũng giúp khắc phục nhanh chóng các tin nhắn đã xóa nếu có thể. Tư vấn hỗ trợ hệ thống của chúng tôi đã khuyến nghị Mimosa.

Bất cứ ai cũng có kinh nghiệm với Mimosa, hoặc các sản phẩm khác trong không gian thị trường này?

exchange  archive  email 
— Hóa đơn
nguồn
Đây cũng là một câu hỏi hay cho các môi trường nhỏ hơn, vì việc lưu trữ email cho các mục đích hợp pháp cũng ảnh hưởng đến rất nhiều doanh nghiệp nhỏ. (Tôi ước tôi có một cái gì đó quan trọng hơn để thêm vào; tất cả những gì tôi có thể làm là bỏ phiếu cho câu hỏi này!)
— Keithius
Câu hỏi hơi khác nhau, nhưng có sự trùng lặp - serverfault.com/questions/5462/iêu
— Kara Marfia
Tôi đã xem câu hỏi đó trước khi tôi đăng câu hỏi, nhưng vì nó từ một góc độ khác, tôi quyết định đi trước và đăng nó trái ngược với việc cõng người kia.
— BillN

Câu trả lời:

6

Như bạn có thể biết, người chơi lớn nhất là Symantec Enterprise Vault .

Đây là một so sánh giữa nó và Mimosa.

Có một đánh giá so sánh ở đây về mười sản phẩm lưu trữ email có thể cung cấp cho bạn một số khách hàng tiềm năng.

— Ađam
nguồn
1
Chúng tôi sử dụng Enterprise Vault và nó đã được cài đặt và quên cài đặt cho chúng tôi. Nó làm công việc và làm tốt. Chúng tôi hiện đang trong quá trình thêm Lưu trữ tệp vào cài đặt.
— Kevin Kuphal
5

Tôi luôn khuyên dùng GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Tôi đã sử dụng nó từ năm 2006. Không thể hạnh phúc hơn. Thành thật mà nói, đó là giấc mơ đối với bất cứ ai cần quản lý máy chủ trao đổi để có giải pháp lưu trữ. Nó làm cho việc quản lý ở phía máy chủ dễ dàng hơn nhiều.

MailArrchiver là một hệ thống dựa trên web được xây dựng trên ASP.net với việc sử dụng SQL ở phía sau. Bạn không cần thay đổi bất cứ điều gì ở phía máy chủ Exchange, chỉ kích hoạt nhật ký lưu trữ thư và nó sẽ lưu trữ email nhanh chóng trong thời gian thực.

Nó cũng có công cụ nhập hàng loạt giúp lưu trữ các hộp thư hiện có và công cụ xuất hàng loạt để tải xuống các email từ người lưu trữ. Nó cũng có kiểm toán được xây dựng ngay trong.

Hầu hết tất cả, nó không tốn kém.

Mong rằng sẽ giúp.

— kentchen
nguồn
3

Exchange 2010 đã tích hợp Lưu trữ trong phiên bản doanh nghiệp.

— tạm dừng
nguồn
Tôi ngạc nhiên điều này đã mất quá lâu để được đề cập. Tất nhiên, không có nhiệm vụ đơn giản nào để quản lý phê duyệt nâng cấp và sau đó thực hiện, tuy nhiên đó là một câu trả lời rất hợp lệ. Nếu bạn đang xem xét sử dụng Exchange 2010 để lưu trữ, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt SP1, vì nó cho phép kho lưu trữ nằm trên một cơ sở dữ liệu khác (như trong, lưu trữ rẻ hơn).
— Jeff Miles
2

Bạn cũng có thể muốn xem Exchange Server Archiver

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Tôi làm việc tại Red Gate, mặc dù ở một trong những bộ phận khác. Nhưng là một người thử nghiệm, vì vậy không có cuộc nói chuyện tiếp thị nào từ tôi :)

— BenA
nguồn
Nó xuất hiện Red Gate không còn bán sản phẩm. - "Cảm ơn bạn đã ghé thăm phần này của trang web của chúng tôi, mặc dù đây có thể không phải là điều bạn đang mong đợi tìm thấy. Nếu bạn chưa biết, Red Gate đã quyết định ngừng phát triển Exchange Server Archiver và do đó sản phẩm không còn nữa có sẵn để tải xuống hoặc mua. "
— Aaron
2

Hãy xem sản phẩm SourceOne của EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Lưu ý, tôi là nhân viên EMC nên điều này có thể được xem là một phích cắm không biết xấu hổ. Tuy nhiên, là một nhân viên EMC, tôi đã sử dụng sản phẩm này để lưu trữ email của chúng tôi trong 3 năm qua. Nó đã làm việc tuyệt vời! Tất cả chúng ta đều có hộp thư hầu như không giới hạn và phiên bản mới đã được thiết kế lại hoàn toàn để có kiến ​​trúc linh hoạt và có thể mở rộng hơn. Các nhà thiết kế cũng đã thêm tiện ích mới vào các mô-đun vào bản phát hành này để khám phá điện tử và add sẽ phát hành các tính năng mới trong tương lai.

— Ed.
nguồn
2

Điều này là nhanh chóng và bẩn nhưng nó làm việc.

Tôi đã thực hiện điều này trong Exchange 2003 vì vậy tôi chỉ có thể giả sử năm 2007 cũng có thể làm điều đó. Có một tùy chọn trên cửa hàng thư vào năm 2003 để "Lưu trữ tất cả thư được gửi hoặc nhận bởi hộp thư trên cửa hàng này" Bạn chỉ định một địa chỉ email trong đó và Exchange sẽ gửi một bản sao của tất cả email đến địa chỉ đó.

Sau đó đặt hMailServer trên một hộp chuyên dụng mà chỉ bạn mới có quyền truy cập. Bây giờ bạn có một bản sao của tất cả các email vì lý do pháp lý. Sao lưu hộp này và bạn đã hoàn tất. Bạn truy cập nó bằng ứng dụng khách IMAP.

Phần tốt nhất là chi phí có thể không là gì nếu bạn sử dụng phần cứng hiện có cho hMailServer vì nó miễn phí

Thực hiện ExMerge trên tất cả các hộp thư hiện tại và điều đó cho bạn một ảnh chụp nhanh về mọi người như họ và sau đó là hMailServer cho mọi thứ kể từ thời điểm này.

Không có gì để giải quyết kích thước của cửa hàng nhưng đó không phải là những gì nó giải quyết.

— Quản lý không gian
nguồn
2

Cách tiếp cận hơi khác nhau nhưng chúng tôi đã xử lý việc lưu trữ của chúng tôi bằng Mimecast , ngoài chức năng lọc AV và Spam. Tôi rất hài lòng với nó - nhưng nó hơi khác so với nhiều nghi phạm thông thường bởi vì tất cả đều được xử lý ngoại vi.

— Rob Moir
nguồn
Vì vậy, nó lưu trữ lưu trữ trực tuyến của bạn? Hoặc là tài liệu lưu trữ ngoại tuyến và không thể truy cập bởi người dùng của bạn, tương tự như sử dụng bộ lưu trữ băng ngoài trang web để sao lưu / DR.
— BillN
BillN, nó lưu trữ chúng trực tuyến, tùy thuộc vào quản trị viên / doanh nghiệp không có quyền truy cập, nhưng điều đó có nghĩa là trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn có thể sử dụng giao diện webmail của họ để tiếp tục dịch vụ email của mình trong khi bạn khôi phục dịch vụ địa phương. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp sao lưu, cá nhân tôi nghĩ đó là hai vấn đề riêng biệt (nếu bạn đang lưu trữ và bạn khôi phục từ kho lưu trữ thì điều gì xảy ra với email mà người dùng đã xóa?). Chúng tôi sử dụng Galaxy Commvault để sao lưu phục hồi thảm họa.
— Rob Moir
1

Nếu bạn có một hệ thống quản lý tài liệu trong công ty, hãy xem xét việc tích hợp giữa kho lưu trữ email của bạn và DMS. Khả năng tổng hợp e-mail và phần còn lại của tài liệu của bạn sẽ làm cho cả kho lưu trữ e-mail và kho lưu trữ tài liệu có giá trị hơn nhiều.

— Jim Blizard
nguồn
1

Một vài năm trước tôi đã thực hiện một số nghiên cứu / đào tạo về tùy chọn của EMC, SourceOne (emailxtender trước đó). Tôi không thể khuyên dùng nó (vì tôi chỉ sử dụng nó trong môi trường phòng thí nghiệm), nhưng các tính năng phù hợp.

— Kara Marfia
nguồn
Cảm ơn, tôi đã xem emailxtender, nhưng có vẻ như nó đã hết tuổi thọ, tôi không biết nó được phát hành lại dưới dạng SourceOne, tôi sẽ phải xem qua.
— BillN
Vâng, khi EMC mua chúng, họ đã bỏ toàn bộ kế hoạch đặt tên "Xtender", thật là nhẹ nhõm. ;)
— Kara Marfia
1

Tôi đã sử dụng Symantec EV và không thích nó quá nhiều; một ác cảm chung đối với các sản phẩm Symantec hơn là vì bất kỳ lý do hợp lý nào tôi sợ.

Tôi thường có xu hướng né tránh các sản phẩm lưu trữ email vì một số lý do. Thứ nhất, người ta luôn có thể nhìn vào các chính sách quản lý hộp thư tốt hơn. Thứ hai, tôi đặt câu hỏi liệu thông tin quan trọng như chúng ta đang nói ở đây có thực sự nằm trong hệ thống email ngay từ đầu không. Hãy nhìn nó theo cách này: nếu ai đó được nghỉ và một tài liệu quan trọng đang ẩn trong email của họ, thì cần phải làm gì và bạn có vui khi làm việc đó không? Cuối cùng, hãy kiểm tra luật lưu giữ dữ liệu của bạn - có thể là trường hợp gửi email cho chủ sở hữu bản ghi là người tạo ra nó, tức là người gửi ban đầu. Nếu đây là trường hợp, 20 người kỳ lạ đã nhận được nó không có căn cứ để giữ nó. Nói cách khác, tôi xem việc lưu trữ là chuyển vấn đề đi nơi khác.

Giáo dục người dùng là phương pháp tốt nhất; tạo cho họ thói quen xóa các email mà họ không cần giữ, lưu tệp đính kèm vào hệ thống tệp, v.v. Có họ hiểu rằng những tài liệu này không phải là tài sản cá nhân của họ, chúng thuộc về công ty. Kinh nghiệm của tôi là mọi người có xu hướng tích trữ khi có liên quan đến email, và một khi bạn đã giải quyết xong, bạn có thể thấy rằng vấn đề sẽ tự biến mất (và tiết kiệm rất nhiều tiền khi làm như vậy!)

Nếu, và chỉ khi, sau khi thực hiện tất cả những gì bạn vẫn gặp vấn đề về khối lượng email, thì đó là lúc để xem xét việc lưu trữ.

— Maximus Minimus
nguồn
Lưu trữ email không phải lúc nào cũng về tăng trưởng không hạn chế. Một lợi thế khác biệt của việc lưu trữ email là các cửa hàng thông tin của bạn trên Exchange vẫn còn rất nhỏ. Đây là một lợi thế lớn cho các cửa sổ sao lưu, chống phân mảnh ngoại tuyến và khôi phục cơ sở dữ liệu từ một lỗi. Đối phó với kho thư 2 GB so với kho thư 20 GB là một sự khác biệt đáng kể. Email cũ hơn thời gian X có thể được chuyển đến máy chủ lưu trữ trên đĩa ít tốn kém hơn, tiết kiệm chi phí đáng kể trong việc quản lý sự tăng trưởng của bộ nhớ chính.
— Kevin Kuphal
Một nhận xét về giáo dục người dùng. Nếu bạn chờ đợi điều đó xảy ra, bạn có thể không bao giờ có thể tiến lên. Trong trường hợp của tôi trở lại vào năm 2006 khi tôi đề xuất dịch vụ gửi thư, chúng tôi đã loại bỏ chính sách lưu giữ email tại thời điểm chúng tôi triển khai dịch vụ gửi thư. Đó là một cứu trợ lớn sau. Quản lý máy chủ email với lưu trữ thư nhỏ hơn nhiều sẽ tốt hơn và dễ dàng hơn.
— kentchen
Vâng, lưu trữ chắc chắn không phải là về vấn đề khối lượng email. Lưu trữ (đối với các sản phẩm doanh nghiệp thường) là quá đắt cho mục đích đó. Nó sẽ rẻ hơn nhiều để mở rộng quy mô cơ sở hạ tầng trao đổi của chúng tôi so với việc mua hầm Symantec Enterprise. Đó chủ yếu là lưu trữ tự động và khám phá điện tử (bắt buộc chứ không phải theo lựa chọn) thực sự đảm bảo việc mua hàng. Có thể dễ dàng quản lý kích thước khối lượng cửa hàng Exchange chắc chắn là một lợi thế, nhưng tôi sẽ nói lý do phụ khiến mọi người mua nó.
— Tatas
1

Tôi đã sử dụng trao đổi @ PAM từ H & S và nó đã hoạt động rất tốt cho chúng tôi. Nó ít tốn kém hơn và có thể không có tất cả các tính năng bổ sung của sản phẩm Symantec, nhưng nó hoạt động rất tốt cho chúng tôi.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookie và Chính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.