Tôi nghĩ rằng đây là một lĩnh vực là một nỗi đau cho mỗi sysadmin.
Người dùng không thực sự biết mình đang sử dụng bao nhiêu dung lượng lưu trữ và không dành thời gian để quản lý những gì được lưu trữ ở đó hoặc thời gian lưu trữ xung quanh.
Công ty của bạn thực hiện những chính sách nào để kiểm soát không gian đĩa được nối mạng?
Câu trả lời:
Đây là một trong những lĩnh vực mà quan điểm của tôi trái ngược với chính thống. Chúng tôi không có hạn ngạch đĩa, trên thực tế, chúng tôi khuyến khích người dùng lấy dữ liệu trên máy chủ và ra khỏi tủ tệp. Chúng tôi đã làm điều này trong một thời gian, để chuẩn bị cho việc thực hiện quản lý tài liệu.
Đĩa là không tốn kém, và đã được một thời gian.
Không có lựa chọn thay thế nào hợp lý hơn khi để thư mục nhà và thư mục dùng chung phát triển. Nếu người dùng có hạn ngạch đĩa, họ sẽ lưu dữ liệu vào ổ đĩa cục bộ của họ, tìm các địa điểm khác trên mạng để ẩn hoặc in và dán vào ngăn kéo / tệp của họ.
Chúng tôi thường xuyên theo dõi không gian và việc sử dụng, và làm việc với những người dùng đang mất kiểm soát. Chúng tôi có thể giúp họ lưu trữ mọi thứ vào DVD và / hoặc để phân loại khi cần thiết.
Chúng tôi thực hiện phương pháp này với email là tốt. Chúng tôi có một giải pháp lưu trữ (thư cũ đến một máy chủ lưu trữ) để không gian đĩa trên máy chủ email không nằm ngoài tầm kiểm soát. Chỉ có một vài người dùng thực sự là một mối quan tâm và chúng tôi có thể làm việc với họ.
EDIT: Đọc các câu trả lời và bình luận khác, một câu hỏi xuất hiện trong đầu .. chúng ta có nên buộc doanh nghiệp và người dùng phục vụ cho sự thuận tiện của chúng ta không? Quan điểm của tôi là chúng ta nên phục vụ cho doanh nghiệp càng nhiều càng tốt, đó là lý do tại sao chúng ta vận hành một môi trường "không có hạn ngạch". Vai trò của chúng tôi là hỗ trợ doanh nghiệp, không phải là cách khác.
Tôi là một sysadmin tại một trường học và tất cả các sinh viên đều có tài khoản mạng. Tôi muốn khuyến khích sử dụng máy tính vì vậy tôi đã loại bỏ giới hạn hạn ngạch trên các thư mục nhà. Đối với hầu hết các sinh viên, điều này đã diễn ra tốt đẹp nhưng một số đã lấp đầy thư mục của họ một cách nhanh chóng với các hợp đồng video và mp3.
Trái ngược với những gì bạn mong đợi đây không phải là những thứ lậu mà là những đoạn phim và âm nhạc của chính họ từ ban nhạc của trường.
Vì vậy, cuối cùng tôi chỉ cần một tập lệnh tạo ra một số thống kê tốt về việc sử dụng tệp, nếu một ổ đĩa gia đình đã lấp đầy gấp mười lần mức trung bình tôi sẽ xem xét và đề xuất cách lưu trữ tốt hơn. Chủ yếu đây chỉ là một danh sách các tập tin lớn nhất và thời gian truy cập cuối cùng. Sinh viên thực sự làm sai sẽ được đưa trở lại hạn ngạch nhưng tình hình đó đã không tăng lên trong thời gian tôi làm việc ở đó.
Chúng tôi sử dụng hệ thống hạn ngạch mặc định của Microsoft trên các máy chủ tệp, cụ thể là khi nói đến các ổ đĩa gia đình.
Ngoài ra, một trong những quản trị viên của chúng tôi ở phía nam chúng tôi có xu hướng cho phép không gian dự án của người dùng lấp đầy, sau đó khuyến khích họ chạy các công cụ tìm trùng lặp và các chương trình tệp lớn / truy cập cuối như "Doublekiller" , "Easy trùng lặp Trình tìm kiếm " và " Báo cáo JDisk " , đây là một trong những mục yêu thích cá nhân của tôi.
Một giải pháp khác mà chúng tôi đang xem xét cấy ghép là "Enterprise Vault" của Symantec, đặc biệt nếu bạn đang thực hiện băng đĩa-đĩa hoặc có sẵn bộ lưu trữ băng để xáo trộn các tệp.
Chúng tôi có một mô hình bồi hoàn, nơi khách hàng trả tiền cho những gì họ tiêu thụ. Điều đó đặt chúng ta vào việc kinh doanh bán lưu trữ, vì vậy họ càng sử dụng nhiều thì càng tốt cho chúng ta. (Khối lượng cao hơn = chi phí đơn vị thấp hơn, do yêu cầu nhân sự không tăng quy mô nhanh chóng với việc sử dụng đĩa) Chúng tôi xác định một vài loại lưu trữ khác nhau (từ xa, trung tâm, sao chép trung tâm) và không sử dụng hạn ngạch hoặc cơ chế tương tự.
Chìa khóa để làm một cái gì đó như công việc này là:
Chúng tôi chia đĩa thành hai nhóm.
Bạn nhận được một lượng lưu trữ được sao lưu hạn chế và điều này bị hạn chế bởi chúng tôi có thể thực sự sao lưu dữ liệu đó.
Bạn nhận được một lượng lưu trữ unbackedup ít hạn chế hơn nhiều.
Điều này hoạt động trong một môi trường nơi chúng tôi không có các yêu cầu quy định để lưu và kiểm toán mọi thứ, và, chúng tôi có những người dùng có thể phân biệt giữa lưu trữ quan trọng và không quá quan trọng.
Nếu môi trường của bạn không thoải mái, bạn có thể muốn xem xét SAM / QFS của Sun, cho phép bạn đẩy ảnh chụp nhanh ra bên ngoài. Tôi chắc chắn rằng các nhà cung cấp khác có sản phẩm tương tự. Tôi có những người bạn trong những môi trường được kiểm soát chặt chẽ, những người sử dụng điều này và rất vui.
Hạn ngạch thư mục. Phương pháp đơn giản này đã giúp đặt một nắp trên tăng trưởng lưu trữ. Bằng cách làm cho người dùng yêu cầu tăng hạn ngạch và tính phí cho việc tăng đó, nó sẽ giúp người dùng tự cảnh sát. (*)
Thật không may, đặt những thứ này vào vị trí sau khi thực tế là những thứ mà người dùng nổi dậy được tạo ra. Nếu bạn đang bắt đầu một cái gì đó từ đầu, thì đó là thời điểm hoàn hảo để tung ra những thứ này.
(*) Mặt trái của hạn ngạch dưới bất kỳ hình thức nào là nó khuyến khích người dùng bắt đầu sử dụng C: [profile] mydocument cho dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, lưu trữ là một mặt hàng thân yêu do chúng tôi không thể thuyết phục được các quyền lực đầu tư vào nó, vì vậy chúng tôi phải giảm áp lực tăng trưởng dữ liệu trên các máy chủ được quản lý tập trung.
Đối với các hộp thư trao đổi, MRM theo kinh nghiệm của tôi là thành phần được sử dụng nhiều nhất. Thay vì 'các mục bị xóa trống khi thoát' khuyến khích mọi người không xóa bất cứ thứ gì, hãy sử dụng MRM để áp dụng chu trình xóa email cuộn được áp dụng cho thư mục các mục đã xóa (đừng quên bật thùng rác để có thể khôi phục tin nhắn trên máy khách bên dễ dàng quá).
http://technet.microsoft.com/en-us/l Library / bb123507.aspx