Cách tốt nhất để giải quyết người dùng lưu trữ và truyền phát nhạc trong công ty của bạn là gì?

Chúng tôi có một số người dùng có MP3 trong các thư mục nhà của họ được lưu trữ trên máy chủ tệp tập trung của chúng tôi. Điều này có ảnh hưởng tiêu cực đến việc sao lưu của chúng tôi mất bao lâu, dung lượng ổ đĩa chúng tôi cần phải có, v.v. Tôi nghĩ về việc gửi e-mail cho mọi người để xóa nó với một thông báo rằng nó sẽ bị xóa vào một ngày nào đó nhưng tôi đừng cảm thấy rằng đây là cách đúng đắn để làm điều này. Nhiều người trong số những nhân viên này có âm nhạc vì nó giúp họ làm việc hiệu quả hơn và họ không có số lượng quá nhiều nhưng số tiền trên tất cả các nhân viên vẫn rất đáng kể.

Tôi đã đưa ra một vài ý tưởng nhưng mỗi ý tưởng đều có những vấn đề riêng:

• Ý tưởng : Cho phép người dùng truyền phát nhạc thay vì lưu trữ
• Vấn đề : Chiếm quá nhiều băng thông
• Ý tưởng : Chuyển tất cả nhạc sang máy cục bộ của người dùng
• Vấn đề : Điều này sẽ mất nhiều nỗ lực đáng kể từ phía bộ phận của tôi và sau đó chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm thực hiện những việc như chuyển hướng các thư mục mặc định cho iTunes trên máy tính của mọi người để dữ liệu được lưu trữ cục bộ
• Ý tưởng : Khuyến khích mọi người mua máy nghe nhạc MP3 cầm tay của riêng họ bằng cách tận dụng giảm giá của công ty chúng tôi để cung cấp cho nhân viên giảm giá máy nghe nhạc
• Vấn đề : Một số người dùng của chúng tôi nghe podcast, một thứ mà tôi thấy cực kỳ có lợi trong công việc của mình và có thể không có máy tính ở nhà để đồng bộ hóa với

Một số cách tốt để xử lý việc tôn trọng người dùng của chúng tôi và nhận được lợi ích về năng suất và tinh thần mà âm nhạc mang lại mà không phải lưu trữ nhạc của người dùng trên máy chủ tệp của chúng tôi là gì?

Tôi muốn hỏi quản lý cấp cao chỉ cần gửi email "xóa và không làm lại" - sau đó bạn có thể thực hiện quét hàng tháng và cung cấp cho ban quản lý danh sách những người vẫn đang làm việc đó.

Đây không phải là vấn đề kỹ thuật nên đừng biến nó thành vấn đề.

Bất cứ điều gì bạn làm, bạn sẽ cần hỗ trợ quản lý cho nó. CNTT hiếm khi có thể thiết lập các chính sách của riêng mình mà không có sự hỗ trợ này (đặc biệt là nếu chính sách của bạn ảnh hưởng đến việc quản lý - như nếu họ cũng đang lưu trữ mp3 trên máy chủ ...) Người dùng thường khó chịu khi mọi thứ ngừng hoạt động theo cách họ luôn có. sẽ cần liên lạc với họ TRƯỚC KHI bạn cũng thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Lưu trữ mp3 của công ty không phải là một ý tưởng hay ngay cả khi bạn không có bất kỳ SLA nào trên dữ liệu và nó có thể biến mất bất cứ lúc nào vì nó có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý (bạn có thể chắc chắn rằng NONE của mp3 có bản quyền không?). Một lần nữa, đây là một cơ hội nhỏ, nhưng nó vẫn còn đó.

Tùy thuộc vào máy chủ tệp của bạn, bạn có thể loại trừ một số loại tệp nhất định khỏi được lưu trữ và bạn thường có thể loại trừ một số loại tệp nhất định khỏi các bản sao lưu tùy thuộc vào phần mềm sao lưu. Windows 2003 có Trình quản lý tài nguyên tệp máy chủ cho phép bạn đặt hạn ngạch, màn hình tệp, v.v ...

Loại trừ hoàn toàn các thư mục nhạc và video khỏi các bản sao lưu của bạn và cho đồng nghiệp của bạn biết rằng các thư mục đó được cung cấp nguyên trạng, không được sao lưu và họ không nên đặt những thứ quan trọng ở đó.

Nếu vấn đề pháp lý / bản quyền là một mối quan tâm, yêu cầu nhân viên ký giấy từ bỏ cho biết bất cứ điều gì họ đặt trong các thư mục đó là trách nhiệm của riêng họ.

Tôi đã thấy rất nhiều công ty mà bộ phận CNTT là một kẻ hết sức đau khổ, khiến đồng nghiệp của họ khốn khổ ngày này qua ngày khác. Hãy làm việc chăm chỉ để không trở thành một trong số đó. Hãy nhớ rằng bạn đang ở đó để giúp đồng nghiệp của bạn tận dụng tốt nhất ngày làm việc của họ :)

Tôi sợ rằng không có câu trả lời mà bạn hoặc người dùng của bạn sẽ thích. Đây là loại vấn đề gây khó khăn cho nhiều bộ phận CNTT. Tôi may mắn vì tôi làm việc cho một cơ quan chính phủ, nơi nghiêm cấm việc trích xuất MP3 sang mạng (đối với vấn đề đó, họ bị nghiêm cấm kết nối BẤT K device thiết bị cá nhân nào với mạng). Chúng tôi có chính sách cụ thể tại chỗ cấm nó.

Thay vào đó, chúng tôi khuyến khích mọi người mang theo máy bộ đàm cầm tay hoặc máy nghe nhạc MP3. Đó là con đường dễ nhất.

Chỉnh sửa để thêm : Giây phút bạn đặt tay (IT) về vấn đề này sẽ là phút mà người dùng của bạn mong đợi nhiều điều sẽ xảy ra. Một, rằng bạn sẽ giúp họ khôi phục tất cả các MP3 mà họ đã xóa. Hai, bạn sẽ giúp họ trích xuất đĩa CD họ mang theo. Ba, giúp họ chia sẻ âm nhạc với các nhân viên khác dễ dàng hơn ... và danh sách cứ lặp đi lặp lại.

Đây là hộp Pandora mà bạn không muốn mở bạn tôi, vì nó sẽ chỉ kết thúc trong sự thất vọng từ quan điểm CNTT. KHÔNG CHO PHÉP NÀY .

Tôi đã có cùng một vấn đề tại công ty của tôi, cuối cùng tôi đã làm gì là tạo ra một chia sẻ mạng riêng dành riêng cho âm nhạc. Sao lưu được giới hạn trong một đồng bộ hàng tuần. Chúng tôi gọi chia sẻ là 'chơi' và nó dành riêng cho dữ liệu không cần thiết, mọi thứ kết thúc ở đó có thể biến mất mãi mãi :)

Phần thưởng chỉnh sửa: chỉ cần kiểm tra kích thước chia sẻ:

[ben@kentro play]# du -h
  ...
712G    .

Rất tiếc!

Tôi không phải là chủ nhân cũng không phải là sysadmin nên tôi chỉ có thể đưa ra quan điểm của nhân viên:

Một công ty mà cấm tôi từ lưu trữ nhạc trên máy tính công việc của tôi hút .

Tất nhiên việc tìm kiếm một giải pháp sẽ tiêu tốn tài nguyên (và hiệu quả là tiền). Nhưng tất cả các khoản đầu tư khác cho nhân viên cũng vậy, từ màn hình thứ hai đến tủ lạnh chứa đầy sữa và tất cả những thứ khác .

Tôi đã có ấn tượng rằng việc bãi bỏ sữa tươi để cắt giảm chi phí được xem là một động thái douchey. Trên thực tế, Joel thậm chí còn sử dụng điều này như một cái móc trong một bộ phim quảng cáo cho Fog Creek , để bù đắp bản thân khỏi những tập đoàn lớn, không thân thiện.

Nếu âm nhạc làm cho các lập trình viên làm việc hiệu quả, theo tôi, giải pháp tốt nhất thứ hai không phải là một bước đi thông minh, theo ý kiến ​​của tôi.

Thay vì bắt buộc máy nghe nhạc MP3 cầm tay hoặc radio vô tuyến, công ty có thể dành một thư mục từ xa để lưu trữ không được sao lưu không?

Phần cứng thì rẻ, nhân viên thì đắt . Nếu thêm 100 đô la vào phần cứng / cơ sở hạ tầng và 50 đô la / tháng chi phí hỗ trợ thì PER USER cho phép người dùng của bạn hiệu quả hơn 5%, thì đó là một quyết định kinh doanh tốt. Mua thêm ổ đĩa cứng và mạng nhanh hơn cho hệ thống sao lưu của bạn hoặc mạng nhanh hơn để cho phép truyền phát. Nhân viên hạnh phúc là nhân viên làm việc hiệu quả.

Để bắt đầu, tôi sẽ thực thi hạn ngạch cho các thư mục chính và loại trừ * .mp3, * .mp4, * .ogg, * .wma * .whthing-other-Stuff mà bạn không muốn sao lưu.

Một khả năng là bạn có thể tạo chia sẻ MP3 cho mọi người dùng trên một số ổ USB được nối với hệ thống của bạn (hoặc một số loại lưu trữ rẻ hơn khác) tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn. Nhược điểm duy nhất là bạn hoặc công ty của bạn có thể gặp rắc rối nếu đây là những bản mp3 có bản quyền - điều đó có vẻ hơi hoang tưởng đối với tôi đối với một công ty vừa / nhỏ.

Sau đó, bạn có thể không lo lắng về việc sao lưu các cổ phiếu này. Ngoài ra, nó sẽ không giúp ích cho vấn đề lưu trữ tệp nhưng bạn luôn có thể loại trừ * .mp3 khỏi các bản sao lưu. Nhưng sau đó bạn có thể mất nội dung mp3 thực sự cần thiết.

Phiếu bầu của tôi sẽ chỉ là xóa và xóa chúng định kỳ đối với mọi thứ bên ngoài iTunes mà bạn có thể kiểm soát bằng GPO. Tôi nghĩ rằng việc nói "Không có âm nhạc" sẽ thực sự gây tổn thương cho Moral, nhưng tôi không bao giờ bị giật lùi khi cố gắng nói với họ rằng những tập tin này phải là cục bộ - người dùng đang hiểu. Bạn có thể tạo một tài liệu trợ giúp giải thích cách di chuyển nó và gửi cảnh báo tự động. Bạn thậm chí có thể nói nó phải là dữ liệu hợp pháp trong tài liệu đó.

Tôi muốn đề xuất chính sách phát nhạc cá nhân. Nó khuyến khích người dùng tiếp tục nghe nhạc giúp tăng năng suất của họ, nhưng hạn chế trách nhiệm của bạn. Đặt chính sách lưu trữ dữ liệu cá nhân và sử dụng dịch vụ phát trực tuyến trên máy tính / mạng công việc.

Một số nhân viên đã mua điện thoại thông minh cho mục đích truyền phát nhạc trong giờ làm việc mà không sử dụng băng thông của công ty. Anh chàng bên kia lối đi từ tôi làm điều đó.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các tệp .mp3 và gửi email nhắc nhở người dùng về việc sử dụng máy tính có trách nhiệm, nhưng rủi ro này đi lạc vào lãnh thổ "Mordac the Preventer" của quản trị hệ thống.

Không ai có vẻ như đang đề cập đến khía cạnh pháp lý của mọi thứ ở đây. Có nhiều vấn đề vi phạm bản quyền xung quanh việc lưu trữ MP3 trên các máy chủ của công ty. Bất kỳ CIO nào xứng đáng với muối của anh ấy / cô ấy sẽ cấm lưu trữ MP3 trên PC hoặc máy chủ của công ty.

Tôi LMAO khi tôi đọc "Một công ty cấm tôi lưu trữ nhạc trên PC làm việc của tôi . ", Ở trên.

Thực thi hạn ngạch cho các thư mục sao lưu và để lại một số dung lượng lưu trữ lớn hơn cho dữ liệu không quan trọng.

Nếu bạn ở châu Âu, Spotify sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Hoặc chuyển hướng "Âm nhạc của tôi" sang ổ cứng cục bộ của họ nếu bạn đang ở trên nền tảng windows.

Tôi thậm chí không biết tại sao đây là một vấn đề tbh.

Chúng tôi không cho phép mọi người lưu trữ tệp nhạc / video cá nhân trên máy của công ty. Chúng tôi không làm điều đó vì ý nghĩa lưu trữ vì đó không phải là vấn đề tương đối - chúng tôi làm điều đó vì chúng tôi không biết và không có tài nguyên để tìm hiểu xem chúng tôi có muốn biết không, tình hình bản quyền của những điều đó các tập tin.

Một số người dường như xem các tệp nhạc khác với cách họ sẽ nói, nếu người dùng muốn lưu trữ một loạt các trò chơi video bị rách trên một máy thuộc sở hữu của công ty.

Một thanh USB 8gb có giá gần như không có gì, nếu mọi người muốn phát nhạc của họ trên PC của công ty, họ không được lưu trữ trên một cái.

Giả sử rằng máy tính khách của bạn có nhiều dung lượng ổ đĩa, hãy sử dụng Chính sách nhóm để chuyển hướng thư mục hồ sơ Âm nhạc của tôi sang một đường dẫn cục bộ (chẳng hạn như vị trí mặc định của nó hoặc một cái gì đó như " C:\Local\Music". Khi cài đặt này có hiệu lực, người dùng sẽ không có để làm bất cứ điều gì đặc biệt để có được Windows Media Player hoặc iTunes để rip vào thư mục cục bộ đó.

Đối với bất cứ điều gì 2 xu của tôi có giá trị, tôi chắc chắn nhận được cả hai đối số được đưa ra ở đây. Tôi đã cố gắng phân chia sự khác biệt trong môi trường của riêng tôi - Tôi chuyển hướng các thư mục Âm nhạc của tôi sang một chia sẻ cục bộ và tôi nói rõ rằng trong khi người dùng rất sẵn lòng nghe (và lưu trữ) nhạc trên máy trạm của họ, thì điều này là một hoạt động mà chúng tôi cho phép, không phải HPORT TRỢ. Vé trợ giúp liên quan đến âm nhạc sẽ bị chế giễu công khai.

Quy tắc thực dụng !!

1. Tạo một ổ đĩa với một (hoặc hai) thư mục cấp cao nhất - âm nhạc và video.

2. ẩn ổ đĩa để không thể khám phá - hãy nói với một số người dùng rằng nó tồn tại.

3. quên nó đi - người dùng sẽ tự điều chỉnh.

Tại sao phải che giấu nó - vì vậy một cuộc kiểm toán đơn giản sẽ không tìm thấy nó. Không kể cho bất cứ ai. tiến lên ...

Phòng CNTT của bạn không thể đủ khả năng để quản lý nó - công ty của bạn không thể đủ khả năng để kiểm duyệt / cảnh sát nó - thậm chí thừa nhận sự tồn tại của nó là tinh ranh.

Âm nhạc đến từ đâu? Nếu họ đang tải xuống trên PC công ty của họ, bạn có một số vấn đề lớn hơn. Nếu họ đang cắm vào máy nghe nhạc MP3 cầm tay, điều đó phải dừng lại: không có lý do gì họ cần thiết lập iTunes hoặc bất cứ thứ gì và có thư viện cá nhân của họ trên máy của họ.

Bất kể, bạn sẽ cần mua / hỗ trợ từ quản lý cấp cao, nhưng tôi không gặp vấn đề gì khi thực hiện chính sách sau trên văn phòng của khách hàng:

1. Đối với các khu vực chung, lễ tân, v.v., 9 trong số 10 lần họ hài lòng với đài phát thanh: họ không thể nghe bất cứ điều gì NSFW, do đó, "hòn đá dễ dàng" tại địa phương của bạn đủ. Chúng tôi vừa mua một vài trạm kết nối / radio với giá <$ 100 tại một cửa hàng điện tử hộp lớn.

2. Đối với những người khác, hãy cắm tai nghe vào thiết bị mp3 của bạn: cố gắng tìm một căn phòng hoặc tủ có thể đồng ý với âm nhạc không phải là thứ bạn có thể giải quyết bằng công nghệ.

3. Thiết lập sàng lọc tệp trên máy chủ của bạn: Windows 2003 R2 và 2008 hỗ trợ sàng lọc tệp trong đó bạn có thể thiết lập chính sách để cấm một số loại tệp nhất định được lưu trữ trên máy chủ tệp của mình. Bạn có thể đẩy ra một tác vụ theo lịch trình trên mỗi máy trạm xóa các tệp âm thanh nhưng bạn phải cẩn thận để không làm mất các tệp hợp pháp (như chính tả âm thanh hoặc bất kỳ cảnh báo âm thanh nào có thể được yêu cầu cho một ứng dụng).

Lần cuối cùng tôi phải giải quyết vấn đề này, tôi đã lấy một PC cũ, một số ổ cứng 250 GB cũ không còn sử dụng được nữa, công ty đã tạo ra bốn trăm quid cho một thẻ RAID giá rẻ và xây dựng một máy chủ terabyte cho "nội dung" . Tôi có thể đã làm điều đó với RAID phần mềm nếu tôi muốn hoàn toàn không tốn tiền.

Quản lý CNTT biết về nó theo cách "có thể phủ nhận", nghĩa là tôi đã nói với họ theo cách mà không ai có thể chứng minh tôi đã nói với họ.

Sau đó, tôi cho người dùng biết rằng nó đã ở đó. Họ hầu như là tất cả các nhà phát triển, và các nhà phát triển hoạt động tốt hơn khi họ có nhạc và bộ nhớ cache và các trò chơi ngu ngốc và bất cứ thứ gì có sẵn, dễ dàng chia sẻ với bạn bè của họ (không phải là "sao chép", nhưng như "nghe này," nó trên hộp phương tiện "). Tôi nói với họ rằng máy chủ không được sao lưu, nhưng nó đã được RAID, vì vậy nội dung có lẽ sẽ không biến mất. Tôi nói với họ rằng nếu tôi thấy nội dung truyền phát của họ chiếm không gian trên các máy chủ tệp sản xuất, tôi sẽ xóa nó và giết chúng bằng một cây gậy.

Nó đã làm việc rất tốt, trong một thời gian; Tôi đã nhận được khoảng một phần ba máy chủ tệp chính của mình, họ có nhạc và video theo ý muốn và mọi người đều vui vẻ. Cuối cùng, quản lý cấp cao phát hiện ra điều đó và lặng lẽ tức giận vì những vấn đề trách nhiệm mà một số người nêu ra ở trên, và nó đã bị tắt. Tất nhiên, các nhà phát triển đã hiểu rõ điều này (khi tôi nói với họ) và như tôi đã dự đoán, chúng tôi đã hết dung lượng trên máy chủ tệp chính trong vòng một tuần.

Đã có những lưu ý ở trên liên quan đến tính hợp pháp của việc trích xuất đĩa CD của chính mình. Tôi không phải là luật sư, nhưng tôi nghĩ có cơ sở để nghi ngờ vì FUD rằng " trời ơi trời ơi, máy chủ được tạo ra từ các công ty trên tài sản của công ty, tất cả chúng ta sẽ chết và riaa sẽ ăn thịt trẻ con của chúng ta eek eek " mà một số nhà quản lý cấp cao thực hiện. Có một chút ít nghi ngờ về việc liệu các nhà phát triển sẽ có và chia sẻ nội dung này tại nơi làm việc hay không, vì vậy tôi luôn có vẻ như một thỏa thuận thực dụng là tốt hơn.