Cấu hình tối ưu của bạn cho một phòng hội nghị / phòng đào tạo là gì? [đóng cửa]

Chúng tôi đang xem xét tăng cường phòng hội thảo / đào tạo của chúng tôi. Chúng tôi hiện đang sử dụng một bộ 10 máy tính xách tay được thiết lập khi đào tạo trong phiên. Một máy chiếu cầm tay được đưa vào và kết nối với máy tính xách tay của người thuyết trình hoặc máy tính xách tay mà huấn luyện viên có thể mang theo bên mình.

Chúng tôi đang xem xét việc gắn máy chiếu ở phía sau phòng và cung cấp một hệ thống để thuyết trình hoặc đào tạo. Điều này có thể là:

• Một máy tính để bàn gắn liền với máy chiếu với bàn phím / chuột không dây
• Một máy tính xách tay kết nối không dây với máy chiếu
• Một số kết hợp của hai hoặc một cái gì đó khác hoàn toàn

Những gì bạn đã thiết lập cho nhu cầu hội nghị / đào tạo của bạn?

Phòng của chúng tôi chỉ chứa khoảng mười người nên không cần cấu hình rộng. Tôi đang tìm kiếm thứ gì đó đủ linh hoạt để đào tạo với những người bên ngoài mang theo thiết bị của riêng họ, cũng dễ sử dụng cho các bài thuyết trình thông thường, nơi ai đó có thể chỉ có một bài thuyết trình trên một ngón tay cái.

Đây là một trong những cấu hình phòng của chúng tôi, nó có thể giúp bạn như một ý tưởng. Chúng tôi đã không cài đặt, nhưng đây là những thông số kỹ thuật của chúng tôi:

Máy chiếu trên trần

(khả năng xử lý nhiều kết nối: VCR-DVD / Máy tính để bàn / Máy tính xách tay / Máy ảnh tài liệu. Chúng tôi đã có may mắn với Hitachi)

Người dẫn chương trình

Điều này khá gần với những gì chúng ta có:

văn bản thay thế http: //www.exactf thất.com / isss / mm1200pic.jpg

Bên trong trạm người thuyết trình:

• Công tắc 8 cổng (một cáp kết nối với máy tính để bàn, một cáp khác chỉ ở đó trong trường hợp ai đó mang máy tính xách tay của họ và không thể kết nối với không dây hoặc thích kết nối có dây)
• Máy tính để bàn có card màn hình kép có khả năng (một cái sẽ đi đến màn hình, cái còn lại để chiếu)
• DVD / VCR

Trên đầu trạm của người thuyết trình:

• Màn hình LCD 17 "
• Camera Tài liệu (có VGA trong để có thể kết nối Laptop). Bạn sẽ ngạc nhiên khi có bao nhiêu người vẫn sử dụng chúng!
• Bộ chuyển đổi âm thanh / video (cái này được cài đặt bởi công ty AV chúng tôi đã thuê **)

Các * máy tính để bàn được thiết lập để tự động đăng nhập. Nó không phải là một phần của miền của chúng tôi, cũng không thể chạm vào bất kỳ mạng lưới đại lý nào của chúng tôi do nằm trong Vlan của chính nó. Nó cũng bị 'đóng băng' với DeepFreeze , vì vậy mọi thay đổi (tốt hoặc xấu) sẽ biến mất bất cứ khi nào máy tính khởi động lại. Chúng tôi có hầu hết các ứng dụng và trình bày plugin trình duyệt sẽ cần.

** Công ty A / V đã cài đặt đã đảm nhiệm việc kéo tất cả các cáp video / âm thanh đến máy chiếu. Nếu bạn có thời gian và chuyên môn với thiết bị đa phương tiện, bạn có thể tự làm việc này.

... Bây giờ, nếu bạn đã hỏi tôi về phòng hội nghị truyền hình của chúng tôi, tôi sẽ cần thêm CÁCH để chia sẻ cách chúng tôi đã làm con quái vật đó.

Nếu bạn muốn những người bên ngoài mang theo thiết bị của riêng họ, lời khuyên tốt nhất của tôi là đảm bảo căn phòng nằm trên Vlan "bẩn" của chính nó chỉ có đường truyền ra internet. Nếu được yêu cầu truy cập tài nguyên LAN cục bộ, hãy khóa Vlan ACL để chỉ cho phép truy cập vào máy chủ mà họ cần truy cập.

Mỗi phòng hội thảo cần:

• bảng trắng với các điểm đánh dấu, tẩy và dụng cụ làm sạch tốt (bạn sẽ không tin làm thế nào các phòng có thể thiếu khăn lau đơn giản)
• ánh sáng tốt và rèm tốt
• máy chiếu
• màn hình có thể che bảng trắng hoặc cuộn lên (tùy chọn)
• máy tính có bàn phím và chuột không dây
• điện thoại với khả năng hội nghị
• webcam (cho các cuộc họp ảo)
• mạng lưới trên bàn với
  • truy cập Internet
  • đủ cổng cho mọi người trong bàn để kết nối máy tính xách tay
  • hạn chế truy cập mạng LAN có sẵn
• ổ cắm điện trên bàn
• Chuyển đổi AV giữa máy chiếu và PC để cho phép kết nối máy tính xách tay mà không cần rút phích cắm PC

Nếu phòng là đủ xin thêm:

• bục giảng với bàn phím màn hình LCD riêng và chuột được kết nối với PC
• micro và amp

Chúng tôi sử dụng một máy tính để bàn tên miền trong một tủ được chế tạo đặc biệt (nó rẻ hơn so với giải pháp ưa thích mà l0c0b0x có !!) từ vị trí bàn làm việc địa phương của chúng tôi. Tên miền PC có nghĩa là dân gian có thể chỉ cần đăng nhập và chạy ppt khỏi máy tính để bàn của riêng họ.

Điều này được gắn thông qua một tấm ốp tường để máy chiếu gắn trần. Có người khác cài đặt cái này. Đó là một nỗi đau ở phía sau, và không quá đắt để thuê ngoài cho các chuyên gia. Tấm ốp tường cho phép chúng tôi chuyển ra cho máy tính xách tay của người dùng bên ngoài.

Mạng thông qua các hộp số sàn, tất cả đều nhấn cùng một chuyển đổi PoE. Điều này có thể được vá vào mạng nội bộ hoặc "đào tạo" tùy thuộc vào việc sử dụng phòng.

Chạm cuối cùng - một đồng hồ ở phía sau (cần thiết!) Và bảng trắng giá rẻ trên 2 bức tường (cho các bài thuyết trình nhỏ hơn trông "sang một bên").

Trước đây, chúng tôi sử dụng một máy chiếu gắn trần với các đầu nối ở phía trước phòng. Một người hướng dẫn có thể kết nối một máy tính xách tay với nó và đi nhanh. Tôi cũng sẽ dành một máy tính xách tay cho phòng chỉ để đảm bảo bạn có một cái gì đó mà một người hướng dẫn có thể sử dụng nếu cần thiết.

• Màn hình (khuyên KHÔNG nên sử dụng bảng trắng cho việc này)
• Máy chiếu trần (tại sao lại đặt nó trên bàn và nó có thể bị va đập)
• Nhiều cấu hình ánh sáng - mờ, đầy đủ, tắt và ở mọi nơi ở giữa
• Khả năng gọi hội nghị trong đó cả mười người trong phòng đều có thể nghe và nghe được (ví dụ như micrô bổ sung)
• Đủ năng lượng cho mọi người có máy tính xách tay và bộ sạc điện thoại

Nếu / khi được sử dụng cho đào tạo, một liên kết trực tiếp đến Internet là bắt buộc. Hãy chắc chắn bảo vệ mạng của bạn theo đề xuất của TheCleaner.