Trong thời đại ngày nay, bạn không thể so sánh trực tiếp một công tắc mềm với tổng đài. Một bộ chuyển mạch mềm, hoặc phần mềm kết nối các đường dây điện thoại với nhau, là cốt lõi của tất cả các tổng đài hiện đại. Asterisk không phải là một tổng đài nhưng nó có thể được cấu hình để hoạt động như một. Ngoài ra, hầu hết các chức năng được cung cấp bởi một PBX cũng có thể được thực hiện bằng một công tắc mềm lớp 5 . Có lẽ một ví dụ sẽ giúp làm sáng tỏ mọi thứ.
Tổng đài điện thoại là một hệ thống cho phép các đường dây điện thoại được kết nối (bắc cầu) với nhau. Nếu bạn nhấc điện thoại trong nhà và quay số điện thoại nhà của hàng xóm (giả sử bạn vừa sử dụng công ty điện thoại địa phương), tổng đài của công ty điện thoại sẽ phát hiện các chữ số bạn quay số và nếu bạn quay số điện thoại của hàng xóm kết nối điện thoại của bạn với hàng xóm. Bây giờ hai bạn có thể nói chuyện và lên kế hoạch cho bữa tiệc khối tiếp theo của bạn.
Bây giờ nếu bạn muốn nhấc điện thoại trong bếp và quay số gọi điện thoại trong phòng ngủ thì sao? Một lựa chọn là đặt hai đường dây điện thoại từ công ty điện thoại của bạn, cài đặt một trong nhà bếp của bạn và một trong phòng ngủ của bạn và sử dụng trao đổi của họ để kết nối chúng giống như khi gọi hàng xóm của bạn. Một lựa chọn khác là cài đặt tổng đài riêng của bạn, tổng đài nhánh riêng (PBX), cho phép bạn nhấc điện thoại trong bếp và quay số tiện ích mở rộng và kết nối với điện thoại trong phòng ngủ mà không cần sử dụng tổng đài điện thoại của công ty .
Kết nối các đường dây điện thoại với nhau là điều mà PBX thực hiện ở cấp độ cơ bản nhất. Đó là điều tương tự một công tắc mềm làm. Ngoại trừ việc một PBX có thể làm điều đó với phần cứng tùy chỉnh như trường hợp trước khi các máy tính có mục đích chung rất phổ biến hoặc hoàn toàn trong phần mềm như các tổng đài hiện đại và các bộ chuyển mạch mềm hiện nay.
Phần cứng tùy chỉnh chỉ cần thiết tùy thuộc vào loại mạng điện thoại bạn cần kết nối. Nếu tất cả các điểm cuối của bạn dựa trên IP như điện thoại SIP hoặc điện thoại thông minh và kết nối bên ngoài của bạn được cung cấp qua internet như Vonage, Skype hoặc SIP, thì tổng đài của bạn chỉ cần một bộ điều hợp mạng để kết nối chúng chứ không phải bất kỳ phần cứng điện thoại chuyên dụng nào. Mặt khác, nếu bạn có các thiết bị đầu cuối tương tự như điện thoại dân dụng thông thường bạn có thể có trong nhà bếp và phòng ngủ, bạn sẽ cần phần cứng có thể phát hiện nếu thiết bị cầm tay bật hoặc tắt, tạo điện áp để tạo ra tiếng chuông và số hóa âm thanh. Tương tự như vậy, nếu kết nối bên ngoài của bạn thông qua dây đồng từ công ty điện thoại của bạn, bạn sẽ cần phần cứng tùy chỉnh để kết nối các điểm cuối (dựa trên IP hoặc tương tự) của tổng đài của bạn với mạng điện thoại.