Thời gian tiết kiệm là quan trọng nhất khi hệ thống ngừng hoạt động.
Tôi đã ghi lại tất cả thông tin hợp đồng hỗ trợ trong các tệp văn bản được tiêu chuẩn hóa trong một cấu trúc thư mục được tiêu chuẩn hóa. Tôi đã có một trung tâm và giữ nhiều hơn một bản sao xung quanh.
Từng bit thông tin (cổng thông tin web, số điện thoại, điểm liên lạc, ngày hết hạn, số hợp đồng, phím tắt trình đơn điện thoại, v.v.) có trước một thẻ tiêu chuẩn ở định dạng .ini cũ (thẻ: dữ liệu).
Tìm số điện thoại đơn giản như vào thư mục cấp cao nhất và chạy:
grep Phone */*support.txt | more
Trường hợp ký tự đại diện đầu tiên được mở rộng cho nhà cung cấp và / hoặc tên sản phẩm.
Tôi đã không sử dụng Excel, Word, OpenOffice, cơ sở dữ liệu, v.v., đơn giản là vì khi có sự cố xảy ra, thứ gì đó có thể là thứ giữ thông tin hỗ trợ của bạn. Ngoài ra, những thứ này không dễ xem được từ màn hình bảng điều khiển chế độ văn bản.
Tôi cũng đã ghi lại tất cả các cách làm theo cách tương tự.