Làm cách nào để bảo vệ dữ liệu quan trọng trong kinh doanh chống cháy?

Chúng tôi có 72 ổ cứng chứa kho webcast của chúng tôi. Số lượng ngày càng tăng. Chúng tôi nằm trong một tòa nhà khung và chúng tôi sợ không chỉ hỏa hoạn, mà cả hỏa hoạn thảm khốc.

Tôi đã định giá két chống cháy giữ ở mức 125F cần thiết cho ổ cứng. Giá của họ là thông qua mái nhà.

Dường như với tôi nếu chúng tôi tạo bản sao lưu của mỗi ổ đĩa cứng và lưu trữ ngoài trang web ở đâu đó hoặc ký hợp đồng với một công ty lưu trữ sao lưu trực tuyến, chúng tôi có thể mua một hóa đơn mua ổ đĩa dự phòng có giá gần 7.000 đô la cho sự an toàn!

Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của chúng ta khỏi nguy cơ hỏa hoạn là gì?

Chà, trước hết, bạn phải luôn có một bản sao dữ liệu ngoài trang web của mình. Không chỉ vì có thể có hỏa hoạn, mà bạn sẽ làm gì trong trường hợp xảy ra thảm họa tự nhiên hoặc sự kiện tương tự khiến tòa nhà của bạn không thể tiếp cận? Không có bản sao dữ liệu của bạn ngoài trang web, bạn chỉ bị hos.

Vì vậy, điều đó nói rằng, có hai cách để có một bản sao trang web của dữ liệu của bạn.

1. Sao lưu ngoại vi .

   • Thông thường, bạn ký hợp đồng với một công ty như Cintas (tên tuổi lớn trong khu vực mà tôi quen thuộc) để mang băng dự phòng của bạn đến một trong các cơ sở của họ, nhưng thậm chí có thứ gì đó giống như có một nhân viên mang theo bản sao lưu hàng ngày về nhà vào cuối ngày tốt hơn không có gì
     
     

2. Một cơ sở đồng vị trí của một số loại.

   • Một nơi nào khác mà bạn có một máy chủ hoặc máy chủ để lưu trữ dữ liệu của bạn, hoặc là một trang web vật lý, như một trung tâm dữ liệu hoặc dịch vụ đám mây.

Ưu điểm của # 2 là bạn cũng có thể sử dụng nó cho # 1, ngoài khả năng có kế hoạch kinh doanh liên tục trong trường hợp xảy ra thảm họa. Bạn có thể đặt một hệ thống sao lưu (hy vọng ngoài hệ thống bạn có tại trang web chính của bạn), vì vậy bạn đã tắt các bản sao lưu trang web và nếu trang web chính của bạn bị sập, bạn có thể chạy các dịch vụ của mình từ trang web cùng vị trí (thường trong một khả năng giảm đi phần nào, nếu tiết kiệm chi phí là một vấn đề).

Không phải là đặc biệt rẻ, và có thể vượt quá giá của két an toàn chống cháy, nhưng ưu điểm là chúng cung cấp thứ bạn không thể có được từ két an toàn chống cháy, đó là bảo vệ chống lại mọi loại mất dữ liệu, trong khi an toàn chống cháy chỉ bảo vệ chống cháy

Trường hợp kinh doanh / biện minh cũi cho việc này về cơ bản là đặt câu hỏi "điều gì xảy ra nếu chúng ta mất dữ liệu?" Câu trả lời hầu như luôn luôn là bạn ra khỏi doanh nghiệp, điều này giúp dễ dàng thuyết phục những người phụ trách về sự cần thiết của một kế hoạch dự phòng thích hợp và / hoặc cơ sở đồng địa điểm. (Và hầu hết những nơi tôi từng làm việc đều có cả hai, ngay cả khi chỉ vì các kỹ thuật viên thúc đẩy họ cho đến khi chúng xảy ra.)

Sao lưu chúng trên sông băng Amazon . Lưu trữ giá rẻ cho những thứ mà bạn không cần phải truy cập thường xuyên. Bạn sẽ mất 1 cent mỗi GB mỗi tháng. Như một nhược điểm, có thể rất tốn kém khi lấy lại dữ liệu của bạn trong trường hợp thất bại.

Nếu dữ liệu quan trọng, bạn nên sao lưu dữ liệu. Sơ đồ sao lưu của bạn nên bao gồm các bản sao lưu vào băng và lưu trữ ngoại vi của một số bộ băng.

Ngoài ra, đó là tất cả các chi tiết ... bao nhiêu dữ liệu? nó có thường xuyên thay đổi không? bạn cần loại thời gian phục hồi nào?

Nếu "kho lưu trữ web" có nghĩa là các tệp lớn không thay đổi thường xuyên, thì việc sao lưu định kỳ vào băng có vẻ khá đơn giản.

Bạn không thực sự đề cập đến KÍCH THƯỚC của 72 ổ đĩa, nhưng nếu nó thực sự quan trọng thì ít nhất bạn nên có một bản sao lưu tại một địa điểm từ xa. Firesafes đánh giá phương tiện là tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu tại chỗ, nhưng nếu tòa nhà của bạn là một mất mát hoàn toàn. Như trong, tất cả mọi thứ đã biến mất, bao gồm cả an toàn. Nếu bạn bắt đầu sử dụng các bản sao lưu ngoài trang web hoặc trực tuyến, hãy đảm bảo rằng tòa nhà / trung tâm dữ liệu của họ không đủ gần với bạn, rằng cả hai có thể bị phá hủy cùng một lúc.

Bạn cần tưởng tượng: điều gì xảy ra nếu tôi không thể truy cập một phần dữ liệu của mình? Thông thường điều này có thể có nghĩa là bạn đi ra khỏi kinh doanh! (Bạn không thể chỉ dựa vào hy vọng rằng phần nhỏ không thành công sẽ không phải là dữ liệu cốt lõi cần thiết cho hoạt động của công ty bạn.)

Bạn có thể sẽ cần:

• dự phòng dữ liệu (nghĩa là có dữ liệu của bạn trên ít nhất 2 đống đĩa riêng biệt hoặc một phiên bản trên đĩa và một phiên bản khác trên băng hoặc kết hợp dữ liệu)
• dự phòng vị trí (nghĩa là có một bản sao lưu ngoài địa điểm tốt, trong trường hợp bạn gặp hỏa hoạn / trộm cắp / phá hoại / lũ lụt /? trên vị trí chính của bạn)

Bạn có thể kết hợp cả hai, nhưng ngoài trang web thường mất một chút thời gian để truy xuất (trừ khi bạn cũng có văn phòng ngoài trang web hoặc truy cập thông qua một số phương tiện, hãy kiểm tra với các nhà cung cấp sao lưu ngoài trang web của bạn)

Về nhu cầu dự phòng:

Ổ đĩa cứng (thực tế, bất kỳ phương tiện lưu trữ nào ) có tuổi, và một số có khiếm khuyết, và một số bị va đập (ví dụ, một cú gõ nhẹ bằng tuốc nơ vít hoặc chống lại ổ đĩa khác trong khi lưu trữ trên kệ có thể đủ G để làm trầy xước bề mặt đĩa, và điều này sẽ gây ra thất bại ngay bây giờ hoặc trong khung thời gian ngắn đến không đủ dài). Điều đó có nghĩa là: phương tiện sao lưu của bạn sẽ thất bại, một số trong vài ngày, một số khác trong nhiều năm, không có phương tiện để biết khi nào.

Bạn không thể biết khi nào sẽ xảy ra sự cố, nhưng bạn có thể đánh giá rủi ro (không phải là thông tin chính xác, nhưng để hiểu được điều gì có thể xảy ra và tại sao nên ngăn chặn sự dư thừa và chuyển thường xuyên sang các phương tiện khác trước khi phương tiện trước thất bại):

Hãy tưởng tượng rằng bạn có các đĩa tương tự và bạn có thể nói rằng xác suất 1 lỗi trong vòng 2 năm là 5%

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

Trong tiếng Anh: nếu bạn có 72 đĩa và nếu bạn có thể nói rằng một đĩa đơn có xác suất thất bại 5% trong vòng 2 năm, thì bạn sẽ có hơn 97% khả năng bạn bị hỏng đĩa trong vòng 2 năm. Điều này hoàn toàn không chính xác, nhưng nó sẽ cho bạn thấy rằng mọi thứ có thể đi sai, và nhanh hơn dự kiến ​​...

Để "dọa" bạn hơn nữa, bạn có thể nói rằng P (một đĩa bị lỗi trong vòng 20 năm) = 0,99 (20 năm là một thời gian dài đối với một ổ đĩa. Và ngay cả khi nó hoạt động, các thiết bị đọc chúng có thể không thể để xử lý chúng)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

Và ngoài tất cả những điều này: nếu bạn mua tất cả các ổ đĩa tại cùng một nhà cung cấp, P (một trong những ổ đĩa đó bị hỏng sau một lần thất bại khác) rất cao, cao hơn nhiều so với P (một ổ đĩa bị lỗi): các ổ đĩa được xây dựng tương tự, vì vậy nếu một lần thất bại, khả năng những người khác trong cùng đợt sẽ thất bại trong cùng khoảng thời gian là cao (hoặc rất cao)!

Vì vậy, tôi khuyên bạn nên:

• sao lưu ít nhất 2 thứ riêng biệt (2 x 72 hd, từ 2 nhà cung cấp riêng biệt? hoặc hd và băng?).
• Có ít nhất một (nếu có thể, nhưng một bản sao lưu khác) được lưu trữ trong một thị trấn khác . Cập nhật điều này mỗi n ngày (ít nhất là hàng tuần?) Để bạn có thể quay lại thời gian sao lưu trong trường hợp bộ nhớ chính bị lỗi (nghĩa là: bạn sẽ có thể quay lại dữ liệu của tuần trước trong trường hợp bộ nhớ chính bị lỗi tuần này)
• kiểm tra sao lưu thường xuyên (Ý tôi là, làm kiểm tra họ, đọc các byte toàn bộ điều mỗi byte ít nhất mỗi tháng một lần. Một thời gian tốt để cũng sao chép vào phương tiện truyền thông chưa-khác-sao lưu quá.)
• đảm bảo ít nhất 2 người biết về điều này và có thể giúp lấy dữ liệu khi cần sao lưu bên ngoài.
• v.v.

Tương tự như đề xuất của @ longneck, nhưng hơi khác: sao lưu vào Amazon S3 hoặc Google Cloud Storage, v.v. (Tôi khuyên bạn KHÔNG nên sử dụng Glacier của Amazon nếu bạn đang tìm kiếm một bản sao lưu ấm cho dữ liệu của mình, vì bạn sẽ trả tiền qua mũi cho phục hồi dữ liệu nhanh từ Glacier. Để biết thêm về phí truy xuất của Glacier, có cuộc thảo luận tuyệt vời trên Hacker News .)

Amazon S3 tiêu tốn của bạn 0,095 đô la mỗi GB cho người mới bắt đầu (trước đây nó có giá 0,125 đô la mỗi GB, nhưng Amazon chỉ bỏ nó một tuần trước). Lưu trữ đám mây của Google và các dịch vụ khác có thể nằm trong cùng một phạm vi giá.

Ngoài chi phí và "dung lượng lưu trữ tăng trưởng vô hạn", bạn còn nhận được ACL chi tiết và cấp phép cho dữ liệu của mình. Amazon cung cấp IAM để kiểm soát ACL và tôi nghi ngờ các nhà cung cấp khác cung cấp kiểm soát tương tự.

Cuối cùng, các dịch vụ lưu trữ đám mây này cung cấp cho bạn các API thực sự mạnh mẽ để đọc / ghi và làm những việc khác với dữ liệu của bạn. Bạn có thể thấy điều này hữu ích để tự động hóa một số tác vụ sao lưu.

Nếu băng không chèo thuyền của bạn, hãy thử sao lưu vào đĩa.

Mua thêm hai mảng đĩa và lắp chúng vào các vali du lịch chống sốc. kết nối chúng thông qua một cái gì đó với nhiều băng thông như sợi quang.

Bạn xoay chúng tại chỗ, phản chiếu chúng và bảo quản chúng tại chỗ tại một cơ sở lưu trữ an toàn.

Tương tự như sao lưu băng nhưng có thể chi phí tốt hơn tùy thuộc vào khối lượng dữ liệu và khối lượng sản xuất dữ liệu mỗi tuần.

Tôi muốn đề xuất một phương án khác cho câu hỏi của bạn. Bằng mọi cách bạn cần phải có một bản sao lưu ngoại vi, do đó cung cấp cho bạn sự dư thừa. Tôi tìm thấy một khoang ổ đĩa NAS của một công ty có tên Synology, họ có nhiều phiên bản vịnh ổ đĩa, bạn chỉ cần xem xét những gì phù hợp với bạn sẽ là gì.

Phần tốt nhất là các ổ đĩa này có thể RSYNC lẫn nhau, thậm chí đến một vị trí ngoại vi và chúng có thể thực hiện sao lưu cấp khối để chỉ các thay đổi đối với tệp được sao lưu, không phải toàn bộ tệp nếu không cần thiết. Vì vậy, dữ liệu của bạn về cơ bản được sao chép sang một vị trí khác và các bản sao lưu mất nhiều thời gian và băng thông. Tôi thích DS1812 + nhưng họ có khoang ổ đĩa nhanh hơn tốt hơn cho các tổ chức lớn hơn hoặc nhu cầu nhanh hơn. Tôi sẽ dán một liên kết đến trang web của công ty dưới đây:

http://www.synology.com/us/index.php

Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn ra ngoài, chúc may mắn.