Dịch vụ CNTT: Trong nhà hay thuê ngoài?


16

Đối với mục đích của một doanh nghiệp nhỏ (dưới 50 nhân viên), thông thường nên thuê một người toàn thời gian cho Dịch vụ CNTT hoặc thuê ngoài cho một công ty riêng biệt? Dưới đây là một số chi tiết về công ty trong câu hỏi:

  • Dịch vụ y tế - Thường liên quan đến các tiện ích và phần cứng không dễ bảo trì
  • 25-50 nhân viên - Hầu hết các giao diện với máy tính thường xuyên
  • Microsoft - Hầu như hoàn toàn dựa trên windows

Doanh nghiệp này có nên thuê ngoài các vấn đề về CNTT / Cơ sở hạ tầng của họ hoặc thuê ai đó toàn thời gian không? Nếu gia công là câu trả lời, một số công ty tốt làm điều này là gì? Yêu cầu đối với bên thứ ba là gì?

Câu trả lời:


29

Tất cả phụ thuộc (tm).

Tôi hơi thiên vị một chút vì tôi là nhà cung cấp CNTT thuê ngoài. Tôi có Khách hàng lớn hơn và nhỏ hơn công ty bạn mô tả-- một số có nhân viên CNTT nội bộ và những người khác thì không.

Tôi sẽ xin lỗi trước nếu có vẻ như tôi đang cố gắng "bán" bạn trong bài đăng này. Tôi thực sự không. Chúng tôi chỉ phục vụ những Khách hàng mà chúng tôi có thể đến gặp trực tiếp và hồ sơ của bạn ghi "South Carolina" trong khi của tôi nói "Ohio". Mặc dù vậy, với suy nghĩ đó, tôi nghĩ rằng có một tình huống tiềm năng là việc thuê ngoài có thể làm việc cho bạn (hoặc, nó có thể không).

Nếu bạn không nhận được bất cứ điều gì khác từ tin nhắn của tôi, hãy bỏ qua điều này: Những người cụ thể có liên quan, cuối cùng, sẽ thực hiện bất kỳ thỏa thuận nào dù thành công hay thất bại. Nếu bạn nhận được một nhân viên hoặc một nhà cung cấp thuê ngoài thực sự quan tâm đến doanh nghiệp của bạn, quan tâm đến việc bạn làm đúng và quan tâm đến việc cung cấp trải nghiệm hiệu quả và tiết kiệm nhất, họ sẽ có thể gặp may mắn nhất. Quá thường xuyên, nhân viên coi công việc của họ là "chỉ là một công việc" và không nỗ lực hết mình. Quá nhiều công ty gia công đang kinh doanh để kiếm tiền, có khả năng bằng chi phí của Khách hàng của họ.


Thuê ngoài không nhất thiết có nghĩa là "một người khác bao giờ hết". Công ty của tôi, ví dụ, đã có cùng ba người kể từ khi chúng tôi bắt đầu vào năm 2004. Khách hàng của chúng tôi nhìn thấy những khuôn mặt giống nhau trên mỗi lần truy cập. Lựa chọn của bạn về một công ty gia công tạo ra sự khác biệt lớn về vấn đề này.

Đi cùng với một công ty gia công sử dụng một "đội ngũ" kỹ thuật viên luân phiên (liên tục có doanh thu) sẽ không mang lại cho bạn trải nghiệm tốt. Có một vị trí "cánh cửa quay vòng" trong công ty của bạn sẽ đạt được kết quả kém tương tự.

Chi phí lao động của một nhân viên phụ thuộc rất nhiều vào mức độ kỹ năng và thị trường việc làm của bạn. Trong khu vực của tôi, Dayton, OH, US, tôi dự kiến ​​sẽ trả tiền xử lý quản trị viên, giả sử, phần cứng máy tính của máy chủ, bảo trì cơ sở hạ tầng cáp / mạng, Active Directory, Exchange, PC, một trang web của công ty (không nhất thiết phải là nội dung- - chỉ mối quan hệ lưu trữ), truy cập VPN cho người dùng từ xa và sao lưu trong khoảng từ $ 35.000,00 đến $ 50.000,00 / năm. Lợi ích và thuế lương sẽ ở mức từ 20% đến 35% tiền lương (tùy thuộc vào địa phương của bạn), với "chi phí thực sự" bằng đô la ở một nơi nào đó đặt cược từ $ 42K đến $ 54K ở phía thấp.

Chỉ cần nhớ rằng một nhân viên chi phí nhiều hơn tiền lương và lợi ích của họ. Bạn có cơ hội với nhiều công ty thuê ngoài để "đào tạo" nhiều "kỹ thuật viên" với môi trường của bạn. Với một nhân viên, bạn thường không bị mắc kẹt gì khi họ quyết định tìm kiếm đồng cỏ xanh hơn.

Với công ty cụ thể của chúng tôi, $ 42K có thể mua một lượng đáng kể sự hiện diện tại chỗ và phản ứng sự cố dựa trên VPN. Tôi sẽ mua sắm xung quanh bất cứ điều gì bạn mong đợi chi phí thực sự của một nhân viên là cho các công ty gia công CNTT địa phương và xem những gì bạn nghĩ ra. Dựa trên quy mô của công ty mà bạn đang nói đến và nhớ rằng tôi không biết gì về phần mềm kinh doanh của bạn (chất lượng của DRAMATICALLY ảnh hưởng đến chi phí lao động dịch vụ), tôi có thể dễ dàng nhận thấy điều đó sau khi vượt qua thiết lập ban đầu trở ngại (giành quyền "Quản trị viên" khỏi người dùng, nhận cài đặt máy chủ / sao lưu / email / etc trong cấu hình tối ưu) bạn có thể giải quyết thói quen dịch vụ định kỳ 16 - 20 giờ mỗi tuần và thậm chí có thể ít hơn.

Sự sắp xếp tốt nhất mà chúng tôi đã làm trong lịch sử đã báo cáo cho người quản lý bán kỹ thuật xử lý các tác vụ quản trị hàng ngày (đặt lại mật khẩu, tạo tài khoản mới, v.v.) và trì hoãn các vấn đề cấp cao hơn cho chúng tôi . Điều này giữ cho chi phí hàng ngày thấp hơn, nhưng vẫn đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng được cài đặt và bảo trì đúng cách. Vì chúng tôi là Công ty "chỉ dịch vụ" (và không bán phần cứng, giấy phép phần mềm, v.v.), nên khách hàng của chúng tôi thường dễ dàng nắm bắt rằng chúng tôi thực sự "đứng về phía họ" và thực sự đang tìm kiếm lợi ích tốt nhất của họ .

Mô hình kinh doanh của chúng tôi là giúp Khách hàng thiết lập với cơ sở hạ tầng vững chắc, thiết lập ngay từ đầu, chủ động theo dõi các lỗi và cuối cùng được định cấu hình với ý định yêu cầu số lượng lao động hỗ trợ liên tục ít nhất để "tiếp tục chạy". Hoàn toàn có thể có một cơ sở hạ tầng mạng mà hầu hết là "tự chăm sóc bản thân" và không cần một lượng lớn "chăm sóc và cho ăn" hàng ngày.

Như tôi đã nói-- Có lẽ tôi thiên vị. Đây là loại công việc tôi đã làm trong nhiều năm và tôi nghĩ nó có xu hướng hoạt động rất tốt. Cuối cùng, mặc dù, không có câu trả lời dễ dàng.


2
Tôi không biết về công ty của bạn, nhưng tôi đã giải quyết một số trợ giúp bên ngoài là một nỗi đau và một số hoạt động rất tốt. Đôi khi, một công ty nhỏ khó có thể loại bỏ nó và đôi khi thật khó để phục hồi từ "giải pháp" của công ty khác. Tôi nghĩ rằng họ cũng cần phải xem xét điều này ...
Bart Silverstrim

2
Như tôi đã nói-- nó đến với mọi người và thái độ của họ. Tôi biết ý của bạn là gì: "giải pháp" - Tôi đã phải dọn sạch một số trong số chúng. Tôi khuyên khách hàng tiềm năng nên hỏi tất cả các công ty gia công tiềm năng của họ "Nếu chúng tôi quyết định ngừng làm việc với bạn vào ngày mai, chúng tôi sẽ dễ dàng như thế nào để đón một nhân viên hoặc với một công ty gia công khác?" Chúng tôi làm rất nhiều việc để giữ cho mạng lưới Khách hàng của chúng tôi rất "vanilla đơn giản". Tương tự như vậy, chúng tôi làm cho nó rất dễ dàng và không đau đớn để thoát khỏi chúng tôi. Đó có lẽ là một phần lý do mà không ai từng có ...> cười <
Evan Anderson

Các chủ doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp CNTT (có thể là nhân viên hoặc công ty thuê ngoài) sẽ dành thời gian "kết nối" với các đồng nghiệp trong cộng đồng doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù vậy, thực tế đáng buồn là với rào cản gia nhập ngành công nghệ thông tin quá thấp, có rất nhiều người từ thiện không biết họ đang làm gì và chỉ rất vui khi nhận tiền của công ty và để lại cho họ một mớ hỗn độn khủng khiếp. Tài liệu tham khảo, cho họ cho một nhân viên hoặc một công ty gia công, là rất cần thiết .
Evan Anderson

Có lời khuyên tốt trong bài này. Tôi thường nói rằng các nhân viên thường quan tâm nhiều hơn đến việc giúp đỡ công ty họ làm việc vì lương của họ gắn liền với công ty. Điều này quan trọng như thế nào, có lẽ phụ thuộc vào tầm quan trọng của CNTT đối với công ty. Như được mô tả, bản năng của tôi sẽ ở trong nhà tuy nhiên đó là cách tôi làm việc nên tôi sẽ bị thiên vị theo cách đó.
James

Nó có thể làm việc một trong hai cách. Khi tôi là quản lý tại một công ty với một "đội ngũ kỹ thuật viên" (ick!), Tôi đã ấn tượng với các kỹ thuật viên rằng lợi ích của Khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. W / o Khách hàng tiếp tục thành công sẽ không có tiền để trả cho công ty của chúng tôi (và, ergo, để trả lương cho họ). Nó có vẻ nặng tay, nhưng việc buộc một kỹ thuật viên tiếp tục làm việc vì hạnh phúc của Khách hàng là, tôi tin rằng, Điều đúng (tm). (Tôi đã thuộc nằm lòng đến nỗi tôi đã nghỉ việc và thành lập công ty riêng để tôi có thể làm việc trực tiếp với Khách hàng. Bạn nên tin rằng tôi lo lắng về hạnh phúc của họ bây giờ!)
Evan Anderson

3

Tôi nghĩ ví dụ ở trên ... Trong nhà (toàn thời gian / bán thời gian) có lẽ sẽ là con đường để đi. Rẻ hơn, sẵn có hơn và sẽ trở nên tốt hơn khi thuê mới làm quen với hệ thống.

Cuộc phỏng vấn sẽ là một cuộc phỏng vấn CNTT tiêu chuẩn. Hãy cố gắng và tìm người tốt nhất cho công việc về cơ bản.


3

Ngay cả khi bạn thuê ngoài, bạn có thể sẽ cần một người liên lạc giữa người dùng và bên thứ 3.

Tôi sẽ nghĩ về một mô hình lai. Hãy nhờ một người cấp thấp có thể thực hiện công việc CNTT nhẹ, đặt lại mật khẩu, kẹt máy in, cáp mạng không được cắm, v.v. và xử lý trước các vấn đề về CNTT khi họ đến. , bảo trì cơ sở hạ tầng mạng, vv

Chúng tôi có phần lớn hơn bạn, nhưng chúng tôi đã gặp may mắn với một công ty tên là All-Covered.


3

Thuê ngoài, thẳng thắn và cho thuê máy trạm của bạn thay vì mua chúng. Với 50 người dùng, bạn sẽ hiếm khi gặp phải điều gì đó sẽ là một điểm dừng hiển thị. Chỉ cần giữ một chính sách thiết bị được tiêu chuẩn hóa - có tất cả các máy tính giống nhau (do đó tùy chọn cho thuê ở trên) và nếu một cái bị hỏng, bạn rút phích cắm và cắm một cái mới vào máy trạm. Tại thời điểm đó, tất cả những gì bạn cần làm là biết cách kết hợp các phích cắm màu. Sau đó, người thuê ngoài của bạn sẽ nhận các máy bị hỏng (hoặc bạn chỉ gửi lại cho công ty cho thuê) và bạn không có bất kỳ thời gian chết hoặc chi phí hỗ trợ nào.

Đối với lưu trữ tệp và email nhóm, thuê ngoài những người quá. Bằng cách đó, bạn sẽ chỉ gặp sự cố nếu kết nối internet của bạn bị hỏng. (Và nếu nó bị hỏng, và bạn đang sử dụng đường dây điện thoại trung kế T1, thường thì điều đó cũng bị hỏng.)


2

Nhiều năm trước, tôi là giải pháp thuê ngoài cho một công ty dịch vụ y tế nhỏ ở một thành phố lớn. Về mặt tài chính, nó hoạt động tốt cho khách hàng của tôi (và tôi) khi họ trả tiền cho tôi trên cơ sở mỗi dịch vụ, nhưng họ nhỏ hơn nhiều (10-15 nhân viên) so với trang phục của bạn. Đối với khách hàng của tôi, nhu cầu của họ rất đơn giản và tôi đã có thể thiết lập mọi thứ theo cách mà sẽ cần ít sự can thiệp.

Thật khó để nói rằng chỉ 10 máy có thể cần rất nhiều bảo trì (hiện đã được thay thế bằng các bản cập nhật WSUS / SMS / máy tính để bàn từ xa, v.v.) nhưng rất nhiều vấn đề nhỏ có xu hướng mọc thành cụm và sau đó nhiều tháng sẽ không có gì xảy ra. . Chỉ cần tự hỏi bạn cần bao nhiêu trợ giúp kỹ thuật trong một ngày / tuần / tháng nhất định. Điều đó có thể giúp chỉ đạo bạn đi đúng hướng.

Tôi sẽ điều tra lộ trình thuê ngoài, nhưng số lượng nhân viên cần dịch vụ có thể cần một người tại chỗ. Tôi cũng sẽ xem xét việc thuê ngoài một số chức năng CNTT (thư, sao lưu ngoài trang web, v.v.) sẽ giảm bớt chi phí và vẫn quản lý để duy trì mọi thứ cho nhân viên. Bây giờ tôi biết những người khác có thể nói thuê ai đó nhưng đừng để sự thiên vị ảnh hưởng đến quyết định như thế này. Có rất nhiều ưu / nhược điểm để đi cả hai chiều. Xem làm thế nào nền kinh tế là một yếu tố rất lớn, tôi dựa trên quyết định của bạn dựa trên ngân sách và dự đoán trong tương lai.


2

Giống như những người khác nói, nó phụ thuộc.

Nếu bạn có 50 nhân viên, tôi sẽ nghĩ rằng bạn muốn xem xét việc có người trong nhà, đặc biệt nếu bạn là người thích hợp hoặc có các yêu cầu pháp lý đặc biệt, vì vậy bạn có thể có người sẽ tìm hiểu về lĩnh vực cụ thể của bạn và thiết lập.

Bạn có thể muốn xem xét việc định giá một người đăng việc và xem những gì họ trung bình. Sau đó xem xét:

thời gian chết? Bao nhiêu là đáng để có một người ngay lập tức có sẵn để làm việc về các vấn đề?

Đối với một hợp đồng với chi phí của công ty thuê ngoài, nó có ngang tầm với một người sẽ là nhân viên có lương cho bạn không, đặc biệt nếu đó là hợp đồng có thời gian đáp ứng được đảm bảo?

Bạn có nhu cầu như sao lưu, phân cụm, bảo trì mạng, v.v ... mà thực sự cần một người ở đó chịu trách nhiệm về vấn đề này nhưng ngay bây giờ bạn đang "xuống dốc" và hy vọng không có gì sai?

CNTT của bạn có cần thứ gì đó thực sự cần ai đó chịu trách nhiệm về ngân sách không, như bảo trì máy chủ và mua các bộ phận, v.v.?

Bạn có muốn ai đó không thiên vị bán cho bạn một giải pháp hoặc công nghệ cụ thể không (ví dụ, vì lợi ích của công ty thuê ngoài ... Tôi đã làm việc với một công ty nơi giải pháp luôn được thực hiện với Netware, bất kể là gì. các tính năng đẹp nhưng đó thực sự không phải là những gì họ cần nhưng nó hoạt động rất tốt cho các chuyên gia tư vấn được chứng nhận netware)?

Bạn có muốn có thể đổ lỗi cho một công ty bên ngoài với những điều sai trái hơn là người trong nhà của bạn?

Bạn đã chuyển trách nhiệm cho ai đó trong công ty với tư cách là "chuyên viên nội trú" của bạn và trong quá trình lấy đi trách nhiệm công việc của họ để duy trì một cái gì đó nằm ngoài mô tả công việc của họ?

Làm thế nào gần bạn đến một công ty gia công tốt ... phút hoặc giờ? Bạn có đủ khả năng để chờ đợi hàng giờ (hoặc ngày) để có người đến làm việc với bạn về một vấn đề không?

Nếu công ty yêu cầu bạn làm việc với họ từ xa và bạn làm trong lĩnh vực y tế, bạn có đủ điều kiện để đánh giá các vấn đề bảo mật của bạn mà điều này giới thiệu không? Điều gì về bảo mật của việc có nhân viên bên ngoài có quyền truy cập vào thiết bị và hồ sơ của bạn? Bạn có chịu trách nhiệm nếu ai đó ... vì bạn không có quyền kiểm soát ai sẽ giúp bạn một tháng tới ... quyết định hồ sơ của bạn là kẹo đẹp để mượn trên ổ USB để duyệt sau?

Bạn cũng có thể muốn xem xét rằng nếu bạn không am hiểu về công nghệ nội bộ, bạn có thể muốn ai đó ở đó ít nhất làm quen với cấu hình, phần cứng và phần mềm của bạn, người của bạn, ai đó để ý đến lợi ích tốt nhất của bạn . Ngay cả một sysadmin giỏi cũng biết khi anh ta ở trên đầu và cần sự trợ giúp từ bên ngoài, vì vậy sẽ có ích khi có người trong nhà giúp đỡ phần lớn công nghệ của bạn và vẫn làm việc với những người bên ngoài khi bạn cần cài đặt SAN hoặc giải pháp VOIP hoặc điều tương tự.

Chỉ là vài điều để xem xét. Bạn có thể có những nhu cầu mà bạn thậm chí không biết về cho đến khi có ai đó thuê bên trong, như thiết lập và bảo trì các máy chủ tệp trung tâm và sao lưu chúng đúng cách nếu bạn hiện đang là một phần cứng và phần mềm được thêm vào theo thời gian.


Tôi tìm thấy một chút hài hước trong cụm từ bạn sử dụng "Ngay cả một sysadmin tốt cũng biết khi anh ta ở trên đầu ..." Nói chung, đó chỉ là những sysadins tốt biết điều đó. Sysadmin tội nghiệp thường kết thúc việc đào hố khai thác.
Evan Anderson

Đúng vậy, tôi chỉ tham gia và không nắm bắt được cụm từ sai đó ... Tôi sẽ chỉnh sửa nó để sửa nhưng tôi đồng ý, nó chỉ hài hước hơn. Tôi sẽ để nó ở. :-)
Bart Silverstrim

2

Mọi người luôn đề cập đến hai lựa chọn này; "Toàn thời gian trên đường phố" hoặc "thuê ngoài".

Theo tôi, vấn đề lớn với việc thuê ngoài Công nghệ thông tin của bạn là mọi thứ trở thành "phản ứng" đối với một thứ gì đó bị hỏng. Không có ai chủ động giúp đỡ với 'các vấn đề nhỏ' hoặc ngăn chặn chúng. Có những trường hợp ngoại lệ, nhưng nói chung khi một công ty được trả tiền theo giờ, bạn chỉ sử dụng chúng khi bạn thực sự cần.

Đối với một công ty nhỏ không điều hành bất kỳ loại trung tâm dữ liệu nào tôi khuyên dùng (và điều này sẽ dễ dàng hơn nếu tôi hiểu rõ hơn về công ty của bạn):

  • Thuê một sysadmin bán thời gian (20% - 40%) đi kèm mỗi tuần một lần. Làm cho anh ta chịu trách nhiệm thực hiện một chiến lược sao lưu và bất kỳ hỗ trợ nội bộ nào bạn có thể cần.
  • Thuê ngoài bất kỳ máy chủ nào bạn cần, chẳng hạn như email, lập lịch (cũng giúp mọi người làm việc tại nhà linh hoạt hơn mà không cần kết nối VPN phức tạp)
  • Trong trường hợp đi tiêu, đánh quạt; Nó sẽ xảy ra. Vì vậy, nó giúp có được một người nào đó sẽ có thể lao vào giải cứu nếu cần thiết.

Tôi nghi ngờ rằng bạn có đủ công việc cho một quản trị viên toàn thời gian và thật khó để thay thế liên lạc cá nhân mà bạn có được bằng sysadmin của chính mình bằng cách thuê một công ty làm việc đó.

Điều này dựa trên những gì tôi có thể thu thập từ thông tin của bạn, nhưng không biết chính xác những gì bạn mong đợi sẽ được thực hiện về mặt CNTT, đây là nó.

(ps hãy ôm sysadmin của bạn vào thứ Sáu. Đó là Ngày Đánh giá Quản trị viên Hệ thống!)


Tò mò ... làm thế nào để bạn có được một quản trị viên toàn thời gian mà về cơ bản không phải thuê ngoài? Nếu bạn không thể trả cho anh ta đủ tiền để bám lấy và được gọi khi sh * chạm vào người hâm mộ, họ đã đầu tư bao nhiêu vào doanh nghiệp? Tôi chỉ nghĩ rằng những gì bạn mô tả giống như một nhà tư vấn với hợp đồng trong nhiều giờ ... về cơ bản vẫn là gia công, phải không? 50 máy trạm vẫn có thể giữ một sysadmin tốt bận rộn, đặc biệt nếu anh ta được giao nhiệm vụ huấn luyện cũng như chủ động giữ cho các hệ thống (và máy chủ) được cập nhật. Đó chỉ là kinh nghiệm của tôi.
Bart Silverstrim

Tôi sẽ đi với Bart này. Một "sysadmin bán thời gian" về cơ bản là một nhà thầu. Không có gì sai với điều đó (thực tế, đó là cách tôi kiếm sống), nhưng đó là những gì nó được.
Evan Anderson

Tất cả phụ thuộc vào cách bạn đối xử với nó. Nếu bạn đối xử với anh ta như một người ngoài cuộc và trả một hợp đồng, thì anh ta là một nhà thầu. Nếu bạn trả cho anh ta 20% tiền lương và coi anh ta như một phần của công ty, bạn sẽ có được điều gì đó tốt hơn. 50 máy trạm, với đào tạo và máy chủ chắc chắn là đủ cho một quản trị viên toàn thời gian; chúng tôi không có đủ thông tin để suy đoán về nó. IMHO, có một sự khác biệt lớn giữa '20% sysadmin của bạn' và 'anh chàng đó đến khi mọi thứ tan vỡ'.
Andrioid

1
Trên thực tế không - điều đó phụ thuộc vào cách HE đối xử với BẠN, và với 1-2 ngày mỗi tuần, anh ấy sẽ coi bạn là nhà thầu. Vấn đề vào thứ năm? Xin lỗi - anh ấy với khách hàng khác đã phân bổ vào thứ năm.
TomTom

1

Là một người làm CNTT trong nhà, tôi sẽ phải nói rằng hãy đi trong nhà. Với kích thước của một cơ sở người dùng, nó đủ để giữ cho một người luôn hoạt động. Ngay cả khi nó đặt khay bàn phím ...

Gia công phần mềm có nghĩa là bạn không phải lúc nào cũng có cùng một người trong hầu hết các trường hợp. Điều này có thể dẫn đến tăng chi phí vì sẽ cần có thời gian để mỗi người làm quen với thiết bị và môi trường. Và ở mức 75 đến 200 đô la một giờ cho sự giúp đỡ bên ngoài sẽ tăng lên nhanh chóng.


1

Tôi nghĩ rằng bạn nên có người ở nhà, gia công trong nhiều trường hợp cuối cùng rất không hiệu quả và đối với những việc nhỏ thì mất nhiều thời gian hơn vì bạn cần phối hợp và liên quan đến một số bên thứ 3 rằng các vấn đề của bạn thậm chí không nằm trong danh sách ưu tiên cao


1

Vâng, tôi làm việc cho một người đăng việc CNTT, vì vậy quan điểm của tôi có thể bị sai lệch.

Câu hỏi chính bạn phải đặt ra là "bạn có nghĩ rằng bạn có đủ để giữ một người toàn thời gian bận rộn không?"

Nếu có, thì FT / P rẻ hơn.

Nếu không, thì nó trở thành một hành động cân bằng giữa chi phí và đáp ứng. Không có gì phản ứng nhanh hơn một anh chàng bàn trợ giúp đang ngồi đó chờ cuộc gọi tiếp theo. Tuy nhiên, nếu tất cả những gì anh ấy làm đang chờ đợi hầu hết thời gian, anh ấy sẽ không rất hiệu quả.

Nếu bạn định đi ra ngoài, bạn cần một người quản lý tại chỗ để hoạt động như một bộ lọc và các ưu tiên trực tiếp. Đây thường là người quản lý hoặc người đã chịu trách nhiệm về CNTT theo một cách nào đó.

Bạn có thể muốn giữ lại một công ty hơn là một nhà thầu duy nhất để giúp bạn. Tôi nói điều này vì hai lý do - thứ nhất, một công ty có thể cung cấp các lựa chọn thay thế nếu / khi không có tiền tố (các nhà thầu cũng như kỳ nghỉ), hoặc chỉ là không hoạt động. Thứ hai, trong trường hợp khẩn cấp nghiêm trọng, một công ty có thể thường xuyên tăng quy mô số lượng cơ quan đang gặp vấn đề - xem xét việc truy cập vào nửa tá kẻ để di chuyển Exchange hoặc bão virus hoặc bất cứ điều gì, tất cả mà không phải trả cho họ tất cả thời gian. Nó cũng giúp bạn dễ dàng truy cập vào hỗ trợ SLA sau giờ làm việc, các công ty có nhiều khả năng có người gọi và thực sự sẵn sàng giúp bạn.

Khi bạn đủ lớn để có một nhân viên FT / P, bạn có thể muốn nhìn vào một người cao cấp để quản lý mọi thứ, và sau đó phát triển những người trẻ hơn bên dưới theo yêu cầu. Một lần nữa, mối quan hệ của bạn với công ty ký kết có thể giúp ích, vì họ có thể cung cấp cho những người trẻ tuổi khi bạn cần, cộng với việc tiếp cận với những người cao cấp để lập kế hoạch hoặc yêu cầu dự án một lần.


1

Tôi là một người trong nhà cũng vậy, tôi cũng thiên vị ở đây, nhưng nhìn vào tình huống của bạn tôi có thể thấy một vài yếu tố có thể cần phải tính đến.

  • Tôi cho rằng việc có ai đó ở tầng trệt để phản hồi các vấn đề khi họ phát sinh là điều đáng giá hơn thế. Đây không cần phải là một nhân viên CNTT chuyên trách toàn thời gian, rất nhiều công ty nhỏ hơn có thể có được chỉ với "anh chàng biết nhiều thứ về máy tính" (đặc biệt là nếu họ không có Miền).

  • Nếu bạn làm có một tên miền bạn đang nhìn vào cần một chuyên dụng toàn thời gian trong nhà người HOẶC gia công phần mềm. Bạn sẽ không thể quản lý nó chỉ với "anh chàng biết nhiều thứ về máy tính".

  • Tùy thuộc vào dòng gia công kinh doanh của bạn có thể không khả thi. Nếu bạn có bất kỳ thông tin bí mật nào (công cụ chính phủ, bí mật thương mại hoặc bất cứ điều gì) bạn sẽ cần phải rất cẩn thận về người bạn chọn và đảm bảo rằng họ đáng tin cậy tuyệt đối. Nếu họ làm rò rỉ bất cứ điều gì bạn có thể ở vị trí ném sách vào họ, nhưng thiệt hại đã được thực hiện. Tôi cho rằng đây là một ví dụ về việc yếu tố phi CNTT có ý nghĩa quyết định đối với quyết định CNTT. Co nhung nguoi khac.

Nhìn chung, tôi không tin rằng có một câu trả lời đúng duy nhất cho câu hỏi này được áp dụng phổ biến. Như tôi đã nói, tôi nghiêng về chuyên môn nội bộ vì giá trị của phản ứng tức thì đối với những thứ như máy chủ gây rắc rối vào thời điểm bất tiện, và nó có thể giúp bạn giữ bí mật hoặc tuân thủ quy định, nhưng đồng thời tôi sẽ thừa nhận rằng người trong nhà có thể là một khoản đầu tư khá. Điều tốt nhất tôi có thể nói là suy nghĩ cẩn thận và xem xét các yếu tố bên ngoài yêu cầu CNTT thuần túy trước khi đưa ra quyết định.


1

Phụ thuộc vào bao nhiêu công việc phải làm. Tôi làm việc như một nhân viên thuê ngoài cho SMB. Nếu bạn có một nhân viên đủ năng lực để xử lý sự cố cơ bản, bạn không cần một người nào đó tận tâm với CNTT và có thể thuê ngoài các vấn đề phức tạp và máy chủ.


1

Câu trả lời là: bất cứ ai sẽ cung cấp cho bạn sự hỗ trợ bạn cần. Hiện tại tôi làm việc cho một công ty lớn và nhân viên IT của chúng tôi (trong nhà) đang quá tải. Tôi đã có một yêu cầu ưu tiên thấp trong đó đã được 3 tuần rồi. Tôi hy vọng tôi KHÔNG BAO GIỜ nhận được câu trả lời từ họ (đó là về việc kết nối iPhone với VPN công ty của chúng tôi và tôi đã làm việc xung quanh họ).

Phần quan trọng (và cực kỳ khó khăn) trong việc quyết định số lượng và loại cơ sở hạ tầng CNTT là gì trong việc tìm ra bạn cần bao nhiêu CNTT. Người dùng của bạn có hiểu biết không? Hay họ cần ai đó nói với họ cách sử dụng Outlook mỗi ngày? Bạn có máy tính để bàn tiêu chuẩn? Hoặc là mỗi hệ thống dành riêng cho mục đích của nó và cần được duy trì trong cấu hình chính xác của nó? Bạn có thường xuyên gặp phải sự cố máy tính và mạng không?

Ý kiến ​​cá nhân của tôi là một anh chàng IT tại chỗ là một tài sản thực sự, miễn là bạn có được một thứ tốt.

Tôi là một người tin tưởng vững chắc rằng cho dù bạn thuê một công ty CNTT thuê ngoài tốt đến đâu, bạn sẽ có hai vấn đề với họ:

1) Chúng có thể thay đổi theo thời gian. Nếu họ rơi vào thời điểm khó khăn giống như những người khác, họ có thể sẽ cắt góc và giảm dịch vụ. Nếu bạn có hợp đồng với họ, bạn có thể sẽ thực sự bị lừa nếu họ xuống dốc.

2) Bạn không phải là ưu tiên duy nhất của họ. Hãy nhớ rằng họ có khách hàng khác và nguồn lực hữu hạn. Ngay cả khi họ là tốt, và nhân viên phù hợp, cuối cùng bạn cũng có thể nhận được kết thúc ngắn của thanh nếu một số khách hàng có vấn đề cùng một lúc.

Có một vấn đề khác với việc thuê ngoài (hoặc thực sự với bất kỳ tình huống nào mà anh chàng IT không ở cùng tòa nhà) - người dùng sẽ cố gắng tự giải quyết mọi thứ để tránh phải gặp rắc rối khi gọi CNTT và chờ IT đến. Điều này nói chung là xấu vì nhiều lý do: Nó khiến người dùng của bạn mất tập trung vào công việc của họ, Nếu họ không phải là người máy tính thì họ có thể làm cho bất kỳ vấn đề nào tồi tệ hơn, v.v.

Điều tồi tệ nhất là ai đó trong văn phòng sẽ hiển thị năng lực với máy tính. Từ đó trở đi, khi có sự cố xảy ra, họ sẽ nhờ Bob giúp đỡ. Vì Bob là một người đàng hoàng, Bob sẽ cố gắng giúp đỡ và cuối cùng bạn sẽ mất rất nhiều thời gian của Bob cho công cụ CNTT.

Tôi đoán điều tôi đang nói là ngay cả khi bạn thuê ngoài hầu hết, hãy chắc chắn rằng bạn có một người CNTT địa phương mà người dùng có thể chuyển sang. Nếu không, họ sẽ tự làm cho mình một cái.


1

Như tất cả các áp phích khác nói rằng nó phụ thuộc. Tôi thiên vị là một nhà cung cấp CNTT bên ngoài.

Ở tuổi 25, không bao giờ có đủ công việc để giữ một công nghệ bận rộn và chúng ta vẫn chưa bắt gặp một người CNTT thực sự có năng lực, có một nghề nghiệp khác. Chúng tôi thường xuyên dọn dẹp sau khi bán thời gian CNTT trong nhà khi có điều gì đó xấu xảy ra hoặc họ tiếp tục. Đây là một sự phản ánh về tốc độ thay đổi trong CNTT và mức độ chuyên môn hóa của nó, không phải là công việc bán thời gian hay bất kỳ người cụ thể nào. Tất cả các cảnh báo áp dụng về việc tìm đúng công ty.

Ở 50 ee nó có thể đi một trong hai cách. Nếu bạn tìm được người CNTT phù hợp để thuê, nó có thể hoạt động rất tốt. Những người không có kỹ thuật rất khó để đánh giá sức mạnh kỹ thuật của người nộp đơn, hãy xem xét nhận trợ giúp với phần đánh giá đó.

Thuê ngoài không có nghĩa là hàng giờ và có một xu hướng mạnh mẽ trong CNTT thuê ngoài để chuyển sang một khoản phí cố định cho mỗi thiết bị có SLA. Điều này có nghĩa là nhà cung cấp CNTT có động lực tài chính mạnh mẽ để vừa đáp ứng SLA và giữ mọi thứ hoạt động trơn tru, nói cách khác là chủ động so với phản ứng.


0

Lời khuyên tốt ở đây, vì vậy tôi sẽ thêm một vài điều. Sự lựa chọn là một sự đánh đổi, và không có một giải pháp đúng đắn nào. Evan Anderson chỉ ra (đúng) rằng 16-20 giờ mỗi tuần là phù hợp với một nhà tư vấn trong một tổ chức có quy mô của bạn. 16 giờ nhân với 75 đô la mỗi giờ là 1.200 đô la mỗi tuần, 4.800 đô la mỗi tháng hoặc khoảng 60.000 đô la mỗi năm. Trong kịch bản đó, về cơ bản, bạn đang trả tiền cho một nhân viên toàn thời gian, nhưng bạn sẽ có hai ngày làm việc thay vì năm. Có những công ty trong khu vực của tôi tính phí 150 đô la mỗi giờ, điều này khiến cho họ hầu như không phù hợp với loại công việc bạn cần.

Điều đó đang được nói, một nhà tư vấn có thể có cả chuyên môn sâu và rộng mà một nhân viên không có. Điều này có thể dẫn đến cả việc thực hiện dự án nhanh hơn và tốt hơn. Các nhà tư vấn hầu như luôn giỏi hơn trong việc quản lý khủng hoảng, vì công việc của họ đương nhiên liên quan đến nhiều công ty hơn, đồng nghĩa với nhiều khủng hoảng hơn. Mặt khác, các công ty tư vấn thường lập hóa đơn cho chuyên gia tư vấn của họ 40-50 giờ mỗi tuần, điều này tự nhiên dẫn đến một chút bay qua chỗ ngồi của quần và luôn cần phải đi làm công việc tiếp theo.

Tôi nghĩ bạn đang ở biên giới cần một người toàn thời gian. Bạn có thể thuê một công ty tư vấn và làm tốt hoặc bạn có thể thuê một nhân viên và cũng được như vậy. Yếu tố quyết định có thể là chất lượng của các ứng viên toàn thời gian và chi phí / lợi ích của một nhân viên so với một công ty tư vấn.


0

Đối với mọi hệ thống liên quan đến CNTT mà bạn duy trì, hãy ném nó qua câu hỏi của bộ lọc này: "Chúng tôi có sử dụng hệ thống này theo cách tiêu chuẩn như các công ty khác không?"

Ví dụ điển hình của việc này là các ứng dụng Email, máy trạm để bàn và Intranet. Nhiều công ty, thậm chí các công ty chuyên gia có yêu cầu chuyên gia về CNTT, vẫn sử dụng email, máy trạm và mạng nội bộ theo cách tương tự như hầu hết các công ty khác ngoài kia. Các hệ thống này, đang được sử dụng theo cách tiêu chuẩn, là ứng cử viên lý tưởng để gia công cho bên thứ ba.

Mặt khác, các hệ thống được thiết kế cho một yêu cầu "duy nhất cho doanh nghiệp của bạn", như ứng dụng quay số tương tự bespoke sử dụng giao diện tùy biến cao với thiết bị từ xa. Viết tại Fortran. Trên HPUX. Vâng ... không thuê ngoài bit đó. Có thể thuê ngoài yếu tố hỗ trợ HPUX của nó!

Thường thì bạn có thể mở rộng điều này thêm một chút và tìm một tuyến đường tốt. Có thể nói 'OK ... hiện tại chúng tôi có một hệ thống email với một loạt các biểu mẫu tùy chỉnh và các tiện ích bổ sung triển vọng mà chúng tôi phụ thuộc vào để kinh doanh. Nhưng với một vài tuần làm việc phát triển và một số tiền mua từ ban quản lý, chúng tôi có thể chuyển phần tử tùy chỉnh đó sang một hệ thống độc lập. Khi bạn làm điều này, bạn có thể thuê ngoài email của chúng tôi .

Tôi đã thấy các công ty có yêu cầu CNTT chuyên biệt cố gắng thuê ngoài bán buôn và gặp phải cả một thế giới đau khổ. Tương tự như vậy, tôi đã thấy các công ty có yêu cầu CNTT chuyên biệt xác định các yếu tố khác biệt của họ, tiêu chuẩn hóa, sau đó thuê ngoài và kết quả là hiệu quả hơn nhiều.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.