Có nhiều lý do tại sao địa chỉ Tiêu đề và Phong bì Từ có thể không khớp. Hầu hết các quy trình tự động liên quan đến việc gửi thư, trong đó các vấn đề chuyển phát cần được báo cáo đến một địa chỉ không phải là đại diện của người đã gửi thư, hoặc người được gửi thay mặt cho ai, hoặc ai sẽ được trả lời. Danh sách gửi thư như bạn đã chỉ ra là một ví dụ tốt.
Lý do chính tại sao thư được gửi từ ứng dụng thư khách của người dùng có thể khác với địa chỉ là thư được chuyển tiếp. Nội dung thư sau đó phải trung thực hợp lý với bản gốc, nhưng trong trường hợp có lỗi gửi, những thông báo đó phải được báo cáo cho người dùng đã chuyển tiếp email chứ không phải người gửi ban đầu.
Bên cạnh tiêu đề SMTP, có nhiều tiêu đề MIME mà các chương trình khác nhau sử dụng để cố gắng phân biệt giữa người gửi ban đầu và người gửi trung gian và / hoặc địa chỉ ưa thích để báo cáo lỗi .Eg Trả lời, Người gửi, Nguyên văn , Lỗi-To, v.v., Mỗi loại có ngữ nghĩa khác nhau. Một số trong số này có hỗ trợ tiêu chuẩn, trong khi nhiều người khác thì không, nhưng dù sao cũng có thể được sử dụng. Cách thức các chương trình thư khác nhau trong thực tế thay đổi đáng kể.
Việc một cách giải quyết thư có được khuyến khích hay không là một vấn đề khác với việc nó có "hợp pháp" như bạn yêu cầu hay không. Nếu bạn đang xem xét tính hợp pháp ở đây về mặt chính sách như xử lý thư rác tiềm năng, thì không, tôi không nghĩ bạn sẽ có thể phân biệt đơn giản theo cách này.
Hãy suy nghĩ về việc ký email DKIM và xác thực SPF của máy chủ thư cho tên miền email. Nếu bạn đang gửi nhiều thư, điều quan trọng là có thể xác thực thư của bạn theo những cách này và điều đó có thể có ý nghĩa đối với việc gửi thư từ các tiêu đề, vì bạn chỉ có thể xác thực thư liên quan đến tên miền mà bạn có thẩm quyền .
-
Gia hạn theo yêu cầu:
Tiêu đề 'Trả lời' của MIME chỉ đạo MUA (Tác nhân người dùng thư, thường là ứng dụng thư của một người) để gửi trả lời đến một địa chỉ khác, thay vì địa chỉ MIME 'Từ'. Điều này không được sử dụng bởi MTA (Mail Transport Agent) cho những thứ như lỗi.
Thông thường, một MTA sẽ sử dụng địa chỉ 'MAIL From' của Envel SMTP để gửi lỗi đến. CNTT có thể được ghi đè bằng tiêu đề 'Lỗi-To' của MIME, đây là hướng dẫn MTA. Không phải tất cả các MTA đều tôn trọng nó, do đó, đây là một cơ chế kém hơn để đặt địa chỉ Phong bì SMTP, nhưng có nhiều trường hợp có thể đặt Tiêu đề MIME trong một tin nhắn, nhưng không phải là địa chỉ Từ Phong bì SMTP. Ví dụ, phần mềm chạy trong môi trường lưu trữ được chia sẻ có thể thấy chính nó trong tình huống này.
'Người gửi' mơ hồ hơn nhiều như một hướng dẫn cho các đại lý phần mềm, nhưng chỉ ra ai hoặc cái gì đã gửi email khác với địa chỉ Từ, giống như địa chỉ thư được gửi thay cho ai. Ví dụ: khi bạn điền vào biểu mẫu chính trị thư trực tuyến, sẽ rất phù hợp để email kết quả sử dụng thư của bạn trong tiêu đề Từ, nhưng có địa chỉ Người gửi liên quan đến tổ chức thiết lập biểu mẫu.
'Từ gốc' được một số phần mềm MUA sử dụng khi chuyển tiếp thư, với địa chỉ của người chuyển tiếp được sử dụng cho tiêu đề 'Từ'. Các MUA khác sẽ để địa chỉ From một mình và sử dụng tiêu đề 'Resent-From'. Việc MUA nhận các email tiêu đề khác nhau này có diễn giải các tiêu đề một cách hữu ích hay thậm chí hiển thị chúng là khá khác nhau. Khi trả lời thư đã được chuyển tiếp cho bạn, ai sẽ trả lời theo mặc định? Có lẽ tốt nhất để đặt tiêu đề 'Trả lời'?
Hành vi của MUAs rất khác nhau, và được xác định kém, mặc dù nó dường như được cải thiện theo thời gian. Ngược lại, ngữ nghĩa của Phong bì được xác định rõ hơn nhiều. Thông thường có một vị trí mạnh mẽ mà các MTA không bao giờ nên quan tâm đến các tiêu đề MIME, nhưng khi các MTA ngày càng chịu trách nhiệm về nội dung thư (ví dụ: xem SPF và các tiêu chuẩn DMARC mới nổi), có áp lực cho sự rõ ràng của vị trí đó bị suy giảm. Các cơ chế lâu đời như Lỗi-To cũng đã mâu thuẫn với khái niệm MTA không nhìn vào nội dung tiêu đề, đó là một phần lý do tại sao các cơ chế đó luôn được áp dụng không nhất quán. Triết lý của các tác giả phần mềm khác nhau.
Bạn có thể thấy hữu ích khi xem qua http://tools.ietf.org/html/rfc4021#section-2 , nhưng hãy nhớ rằng các thực tiễn thực tế của vô số phần mềm thư ngoài kia khác nhau theo những cách không nhất thiết phải là tiêu chuẩn.
Sẽ tốt thôi nếu bạn cố gắng đưa ra một triết lý rõ ràng về cách bạn nghĩ nên sử dụng thư, nhưng đừng hy vọng rằng mọi người khác sẽ làm những việc mà bạn nghĩ họ nên làm.