Tại sao nên sử dụng máy chủ in?

10

Chúng tôi có 3 máy in mạng để quản lý cho khoảng 50 người dùng.

Cho đến bây giờ chúng tôi đã sử dụng Bộ điều khiển miền Windows 2003 Server với dịch vụ in làm máy chủ in của chúng tôi, nhưng chúng tôi đang di chuyển nhiều dịch vụ sang đám mây (e-mail, lưu trữ tệp, cơ sở dữ liệu, dns, web).

Có lẽ chúng tôi sẽ loại bỏ Active Directory để xác thực người dùng như một phần của quá trình di chuyển đó, vì vậy tôi tự hỏi liệu có lý do nào để giữ Bộ điều khiển miền Windows làm máy chủ in khi trình điều khiển máy in mạng có thể được cài đặt trên mỗi máy tính không hoặc chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ in như Google Cloud Print

Như câu hỏi chung hơn: tại sao mọi người sử dụng máy chủ in thay vì trình điều khiển in mạng?

cloud  network-printer  print-server 
— Douglas
nguồn
4
Tôi đoán bạn chưa bao giờ có ai đó in Chiến tranh và Hòa bình lên tia laser màu của bạn, phải không?
— NickW
5
Tôi ngạc nhiên không ai đề cập đến thực tế là một máy chủ in cung cấp cho bạn một hàng đợi in tập trung. Đôi khi mọi người nhận được các công việc in bị mắc kẹt thực sự khó chịu sẽ in lại cho đến khi bạn buộc phải hủy chúng. Nếu bạn đã cài đặt máy in cho mỗi PC, bạn có một vài tùy chọn ngoài việc kiểm tra thủ công hàng đợi in trên mỗi PC để xóa công việc.
— jlehtinen
1
@Doumund có thể lãng phí thời gian cho tổ chức của bạn, nhưng hãy xem câu trả lời của tôi dưới đây. Bất kỳ tổ chức nào in chứng chỉ hoặc tài liệu pháp lý trên giấy có hình chìm đặc biệt hầu như đều cần chức năng đó.
— MDMarra
5
Tôi nghĩ rằng phần đáng báo động hơn trong câu hỏi của bạn là bạn có 50 người dùng và muốn loại bỏ với Active Directory. Chàng trai ơi.
— MDMarra
2
@Doureb nếu bạn không có kinh phí để thực hiện truy cập và quản lý từ xa một cách chính xác, sẽ không có nhiều thứ để đạt được. Khi bạn có khả năng chi tiền thực tế để làm mọi việc đúng đắn, AD là một khối xây dựng mà những thứ như vá, GPO, triển khai phần mềm, v.v. được xây dựng dựa trên. Nếu bạn không làm điều đó, thì không vấn đề gì.
— MDMarra

Câu trả lời:

11

Bạn không thực sự cần một máy chủ in trong tình huống của bạn, với số lượng máy in nhỏ mà bạn đã mô tả. Bạn đã tự biện minh cho nó. Không ai bắt bạn phải sử dụng một cái :)

Nhưng nói chung, mọi người sử dụng máy chủ in để hợp lý hóa việc triển khai máy khách, cung cấp quản lý trung tâm và để dễ dàng bảo trì trình điều khiển in. Đó là tất cả về quy mô.

— ewwhite
nguồn
Ngoài ra, một máy chủ in có thể thêm chức năng bổ sung, như được kết hợp với máy chủ fax. Tôi đã thiết lập một hệ thống sử dụng hylafaxvà một máy in Samba giả tạo PDF / TIFF, gửi email một liên kết đến một biểu mẫu web cho trang bìa và gửi đến người dùng đã in và khi hoàn thành, nó sẽ được thêm vào bên ngoài fax que.
— ivanivan
20

Có một vài lý do, không có lý do nào có thể đặc biệt hấp dẫn ở quy mô của bạn, nhưng chúng rất quan trọng đối với các tổ chức lớn hơn.

  1. Kiểm soát phiên bản trình điều khiển. Vì khách hàng của bạn sẽ tự động tải xuống trình điều khiển thích hợp từ máy chủ in, bạn có thể chắc chắn rằng tổ chức của bạn được chuẩn hóa trên phiên bản "tốt" của bất kỳ trình điều khiển nào bạn sử dụng. Có rất nhiều phiên bản "xấu" của HP UPD trong những ngày đầu.

  2. Trình điều khiển triển khai. Tương tự như trên, bạn không cần phải cài đặt trình điều khiển trên mỗi máy tính, bạn chỉ cần cài đặt nó trên máy chủ và được thực hiện với nó.

  3. Kiểm soát tập trung các cài đặt in. Nếu bạn chỉ có một loạt LaserJets B & W, điều này không thành vấn đề, nhưng một khi bạn vào lãnh thổ MFP với nhiều khay, máy in ảo và Hộp thư Máy in , bạn sẽ bắt đầu thấy giá trị của việc định cấu hình các cài đặt này một lần trên máy chủ thay vì ở mỗi máy trạm.

  4. Kiểm toán. Trong một số tình huống quy định nhất định, bạn có thể cần lưu giữ hồ sơ về người được in từ một khay cụ thể. Ví dụ, tôi làm việc cho một tổ chức có chứng nhận chuyên gia y tế để hành nghề y ở Hoa Kỳ. Ai có thể in ra giấy chứng nhận (giấy an toàn) đã được kiểm soát chặt chẽ, vì tài liệu đó thực sự là cuộc sống thay đổi đối với người nhận được nó. Một máy chủ in cho phép kiểm tra tuân thủ hồi tố, cũng như hạn chế ban đầu về người có thể in.

  5. Bạn có thể chắc chắn rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới in ở nơi họ cần. Hầu như tất cả các máy in có chức năng chỉ chấp nhận công việc in từ các IP cụ thể. Khi sử dụng máy chủ in, bạn có thể định cấu hình máy in để chỉ chấp nhận công việc từ (các) máy chủ in của mình và sử dụng quyền Windows trên máy in để đảm bảo rằng người dùng từ bộ phận Tiếp thị không liên tục in tới máy in của Finance. Điều này không xảy ra trong môi trường nhỏ hơn, nhưng trong những môi trường lớn hơn nơi các bộ phận chịu trách nhiệm về mực của chính họ, điều này gây ra đổ máu .

— MDMarra
nguồn
1
1 không tệ vì mô hình trình điều khiển mới của WIndows 8. Như trong: Tôi thực sự không thể nhớ cài đặt trình điều khiển nữa .... tất cả các máy in mà tôi thấy đều bị che bởi cửa sổ. Không phải những người khác là hugh, mặc dù.
— TomTom
@TomTom đúng, nhưng như với bất kỳ HĐH mới nào, một khi các mô hình mới 2-3 năm tuổi và mới ra mắt, các trình điều khiển được nướng không đủ. Tôi nhớ cài đặt Win7 vào ngày nó chạy RTM và giống như "woah! Tôi không cần bất kỳ trình điều khiển nào!" Nhưng đó không phải là trường hợp bây giờ.
— MDMarra
thực sự nó có thể MS đã thay đổi mô hình trình điều khiển và có một nw về cơ bản là MỘT trình điều khiển "để thống trị tất cả" - tìm kiếm trực tuyến cho nó, họ đã trở nên cực kỳ linh hoạt. Thêm vào đó chỉ là một điểm nhỏ thực sự - phần còn lại là đúng. Chỉ cần chỉ ra rằng. WIn7 trở lên - người đàn ông, tài xế là một nỗi đau. Không có ích gì khi một số nhà sản xuất cố gắng tham gia cuộc thi "lập trình bloatware và tào lao" cố gắng ở vị trí 1.
— TomTom
@TomTom Tôi không biết điều đó. Tôi sẽ phải kiểm tra nó.
— MDMarra
@NDNarra một tốt đọc về chủ đề đó: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/... - họ cũng đã làm nó cho Windows RT. Hãy nhớ rằng người ta không có điểm cài đặt cho trình điều khiển - windows phải cung cấp cho họ;)
— TomTom
11

Nói chung, máy chủ in là một hành động tử tế với những người quản lý máy tính để bàn của bạn. Máy in có thể được ánh xạ thông qua chính sách nhóm và / hoặc thêm tập lệnh-o-matically. Bạn có thể trả tiền cho ai đó để đặt tay trên 50 máy tính bất cứ khi nào có thay đổi, nhưng tại sao?

Chỉnh sửa - MDMarra nói gì về các phiên bản trình điều khiển. Tôi đã thấy trình điều khiển sụp đổ Word, ví dụ. Bạn có thể gửi ai đó đặt tay trên tất cả các PC đó hoặc bạn có thể cập nhật trình điều khiển trên máy chủ. Voila!

— Kinda Villyard
nguồn
2
Hãy nhớ rằng bạn có thể thêm máy in qua GPO ngay cả khi chúng không được quản lý qua máy chủ in ...
— jlehtinen
Vâng, nhưng những người đặt tay trên máy tính để bàn có thể có hoặc không có quyền truy cập vào đó.
— Kinda Villyard
Chà, nếu chúng ta thay đổi máy in cứ sau 5 năm thì sẽ ít tốn kém và tốn kém hơn so với việc theo dõi và bảo trì phần cứng để hỗ trợ vá lỗi, duy trì bảo mật và sao lưu trên máy chủ in. Hơn nữa với một máy chủ bạn có một điểm thất bại duy nhất.
— Douglas
Mặt khác, nếu bạn có 5000 máy tính để bàn, năm máy chủ in với hơn mười máy in và mỗi bộ phận A phẫn nộ rằng Bộ B đang sử dụng máy in của họ ...
— Kinda Villyard
@Doureb nếu SPOF là một vấn đề, bạn có thể phân cụm vai trò dịch vụ in - có nghĩa là, điều đó có thể không khả thi ở kích thước của bạn.
— MDMarra
2

Giả sử bạn đang chạy một mạng Windows chủ yếu, bạn có thể sử dụng Tùy chọn chính sách nhóm để triển khai máy in và trình điều khiển cụ thể mà không yêu cầu bạn phải có máy chủ in. Tùy thuộc vào máy in, cũng không khó để triển khai cài đặt bằng cách chỉ triển khai một blob đăng ký cụ thể, một lần nữa thông qua GPP.

Ủy quyền / Kiểm toán có thể yêu cầu một máy chủ in cho máy in câm.

Một số thiết bị đa chức năng nhóm công việc lớn hơn mà chính Máy in có thể thực hiện Ủy quyền và Kiểm toán. Ví dụ, Canons của chúng tôi được cấu hình để yêu cầu đăng nhập (thông qua mã PIN) và các công việc in liên quan đến mã PIN đó được ghi lại.

Vì vậy, nếu bạn có phần cứng chính xác và tất cả mạng Windows, bạn có thể đi mà không cần máy chủ in mà không mất chức năng / tính năng.

— Zoredache
nguồn
0
  1. máy chủ in được sử dụng để theo dõi các trang của bạn bằng phần mềm nếu bạn muốn (vv cắt giấy, in đối tượng)
  2. bạn có thể có tất cả các trình điều khiển để kết nối và tải xuống từ đó
  3. bạn có thể quản lý máy in với quản lý in.
  4. Vì lý do bảo mật, bạn biết ai in những gì.
— N3kos
nguồn
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookie và Chính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.