Các thực tiễn tốt nhất cho cấu trúc thư mục kinh doanh là gì?

12

Trước đây, chúng ta có xu hướng có các thư mục bộ phận (Bán hàng, Tiếp thị, v.v.) trên một chia sẻ và sau đó thêm các thư mục bên dưới các quảng cáo này khi cần thiết.

Nó có một chút lộn xộn - Tôi đã được giao nhiệm vụ tạo ra một "hệ thống phân cấp thư mục".

Có ai có bất kỳ thực hành tốt nhất cho cách tổ chức một cấu trúc thư mục?

Chúng tôi đang chạy SBS2011 trên máy chủ tệp hiện tại.

windows best-practices directory

— jidl
nguồn

6

Nếu có một sự thật mà tôi đã tìm thấy trong việc áp đặt tổ chức lên người khác thì đó là: Họ được sinh ra và sẽ chết theo cách đó trước khi tôi thay đổi chúng. Để đáp ứng điều này, tôi có các thư mục bộ phận trên một chia sẻ. Dưới đó họ tạo ra bất cứ điều gì họ muốn. Mỗi tháng một tập lệnh "dọn sạch" thư mục bằng cách di chuyển mọi thứ chưa được sửa đổi trong 6 tháng sang thư mục con "cũ". Điều này giữ cho các thư mục bộ phận hoàn toàn mất kiểm soát.

— Chris S

Tập lệnh của bạn có phân biệt giữa "ngày truy cập" và "ngày sửa đổi" không?

— jidl

Không có quá nhiều thứ chạm vào "ngày truy cập", đó không phải là một đại diện chính xác về lần cuối cùng tệp được mở.

— Chris S

17

Có ai có bất kỳ thực hành tốt nhất cho cách tổ chức một cấu trúc thư mục?

Đừng.

Tin tôi đi, bạn không muốn sở hữu hệ thống phân cấp thư mục cho bất kỳ bộ phận nào (ngoại trừ có thể là của riêng bạn). Bạn không biết nhu cầu của họ là gì, không có kiến thức hoặc kinh nghiệm của các bộ phận khác để đưa ra lựa chọn tốt và không muốn trở thành người điều hành hồ sơ của công ty.

Và nếu bạn nghĩ rằng họ tạo ra một mớ hỗn độn, thì đó không là gì so với mớ hỗn độn mà bạn tạo ra. Tôi biết bạn nói rằng bạn đã được giao nhiệm vụ làm việc này, nhưng điều tốt nhất bạn có thể làm cho chính mình, là nhanh chóng nhận được từ nó. Đây là một ví dụ về việc được thiết lập để thất bại - bất kể bạn làm điều đó như thế nào, ai đó sẽ có vấn đề với nó, và phàn nàn về hoặc tại bạn vì điều đó.

Cách thực hành tốt nhất theo nghĩa đen là "[trưởng bộ phận], đây là chia sẻ bộ phận của bạn. Bạn chịu trách nhiệm về cấu trúc và sự cho phép dưới mức này. Thiết lập nó theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn."

— Vô vọngN00b
nguồn

Câu trả lời tuyệt vời, nhưng nó không rõ ràng về một vấn đề thực sự lớn. Nhiều tổ chức tôi đã giải quyết không thể đồng ý là nếu sự cho phép này phải ở cấp độ này và dưới hoặc dưới cấp độ này . Đó là một quyết định quan trọng cần phải đến từ những người có C trong các tiêu đề của họ.

— Tim Brigham

1

@TimBrigham Một chi tiết tôi để lại cho người khác bất cứ khi nào có thể. Chia sẻ cung cấp cho mọi người trong các quyền của bộ phận và nếu họ muốn các quyền khác nhau trên các thư mục bên dưới, họ có thể tự thiết lập chúng. Rốt cuộc, việc trở thành người gác cổng quyền trong một hệ thống phân cấp thư mục phức tạp không tốt hơn nhiều so với việc là người gác cổng tập tin.

— HoplessN00b

2

Không có "một kích thước phù hợp với tất cả", nhưng tôi khuyên mọi người nên nghĩ rằng hãy giữ mọi thứ càng gần với vũ trụ vật lý càng tốt. Khi tôi nhìn thấy một người có 10 thư mục hiearchy sâu, thì tôi biết họ không biết họ có tập tin gì và không bao giờ tìm thấy gì.

Trong "cuộc sống thực", bạn có:

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

Giữ nó như thế trong các tập tin máy tính. Không quá 3-4 thư mục lồng nhau.

Tùy thuộc vào loại tệp, danh mục theo ngày hoặc theo chủ đề. Tên tệp sẽ có loại đặt tên yyyy-mm-dd-topicoffile.ext.

— ETL
nguồn

2

Tôi đã không có may mắn khi người dùng tuân thủ một giao thức đặt tên tệp. Tôi đã nghĩ về việc có một cấu trúc khá phẳng và sau đó sử dụng các thẻ để hỗ trợ tìm kiếm hiệu quả - có ai gặp may mắn với phương pháp này không?

— jidl