Việc thiết lập máy chủ SMTP của riêng tôi để gửi email có lãng phí thời gian liên quan đến khả năng gửi không?

Tôi có một máy chủ chuyên dụng phục vụ một vài tên miền mà tôi quản lý. Tôi lưu trữ email và máy chủ IMAP của riêng tôi.

Máy chủ đang ở buildoneforme.com với địa chỉ IP 144.76.81.247. Tôi nghĩ DNS ngược đang hoạt động:

$ host 144.76.81.247
247.81.76.144.in-addr.arpa domain name pointer buildoneforme.com.

Tôi cũng điều hành một nhóm cộng đồng với tên miền và trang web riêng (được lưu trữ trên cùng một máy) và tôi muốn chạy một danh sách thảo luận về người đưa thư với vài trăm thành viên.

Tôi đã thiết lập MTA của mình (exim4) để gửi email, nhưng tôi đang gặp vấn đề về khả năng gửi, cụ thể là cho Microsoft (ví dụ: hotmail.com, triển vọng.com).

Ban đầu Microsoft đã chặn hoàn toàn địa chỉ IP của tôi, nhưng tôi đã sử dụng một biểu mẫu để yêu cầu nó được bỏ chặn và yêu cầu của tôi đã được chấp thuận.

Tuy nhiên, bây giờ tôi thấy rằng mọi email tôi gửi từ máy chủ này sẽ tự động được đưa vào thư mục rác.

Tôi mới chỉ gửi một vài email kiểm tra, chưa có danh sách gửi thư hoặc email hàng loạt và tôi đã gửi nó đến chỉ 2 địa chỉ kiểm tra của Microsoft.

Tôi đã làm tất cả những điều sau đây:

• Tham gia chương trình báo cáo thư rác
• Đã tham gia chương trình Dịch vụ dữ liệu mạng thông minh
• SPF
• DKIM
• DMARC
• TLS có sẵn
• Không có chuyển tiếp mở (tôi phải xác thực để gửi thư qua TLS)

• Đã gửi email kiểm tra tới check-auth@verifier.port25.com với kết quả như sau:

  SPF check:          pass
  DomainKeys check:   neutral
  DKIM check:         pass
  Sender-ID check:    pass
  SpamAssassin check: ham
  

Tôi đã viết thư cho Microsoft để yêu cầu họ ngừng tự động đánh dấu tất cả email từ địa chỉ IP này là thư rác, nhưng tôi đã nhận được phản hồi tiêu chuẩn bao gồm:

Thật không may, sau khi xem xét thông tin bạn cung cấp và tuân thủ chính sách thư của chúng tôi, chúng tôi không thể đưa ra biện pháp giảm thiểu ngay lập tức cho vấn đề chuyển phát của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi có một số khuyến nghị cụ thể để bạn xem xét có thể giúp bạn cải thiện khả năng giao hàng theo thời gian.

Tiếp theo là một số khuyến nghị chung không áp dụng cho tôi.

Vì vậy, câu hỏi của tôi là: điều này có phải là vô vọng đối với một nhà điều hành nhỏ như tôi để đạt được khả năng gửi email tốt bằng cách sử dụng máy chủ SMTP của riêng tôi không? Tôi có nên bắt đầu sử dụng dịch vụ của bên thứ 3, như Amazon SES không?

Nếu tôi tạo nhiều tài khoản hotmail giả và bắt đầu gửi cho họ, sau đó đánh dấu tất cả thư là không phải rác, điều đó có giúp liệt kê danh sách địa chỉ IP này không?

Vấn đề tiềm năng duy nhất tôi có thể tìm thấy với thiết lập của mình là tôi đang gửi thư từ một tên miền cấp cao hơn là một tên miền phụ, ví dụ: máy chủ của tôi tự quảng cáo là buildoneforme.com, không phải mail.buildoneforme.com và bản ghi mx là mail.buildoneforme.com (trỏ đến cùng một địa chỉ IP). Điều này sẽ làm cho nhiều sự khác biệt?

Tôi đã chạy máy chủ email của riêng mình trong 17 năm, bao gồm lưu trữ một danh sách gửi thư lớn, và mặc dù phải mất thời gian tôi vẫn thấy nó hoàn toàn có thể, ngay cả ngày nay.

Hầu hết những gì nên làm, bạn đã làm rồi; nhưng một yếu tố bạn không giải quyết là loại địa chỉ IP nào bạn đang sử dụng. Nhiều nhà cung cấp thư hoàn toàn nằm trong danh sách đen (hoặc sử dụng làm điểm đánh dấu mạnh cho thư rác) các khối địa chỉ IP theo truyền thống đóng vai trò là nguồn thư rác. Đầu tiên và quan trọng nhất, đó là các khối địa chỉ băng thông rộng trong nước, mà nếu gửi email trực tiếp hầu như luôn là một phần của botnet zombie. Nhưng trong trường hợp này tôi lưu ý rằng máy chủ của bạn có địa chỉ Hetzner và do đó rất có thể là VPS:

[me@anni ~]% whois 144.76.81.247
[...]
inetnum:        144.76.0.0 - 144.76.255.255
netname:        HETZNER-RZ-BLK-ERX1

VPS là dùng một lần và là mục tiêu hoàn hảo cho những người gửi muốn kích hoạt máy chủ để gửi một vài trăm triệu thư rác sau đó biến mất một lần nữa. Tôi tưởng tượng rằng ít nhất một số nhà cung cấp lớn đã thực hiện việc thêm các khối VPS vào các danh sách đánh dấu / đen bên trong đó.

Máy chủ thư của tôi là một hộp vật lý, được lưu trữ một cách đau đớn và rộng rãi tại một cơ sở colo và sở hữu một số địa chỉ IP từ một phạm vi dành riêng cho máy chủ thực sự (hay chính xác hơn là: một phạm vi không được sử dụng cho mục đích nội địa hoặc VPS) . Những thứ này ít có khả năng được coi là bị vấy bẩn về mặt cấu trúc, bởi vì việc thiết lập một máy chủ vật lý nhiều hơn so với VPS, vì vậy một người gửi thư rác sẽ ít làm điều đó hơn.

Vì vậy, tôi đoán câu trả lời chính xác của tôi là vẫn hoàn toàn có thể chạy máy chủ SMTP của riêng bạn, nhưng nó có thể đòi hỏi nhiều đau đớn hơn bạn đã trải qua. Lấy làm tiếc.

Đừng từ bỏ hy vọng hoàn toàn. Chạy máy chủ thư của riêng bạn đôi khi là một nỗi đau nhưng có vẻ như bạn đang làm mọi thứ đúng.

Nói chung tôi sẽ nói nếu họ không chặn bạn hoàn toàn (tức là bạn bị trả lại) thì đó là một vấn đề nội dung. Hãy thử điều chỉnh nội dung một chút. Microsoft không phải là người giỏi nhất trong việc chống thư rác nhưng họ cố gắng hết sức vì người dùng của họ - đôi khi quá khó. Nói với người dùng của bạn để đưa bạn vào danh sách trắng - thêm bạn vào sổ địa chỉ của họ là cách thông thường để làm điều này.

Ngoài ra, hãy đảm bảo phần mềm danh sách gửi thư của bạn không đặt nội dung của bạn là Ưu tiên: rác / số lượng lớn. Điều đó có thể gây ra vấn đề cho bạn.

Thật không may, không có những thứ này là dễ dàng. Khả năng giao hàng là một con chó cái. Chủ yếu là thử và sai.