Nói chung, các máy chủ in được sử dụng để cả phân phối trình điều khiển cho máy tính của khách hàng và tập trung xử lý và quản lý các công việc in ấn. Trong môi trường lớn, thật hữu ích khi có trình điều khiển đồng nhất (thường sẽ chứa các cấu hình in nhất định mong muốn kiểm soát tập trung) ngoài việc có một vị trí trung tâm để quản lý và ghi nhật ký công việc in. Ví dụ: cài đặt phổ biến nhất mà tôi thấy các công ty muốn "đẩy" máy tính cá nhân từ máy chủ in là mặc định sang in đen trắng, thay vì in màu (để tiết kiệm tiền cho mực màu đắt hơn).
Vì vậy, trong trường hợp chung, máy khách sẽ kết nối với máy chủ in, lấy trình điều khiển máy in từ nó và sau đó kết nối với máy chủ để thực sự in với máy in đó. Có thể, mặc dù ít phổ biến hơn, để kết nối với một máy chủ in chỉđể có trình điều khiển phù hợp, hãy cài đặt máy in trực tiếp, với trình điều khiển đó và sau đó bỏ qua máy chủ in bằng cách in trực tiếp đến máy in đó. Nhưng lưu ý rằng điều này phụ thuộc vào cách máy in được cài đặt trên máy khách. Nó được cài đặt "trực tiếp" dưới dạng máy in độc lập trên máy khách hoặc được cài đặt dưới dạng máy in dùng chung từ máy chủ in và đây là yếu tố quyết định máy khách kết nối trực tiếp với máy in hay thông qua máy chủ in. Đây là nơi phân biệt giữa máy in vật lý ("thiết bị in") và máy in logic có vấn đề - thực sự có thể có cùng một thiết bị in vật lý được cài đặt nhiều lần như các máy in logic khác nhau. Ví dụ: bằng cách cài đặt cùng một thiết bị in một lần trực tiếp và một lần qua máy in được chia sẻ trên máy chủ in.
Vì bạn đã gắn thẻ câu hỏi của mình với Server 2012 R2, tài liệu Technet này trên Server 2012 Technology Sharing Technology có thể sẽ được quan tâm. Lưu ý phần có tiêu đề: Điểm nâng cao và In , đây là công nghệ cho phép khách hàng in với máy in tương thích thông qua máy chủ in Windows Server 2012+ mà không cần cài đặt trình điều khiển cụ thể cho máy in trên máy khách. Tất nhiên, có nghĩa là cũng có thể sử dụng máy chủ in để khách hàng không cần cài đặt trình điều khiển cho máy in cụ thể, nhưng thông thường nhất là máy chủ in sẽ phân phối trình điều khiển cho khách hàng và xử lý / quản lý công việc in của khách hàng .