Tôi vận hành một máy chủ thư nhỏ cho các email riêng tư của mình, một số người bạn có trang web và hai tổ chức phi chính phủ. Tổng cộng máy chủ của tôi gửi từ 60 đến 400 tin nhắn mỗi ngày. Bây giờ rất nhiều những email này là thư cá nhân , giữa hai hoặc nhiều người biết nhau. Thỉnh thoảng (thường là một hoặc hai lần một tuần) sẽ có một thư gửi đến "các thành viên" của một tổ chức phi chính phủ, thông báo cho họ những gì mới, v.v.
Bây giờ tôi đã chuyển khỏi "thư gửi hàng loạt" (khoảng 100 người nhận, tất cả đều được biết đến và đăng ký thủ công thông qua một mẫu giấy) đến mailgun.org.
Tôi vẫn nhận được (và ngày càng như vậy), tin nhắn bị từ chối. Đặc biệt là các nhà cung cấp email lớn như Gmail, Yahoo hoặc Microsoft (hotmail, live.com, ...) chỉ quyết định từ chối với 550 hoặc gửi tin nhắn cá nhân đến thư mục Spam của người nhận. Đôi khi điều này xảy ra:
- người dùng gmail gửi email cho người dùng trên hệ thống của tôi
- người dùng trên hệ thống của tôi trả lời
- trả lời đang bị từ chối hoặc gửi đến thư rác
Những điều tôi đã làm:
- thiết lập DKIM (ký tên trên mỗi tên miền của tất cả các email gửi đi)
- thiết lập SPF, tên miền thường có
~all, một số-all - Tôi có một PTR chính xác cho IP máy chủ thư của tôi
- rõ ràng là không có chuyển tiếp mở, người dùng chỉ có thể gửi từ địa chỉ email của chính họ sau khi xác thực
- Tôi có chính sách DMARC cho hầu hết các lĩnh vực
- Tôi đánh giá các tin nhắn gửi đi giới hạn, đối với một số máy chủ thư xuống còn 1 mỗi phút
- dịch vụ kiểm tra thư báo cáo điểm "hoàn hảo" (tất cả vượt qua) cho tất cả các mục trên
- Tôi thường xuyên kiểm tra IP của mình để biết danh sách đen bằng cách sử dụng http://www.dnsbl.info - nó luôn có màu xanh
Bây giờ nghịch lý đến đây: đối với hầu hết các nhà cung cấp thư lớn, có một cách để đăng ký để theo dõi tỷ lệ từ chối và danh tiếng IP:
- https://postmaster.google.com
- https://postmaster.live.com/snds
- và tôi tin rằng Yahoo có một cái gì đó tương tự
nhưng tôi không phân loại là người gửi số lượng lớn, vì khối lượng thấp. Vì vậy, tôi đã đăng ký để theo dõi danh tiếng và tỷ lệ từ chối của mình, nhưng vì tôi không gửi email hàng loạt nên không có báo cáo.
Tôi có thể làm gì khác để cải thiện tốc độ gửi thư không? Hay tôi nên nhượng bộ và ngừng cố gắng vận hành máy chủ mail của riêng mình?
Trong trường hợp có liên quan: Tôi sử dụng postfix và có các quy tắc rất nghiêm ngặt về thư đến (tức là không có tên miền / tên máy chủ không xác định hoặc bản ghi SPF không hợp lệ, tôi sử dụng spamassassin, v.v.)
Cập nhật
Dưới đây là một ví dụ, được gửi từ tôi cho các luật sư của tôi và nó đã đến trong thư mục SPAM của họ: http://pastebin.com/BC6YgjpQ (Tôi đã thay thế tên miền địa chỉ gửi bằng example.comvà địa chỉ người nhận bằng example@gmail.com)
Vì câu hỏi được đưa ra: Kết nối với Gmail được Untrusted TLS connection established to gmail-smtp-in.l.google.com[2a00:1450:400c:c0b::1b]:25: TLSv1.2 with cipher ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256 (128/128 bits)mã hóa.