Tôi thấy rằng nếu bạn có thể cung cấp số hợp lệ, người quản lý có nhiều khả năng hành động. (Nếu họ có thể hiểu logic và chi phí / lợi ích.)
IMHO, để tạo ra một trường hợp thuyết phục, bạn sẽ cần những điều sau đây để cho thấy nó tệ như thế nào:
- số sự cố hỗ trợ được ghi lại cho các vấn đề
- thời gian dành cho hàng giờ để duy trì / hỗ trợ mã xấu / sửa lỗi hỗ trợ
- chi phí thời gian dựa trên tỷ lệ hàng giờ của những người thực hiện bảo trì / hỗ trợ ban nhạc / hỗ trợ
- một số cách để chứng minh nhiệm vụ quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp
Và để làm cho trường hợp tái cấu trúc, bạn sẽ cần:
- ước tính thời gian để tái cấu trúc và thực hiện từng trong số 3 điều tồi tệ nhất
- dự toán chi phí để thực hiện (cùng tỷ lệ hàng giờ như được sử dụng ở trên)
Với những điều này, bạn có thể thực hiện trường hợp để tiết kiệm thời gian nếu việc tái cấu trúc mất ít hơn rất nhiều thời gian hỗ trợ cho 3 sự cố cho mỗi 3 mục hàng đầu đó. Bạn có thể lập luận rằng khoảng thời gian ngắn hơn này sẽ
- ít hơn n sự cố hỗ trợ
- sẽ không có thêm những sự cố này cho những điều này (NGAY CẢ TỐT HƠN!)
Tuy nhiên, phần khó nhất của việc bán hàng này sẽ là trả lời câu hỏi sau đây, vì nhiều người không dành thời gian cho ngân sách theo lịch trình cho tất cả các hỗ trợ bạn đang làm:
Tôi sẽ phải đợi bao lâu để dự án Y hiện tại hoàn thành trong khi bạn dành thời gian làm việc với những vấn đề này với X ????? (mặc dù thời gian hỗ trợ hiện tại, không thể dự đoán và lên lịch trong biểu đồ Gantt)
Điều này phụ thuộc rất nhiều vào mức độ bạn giao tiếp với những người ra quyết định và cách họ hiểu tình huống.
Tôi thấy chắc chắn rằng việc này rất đáng làm, vì vậy bạn có thể thực hành xây dựng trường hợp với các số liệu và để tiết kiệm thời gian của mình, ngay cả khi họ không thực hiện. Thật không may, không phải ai cũng dễ dàng thuyết phục, bất chấp dữ liệu. CHÚC MAY MẮN!