Nếu bạn chỉ tiếp cận họ để nói với họ về một sai lầm mà họ đã gây ra thì trừ khi bạn là nhà ngoại giao giỏi nhất thế giới, sẽ rất khó để không chỉ nghe như "Ha! - hãy nhìn vào sai lầm này bạn đã mắc phải!". Chúng ta đều là con người và những lời chỉ trích rất khó thực hiện.
Mặt khác, trừ khi thay đổi là hoàn toàn tầm thường và rõ ràng là sai, tôi thường thấy thật hữu ích khi nói chuyện với người thực hiện thay đổi ban đầu như một phần của cuộc điều tra của tôi chỉ để đảm bảo rằng tôi hoàn toàn hiểu những gì đang diễn ra, do đó tôi thường kết thúc việc xử lý những tình huống này bằng cách đến gặp người đã nói và có một cuộc trò chuyện giống như thế này:
Tôi: Tôi đang làm việc với lỗi này trong đó ... tóm tắt về lỗi ... và tôi nghĩ rằng tôi đã theo dõi vấn đề để thay đổi bạn đã thực hiện. Bạn có thể nhớ những thay đổi này là gì? / bạn có chút thời gian để giải thích về sự thay đổi này không?
Sau đó, một trong hai:
Họ: Chắc chắn, đó là để xử lý ... tình huống mà tôi không biết ...
Hoặc một cái gì đó dọc theo dòng:
Họ: Không xin lỗi tôi không nhớ, có vẻ sai với tôi.
Bằng cách cùng nhau điều tra sự thay đổi / lỗi, người đi làm ban đầu sẽ học hỏi từ những sai lầm của họ mà không cảm thấy như họ đang bị chỉ trích *, và cũng có một cơ hội khá tốt là bạn cũng sẽ học được điều gì đó.
Nếu người đi làm ban đầu không ở xung quanh hoặc bận rộn thì bạn có thể tự mình lướt qua và tự mình tìm ra, tôi thường thấy rằng việc nói chuyện với người ban đầu thực hiện thay đổi sẽ nhanh hơn.
* Tất nhiên điều này chỉ có hiệu quả nếu bạn thực sự quan tâm đến sự giúp đỡ của người khác. Nếu bạn chỉ sử dụng điều này như một phương pháp được ngụy trang mỏng manh để nói với ai đó về một sai lầm mà họ đã gây ra thì điều này có lẽ tồi tệ hơn là chỉ cởi mở về nó.