Làm cách nào để xử lý các dự án mà người quản lý dự án của tôi giống với khách hàng?


8

Tôi là một công nhân tự do tham gia một dự án mới với một công ty mà tôi đã quen thuộc. Sếp của tôi (chủ sở hữu công ty) trước đây đã cho tôi một dự án trang web để làm việc trong khi ông cũng giao cho một người quản lý dự án xem xét tiến độ. Nhưng với dự án mới nhất của tôi, thiết lập ở đây có một chút khác biệt.

Ông chủ của tôi giao cho tôi dự án này là tốt. Anh ta chỉ ở văn phòng hai ngày một tuần. Sau cuộc gặp đầu tiên với khách hàng, tôi tự hỏi ai là Thủ tướng vì tôi không được giới thiệu với anh ấy / cô ấy. Khi tôi nói với sếp rằng trong hầu hết các trường hợp, tôi muốn báo cáo với Thủ tướng vì điều đó dễ dàng và dễ tiếp cận hơn, đó là khi ông thông báo với tôi rằng PM của tôi là người giống như khách hàng! Tôi hơi sốc. Tôi không muốn nói với anh ta ngay rằng tôi thấy có gì đó không ổn với sự sắp xếp đó, nhưng hiện tại tôi đang bị mắc kẹt với dự án này.

Vì vậy, tôi cuối cùng đã tiếp xúc trực tiếp với khách hàng mỗi tuần một lần, điều này rất tốt trong một vài trường hợp, nhưng tôi chịu trách nhiệm gặp anh ấy trong thời gian dài trong khi ông chủ của tôi chỉ ngồi trong vài phút. Đặc biệt đối với một dự án có phạm vi sẽ kéo dài trong vài tháng, tôi cảm thấy như mình đang làm công việc của cả người quản lý dự án và lập trình viên.

Tôi đã không báo giá cho anh ấy cho dự án - Thủ tướng / khách hàng đã gửi báo giá cho sếp của tôi và sếp của tôi đang xử lý các khoản thanh toán của tôi dựa trên đó. ** Anh ấy cũng kiểm soát lịch trình của dự án. Vì vậy, tôi đang cố gắng bước đi cẩn thận với việc hoàn thành các mục tiêu để tôi không bị thay đổi ngắn.

Tuy nhiên, mối quan tâm lớn nhất của tôi là thiếu giao tiếp tốt. PM / khách hàng không thiên về kỹ thuật, đôi khi nêu ra các mục tiêu khác biệt tinh tế so với những gì tôi cảm nhận và yêu cầu những thứ vượt quá khả năng của các công cụ tôi đang làm việc. Sếp của tôi giỏi hơn trong việc giải thích tình huống theo nghĩa rộng, nhưng như tôi đã nói, không phải lúc nào anh ta cũng có sẵn, và khá chậm khi trả lời trực tuyến.

Về cơ bản, thiếu một PM chuyên dụng và có sự giao tiếp thưa thớt giữa tôi, sếp của tôi và PM / khách hàng. Làm cách nào để theo dõi tiến trình của riêng tôi và đảm bảo hiệu suất tốt hơn và tránh hiểu sai các nhiệm vụ cho dự án? Tôi muốn giữ tốc độ tốt với giao tiếp tôi nhận được mà không cảm thấy bế tắc hay quá tải.

Tôi thích tiếp xúc trực tiếp. Mọi người khác trong văn phòng cập nhật tiến trình của họ bằng cách thảo luận với các Thủ tướng làm việc trong văn phòng hàng ngày, và các dự án của họ diễn ra suôn sẻ hơn. Sếp của tôi không quan tâm đến việc một trong số họ làm việc trong dự án này bởi vì anh ta nói rằng sẽ mất rất nhiều thời gian khỏi công việc hiện tại của họ. Tôi muốn thúc đẩy giao tiếp nhiều hơn trong dự án này nhưng ông chủ của tôi không làm gì nhiều để giúp đỡ.

[Chỉnh sửa] Vâng, đây là một bản cập nhật. Điều cuối cùng xảy ra là khách hàng của chúng tôi đã yêu cầu các tính năng khác hóa ra ngoài phạm vi và CMS mà chúng tôi phải sử dụng không cho phép bổ sung các tính năng này quá dễ dàng. Sếp của tôi và tôi đã đáp ứng một số yêu cầu của anh ấy về bản chất thời gian và ngân sách, và tuần trước, khách hàng / PM cuối cùng đã không hài lòng và hủy bỏ dự án vô thời hạn.

Trong tương lai tôi sẽ tránh xa các thỏa thuận như vậy với khách hàng tăng gấp đôi như một PM. Tôi nghĩ rằng nó mang lại cho ai đó quá nhiều quyền kiểm soát đối với định hướng của một dự án.

Câu trả lời:


5

Bạn nên tạo một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành cho dự án này và quản lý nó trong một hệ thống quản lý dự án như Redmine . Sau đó, bạn nên cung cấp cho tất cả các bên cần thiết quyền truy cập vào hệ thống quản lý dự án và yêu cầu họ thêm / chỉnh sửa các tác vụ khi cần thiết. Với điều này, họ có thể theo dõi tiến trình của bạn và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu cho dự án được liệt kê và hoàn thành.

Đó không phải là liên lạc trực tiếp mà bạn muốn, nhưng bạn chắc chắn cần phải có một cái gì đó được viết ra và có thể được theo dõi. Nếu không, kỳ vọng sẽ không được giải quyết từ tất cả các bên và dự án của bạn có thể sẽ bị ảnh hưởng.


Thêm một cho Redmine
MattyD

Tôi không biết làm thế nào tôi bỏ lỡ cái này. Tôi sử dụng Basecamp cho các dự án của tôi rồi. Khách hàng / PM của tôi không có quyền truy cập vào nó.
Chris C

@CC Ricers: Cung cấp cho họ quyền truy cập và xem điều đó có giúp ích cho bạn không.
Bernard

2

Thực tế khách hàng và PM của bạn là cùng một người thực sự khá tốt đẹp. Không có người trung gian nên không có gì bị mất trong bản dịch, đó là một mối nguy hiểm thực sự vì bạn đã gặp rắc rối với chỉ bạn và anh ta ... hãy tưởng tượng nếu có nhiều người ở giữa?

Vì Bernard đã chỉ ra rằng bạn nên sử dụng thời gian này với khách hàng để xác định những gì bạn sẽ làm trong tuần tới. Xác định các tính năng có giá trị nhất và bạn có thể giải quyết trong khoảng thời gian đó và tập trung vào chúng.

Tập trung vào các chi tiết từ quan điểm của mình. Anh ấy không có kỹ thuật và anh ấy không nên. Bạn bao gồm các phần kỹ thuật và có thể cho anh ta biết những gì có thể và những gì không.

Sau đó, đảm bảo rằng bạn có các yêu cầu của bạn được viết ra một cách có thể kiểm chứng. Một trình theo dõi vấn đề có thể tốt cho việc này. Cá nhân tôi thích các bài kiểm tra tự động nhưng doanh nghiệp thường không sẵn sàng xem xét ngay cả trong các công cụ định hướng kinh doanh như FitNesse hoặc Twist.

Như chúng ta đang nói về các vòng lặp được đóng hộp hàng tuần, bạn sẽ thấy bạn cũng phải giữ các nhiệm vụ của mình nhỏ.


"Thực tế khách hàng và PM của bạn là cùng một người thực sự khá tốt đẹp." Nhược điểm là tôi vẫn được trả tiền với tư cách là một lập trình viên, nhưng làm công việc của hai người. Tôi không lớn về tương tác khách hàng. Tuy nhiên, lời khuyên tổ chức của bạn là tuyệt vời.
Chris C
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.