Nhật ký dự án hoặc nhật ký hữu ích như thế nào? [đóng cửa]

Tôi muốn biết làm thế nào là khó khăn / hữu ích để giữ một nhật ký dự án hoặc nhật ký. Tôi lo lắng rằng theo dõi những gì tôi đã làm sẽ ăn quá nhiều thời gian ...

Tôi lo lắng rằng theo dõi những gì tôi đã làm sẽ ăn quá nhiều thời gian ...

Tôi lo lắng về điều ngược lại. Đôi khi tôi thấy rằng chi phí của việc không ghi chép lại một cái gì đó ăn nhiều hơn thời gian của tôi. Có lẽ nó không xảy ra hôm nay. Có thể không phải ngày mai, nhưng đến một lúc nào đó, hầu hết những điều tôi đã làm lại xuất hiện vào một lúc nào đó, và nó thường xảy ra sau khi đủ thời gian để bộ não của tôi coi nó không quan trọng.

Vì vậy, tôi tài liệu mọi thứ. Tôi ghi lại các quyết định mà tôi đã đưa ra, các thỏa thuận được đưa ra với các thành viên trong nhóm và quan trọng nhất là tôi ghi lại mã của mình, ngay cả khi nó chỉ liên quan đến việc sử dụng từ khóa để giúp dự án dễ dàng hơn cho một chức năng hoặc dòng mã nhất định.

Trong một số trường hợp, tài liệu này cũng tiết kiệm thời gian của người khác. Đó là những trường hợp trong đó tài liệu dành cho X phút đã trở thành một khoản đầu tư vào chính nó, trong đó số phút X được đầu tư mang lại lợi nhuận tiết kiệm thời gian cho Y * X phút!

Cuối cùng, trong các trường hợp khác, tôi đã tìm thấy công việc làm tài liệu giúp tôi ghi nhớ nó. Trong một số trường hợp, tôi không bao giờ nhìn vào tài liệu một lần nữa bởi vì đối với tôi, viết một cái gì đó là chất xúc tác để ghi nó vào bộ nhớ của tôi.

Mọi người đều khác nhau, và bạn sẽ cần tìm những gì phù hợp với mình. Đối với tôi, tôi không thể nói rằng tôi đã hối hận vì đã dành thời gian làm tài liệu cho công việc của mình, nhưng tôi chắc chắn rằng tôi đã rất hối hận về những lần tôi không có.

Mặc dù đây là một câu hỏi khá chung chung, tôi nghĩ rằng câu trả lời đi vào việc bạn thấy sự tự suy nghĩ có giá trị như thế nào.

Nếu khả năng nhìn lại sự tiến bộ có giá trị đối với bạn hơn là làm việc trong bất kỳ thời gian nào bạn sẽ phải thực hiện một số ghi chú về tiến trình, tôi sẽ nói đó là một hoạt động đáng giá.

Tôi nghĩ, là một lập trình viên làm việc trên một phần mềm, thật tuyệt khi có một số nhật ký tiến trình và các bước được thực hiện (tương tự như ghi chú kiểm soát phiên bản) để theo dõi các thay đổi bạn đã thực hiện, nơi bạn đã thực hiện và tại sao. Thông tin rất hữu ích khi xử lý sự cố và khi xử lý tương tự pro

Điều đó đang được nói, nó không khó. Nó chỉ hữu ích hơn nếu bạn có thể làm điều đó thường xuyên, và điều đó được hỗ trợ bằng cách trở thành thói quen cho hầu hết mọi người.

Hãy thử nó trong 3 tháng. Chọn một định dạng đơn giản mà bạn có thể cam kết và thực hiện nó. Nếu nó mang lại lợi ích, thì hãy giữ nó, nếu không, hãy bỏ nó đi. Mỗi tuần xem lại định dạng của các mục của bạn và điều chỉnh chúng nếu cần.

Hãy thử như sau:

Vào đầu mỗi ngày viết ra

• Những gì bạn sẽ làm (đoạn văn, bảng tính, bất kỳ hình thức nào bạn thích)
• Những vấn đề bạn mong đợi gặp phải

Vào cuối mỗi ngày viết ra

• Bạn đã làm gì
• Những trở ngại đã cản trở bạn
• Ba điều bạn đã học (kỹ thuật, phi kỹ thuật, v.v.)

Mỗi tuần, xem lại

Có lẽ mất 5 phút vào đầu và cuối mỗi ngày. Sau này bạn có thể thêm những thứ bạn tự hỏi mỗi tuần hoặc những điều bạn thấy bạn quan tâm. Đừng ngại thay đổi định dạng ... giấy một tuần, Wiki tiếp theo, Trello một phần ba. Sẽ mất một tháng hoặc hơn để ổn định thành một phong cách và tìm thấy một rãnh.

Đó là thời gian chi tiêu tốt. Tôi duy trì tất cả các ghi chú của mình trong một chương trình có tên là Văn bản được kết nối . Tôi đề cập lại các vấn đề, cuộc họp, mục CYA, ghi chú lập trình, ghi chú ngôn ngữ, đoạn mã API, v.v. Tôi cũng sử dụng Evernote để cắt các thứ từ web và sau đó biến chúng thành ghi chú. Rất nhiều điều bạn sẽ làm trong sự nghiệp sẽ xuất hiện trở lại, vì vậy hãy ghi chú lại cách bạn giải quyết những vấn đề đó là một ý tưởng hay. Tôi xem điều này giống như tải các chi tiết vụn vặt để giữ những điều quan trọng trong tâm trí tôi, biết rằng tôi có thể tham khảo lại các ghi chú của mình. Sau tất cả, đó là lý do tại sao bạn ghi chú để bắt đầu.

Nó không phải là một sự lãng phí thời gian.

Tôi đã sử dụng wiki cá nhân khoảng 7 năm nay, Wiki trên Stick hoặc WoaS: http://stickwiki.sourceforge.net/

Tôi đã tạo một nền tảng kiến ​​thức cho tất cả các phần mềm tôi hỗ trợ, liên kết với nhiều tài nguyên kỹ thuật, ghi chú họp nhóm - tất cả đều là hội nghị điện thoại, tài liệu môi trường phát triển và các mục tiêu kỹ thuật và chuyên môn, danh sách việc cần làm, v.v. trên một notepad hoặc dính đi trong wiki này. Sử dụng Firefox từ http: // portabl Ứng dụng.com , toàn bộ wiki của tôi là độc lập, không yêu cầu máy chủ hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy khách. Hoạt động đa nền tảng quá. Vấn đề duy nhất tôi có là sử dụng Chrome. Nó sẽ không lưu bất kỳ thay đổi. Firefox đã làm việc tốt nhất vì vậy tôi gắn bó với nó.

Đã có một vài lần một dự án bị đốt cháy trở lại chỉ để nó được hồi sinh 9 tháng sau đó. WoaS đã đưa tôi trở lại nơi tôi rời đi và làm việc hiệu quả mà không cố nhớ những gì tôi đã làm trước đây hoặc những gì đã xảy ra với notepad mà tôi đang sử dụng trước đó.

Tôi chưa bao giờ hối tiếc vì đã dành thời gian để ghi chép lại công việc của mình. Sau một số thực hành, nó thực sự không mất một khoảng thời gian đáng kể để ghi chú. Nếu bạn có thể phát triển một quy trình đơn giản nhưng hữu ích, bạn sẽ có nhiều khả năng thực hiện nó.

Đó là một tác phẩm văn học.

Giống như thời cổ đại, kiến ​​thức được bảo tồn tốt nhất khi được viết. "Truyền thống truyền miệng" không hiệu quả.

Đó là một dấu hiệu của sự trưởng thành khi một người làm điều này. Để trả lời câu hỏi của bạn: nó rất hữu ích. Bạn sẽ không bao giờ ai sẽ đọc tác phẩm của bạn trong tương lai. Đó là một đóng góp tốt.

Ngoài đỉnh đầu của tôi, đây chỉ là một vài lý do tại sao điều quan trọng là phải giữ một bản ghi.

• Nếu bạn muốn cấp bằng sáng chế một cái gì đó bạn đã phát minh ra, thì một cuốn sổ ghi chép sẽ trở thành một bằng chứng rất quan trọng.
• Nếu bạn làm việc trong một môi trường có văn hóa đổ lỗi, bạn sẽ muốn lưu ý những gì bạn đã làm, khi nào, những gì đã nói, v.v., chỉ đơn giản là để che đậy mặt trái của chính bạn.
• Nếu bạn muốn theo dõi những suy nghĩ hoặc ý tưởng mà bạn không có thời gian để khám phá ngay lập tức, thì một cuốn nhật ký là một nơi tốt để ghi chú những điều để xem lại sau này.
• Nếu bạn làm việc trên nhiều dự án và bảng thời gian của bạn yêu cầu một kế toán tương đối chi tiết về công việc của bạn để theo dõi chi phí dự án hoặc hóa đơn cho khách hàng, sổ nhật ký sẽ trở thành nơi theo dõi thời gian của bạn.
• Ghi chú cuộc họp nhóm, Agendas và như vậy.
• Các thỏa thuận, bất đồng, quyết định và đặc biệt là tại sao và làm thế nào những điều này xảy ra có thể là một trình tiết kiệm thực sự khi thông tin thực sự cần thiết.

Bất cứ khi nào tôi viết xong ở trang cuối của một cuốn nhật ký, tôi sẽ thấy mình nhìn lại những cuốn sách cũ từ nhiều năm trước, để xem kiến ​​thức của tôi đã đi được bao xa, suy nghĩ của tôi đã thay đổi như thế nào và nó có thể làm bạn kinh ngạc học hỏi từ quá khứ làm việc của chính bạn, đặc biệt nếu bạn đang nghĩ về việc thay đổi công việc và bạn muốn lấp đầy CV của mình với rất nhiều dự án và thành tích thực sự thú vị.

Rất nhiều phụ thuộc vào quy mô của dự án và mục tiêu của dự án. Trong một dự án nhỏ, bạn có thể đặt mọi thứ vào Excel. Hãy nhớ rằng làm lại mất nhiều thời gian hơn làm việc gì đó ngay lần đầu tiên để có kế hoạch một chút để tiết kiệm thời gian sau này.

Những điều bạn nên theo dõi trong danh sách:

• Cam kết bên ngoài, đặc biệt là ngày.

• Phạm vi - Ít nhất là ở mức cao. Tùy thuộc vào tình huống này sẽ được chi tiết hơn.

• Phụ thuộc - những gì bạn cần từ người khác.

• Các vấn đề, rủi ro và Dos

• Thời gian chi tiêu của bạn là bao nhiêu (sự nghiêm ngặt phụ thuộc vào việc này là để tự hiểu biết hay thanh toán bên ngoài)