Bất cứ khi nào câu hỏi được đưa ra sử dụng công cụ Agile nào, luôn có một số người trả lời "không sử dụng công cụ điện tử vì bạn sẽ mất lợi thế bảng hiển thị lớn giúp tạo ra cuộc trò chuyện nhóm tốt hơn".
Đây có phải luôn luôn như vậy hoặc có bất kỳ bối cảnh trong đó một công cụ điện tử là một lựa chọn tốt hơn? Một số ưu và nhược điểm của từng phương pháp là gì?
Câu trả lời:
Ưu điểm của bảng trắng vật lý:
Ưu điểm của công cụ điện tử (thường là phần mềm):
Tôi sẽ đề xuất tạo mẫu cho các quy trình mới bằng bảng trắng hoặc tương tự, nhưng khi nhóm mở rộng hoặc chuyển ra, hãy chuyển sang một hệ thống điện tử. Mất trạng thái nhóm của bạn để đổ cà phê là khó giải thích với quản lý. Điều đó nói rằng, mỗi nhóm là khác nhau và, như những người khác đã nói, có rất ít, nếu có, tuyệt đối trong phát triển phần mềm.
Câu trả lời ngắn gọn là không". Câu trả lời dài bắt đầu với việc nhận ra rằng không có sự tuyệt đối trong phát triển phần mềm hoặc hầu hết các lĩnh vực khác: tất cả đều thuộc về những gì bạn cần và ai sẽ cần nó.
Một bảng trắng vật lý là một điều rất linh hoạt và hữu ích. Bạn có thể viết lên nó, bạn có thể ghi lại mọi thứ vào nó, bạn có thể đặt thẻ chỉ mục lên nó bằng nam châm và xáo trộn chúng xung quanh, bạn có thể đứng dậy và nhìn vào nó ngay cả khi internet / mạng nội bộ bị hỏng. Một bảng trắng có thể chứa thông tin rất dày đặc - bản vẽ, văn bản. Nó có độ phân giải hiệu quả lớn hơn màn hình máy tính để bạn có thể xem thêm thông tin cùng một lúc.
Nhìn chung, nó là một công cụ công nghệ thấp và dễ sử dụng cho nhiều giao tiếp và theo dõi phát triển điển hình.
Tất nhiên, bảng trắng là công nghệ thấp và do đó, nhiều thứ chúng tôi sử dụng để làm nhà phát triển không thể đạt được hoặc khó khăn. Bạn không thể đặt siêu liên kết để nhấp vào thẻ chỉ mục trên bảng trắng. Bạn có thể bỏ lỡ những thay đổi mà các thành viên khác đã thực hiện đối với bảng trắng khi bạn không tìm kiếm. Nếu nhóm của bạn không ở trong cùng một phòng thì một số thành viên trong nhóm sẽ không thể tương tác với và xung quanh bảng trắng. Đây là đối số phổ biến nhất chống lại việc sử dụng bảng trắng: chúng không hoạt động tốt với các nhóm phân phối theo địa lý.
Nếu bạn có một người quản lý dự án thì người quản lý dự án đó có thể quan tâm đến tất cả các loại số liệu có thể dễ dàng bắt nguồn từ một công cụ điện tử, không phải từ bảng trắng.
Cũng như một bổ sung cho các câu trả lời khác:
Không cần phải biến điều này thành một hoặc một tình huống - bạn có thể có một bảng điện tử và một bảng vật lý.
Nhóm của chúng tôi sử dụng bảng điện tử làm công cụ làm việc chính (chúng tôi sử dụng Kanban) và là nguồn thông tin có thẩm quyền. Bảng điện tử có tất cả các nhiệm vụ, được cập nhật khi các tác vụ được thực hiện, v.v.
Thêm vào đó là một bảng vật lý, chỉ có những câu chuyện lớn. Nó chủ yếu có nghĩa là để tạo ra khả năng hiển thị, đặc biệt là cho người ngoài, chẳng hạn như Thủ tướng và các bên liên quan.
Điều này không có nghĩa là những thay đổi đối với bảng điện tử cần được sao chép thủ công trên bảng vật lý, nhưng điều này là có thể thực hiện được, vì chỉ có những câu chuyện lớn được theo dõi ở đó, thường diễn ra trong một ngày.
Chúng tôi thấy đây là một sự kết hợp tốt: Bảng điện tử hữu ích cho các công cụ nhỏ, cho công việc hàng ngày và cho các số liệu, và cho phép nhận xét, liên kết đến thông số kỹ thuật, vv Bảng vật lý cung cấp tổng quan nhanh về trạng thái dự án và giúp dễ dàng hơn để xem "bức tranh lớn".
Một bảng nhanh điện tử là cần thiết cho các nhóm phân phối.
Đối với những người trong chúng ta có toàn bộ đội trong một phòng, bảng vật lý dễ dàng và linh hoạt hơn, nhưng thiếu tích hợp vào các hệ thống (điện tử) khác.
Có những đội ở giữa, nơi không phải ai cũng ở trong cùng một phòng, mà ở gần đó. Trong trường hợp này, sự kết hợp của cả hai giải pháp cũng có thể có ý nghĩa.
Nói chung, nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn cho dù bạn thích cái này hơn cái kia hay thậm chí cả hai cùng một lúc. Các Điểm mấu chốt là không có những điều như một giải pháp cho tất cả mọi người . Cố gắng đạt được khả năng hiển thị, một nơi để nói về mọi thứ, trao đổi ý tưởng, một nơi để ghi lại mọi thứ (và các yêu cầu khác mà dự án đặt ra) với nhóm của bạn và tìm ra lựa chọn hoặc kết hợp nào phù hợp nhất với nhu cầu - đó là giải pháp của bạn.
Tôi không nghĩ rằng một bảng điện tử là cần thiết cho các đội phân phối. Có những kỹ thuật như ghép người thành bạn bè qua các địa điểm có thể giúp các đội cảm thấy kết nối nhiều hơn.
Điều đó không có nghĩa là một bảng câu chuyện ảo không bao giờ là giải pháp chính xác. Có cả hai đôi khi là hợp lệ là tốt. Như mọi khi, nó phụ thuộc ...
Nếu bạn kết thúc với cả hai, các công cụ như http://www.wallsync.net có thể giúp bạn giữ cả hai đồng bộ hóa.
Có một số lợi thế của bảng vật lý rất khó (nếu không phải là không thể) để sao chép bằng bảng ảo, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
80% nhóm của tôi là từ xa, vì vậy giao tiếp bình thường của chúng tôi là từ xa.
Đối với tình huống này tôi thấy rằng một bảng điện tử luôn có vẻ tốt hơn một bảng vật lý cho chúng ta. Thực tế bây giờ tôi không biết làm thế nào chúng ta có thể làm một bảng vật lý một cách hiệu quả (tôi đã làm rất nhiều bảng vật lý trong quá khứ khi hầu hết mọi người cũng có mặt thể chất). Tôi đoán một camera mà tất cả chúng ta đều xem - mặc dù nếu chúng ta đang xem trên màn hình, nó thực sự không phải là một bảng vật lý cho chúng ta ...