Đầu tiên, xin chúc mừng hợp đồng của bạn! Ok, đủ để ăn mừng, hãy bắt tay vào công việc. ;) Tôi đã là một nhà tư vấn trong hơn 15 năm - đây là lời khuyên của tôi.
Trong quản lý dự án, những gì bạn đang nói về kế hoạch "dự phòng" - và bạn hoàn toàn nên làm điều đó, nếu không bạn có thể làm khách hàng thất vọng (và khiến bản thân không hài lòng trong suốt dự án). Tuy nhiên, bạn KHÔNG nên đặt nó vào kế hoạch một cách cụ thể như là chi tiết đơn hàng của riêng mình - vì khi đó bạn cần nó (và rất có thể bạn sẽ làm như vậy), nó chỉ khiến bạn trông giống như một người lập kế hoạch tồi và theo định nghĩa, bạn sẽ bị chậm tiến độ .
Có một phương châm bạn sống theo: "Hứa hẹn và giao quá nhiều". Đặt kỳ vọng (trong trường hợp này là thời gian giao hàng) thấp, nhưng không thấp đến mức khách hàng sẽ bị hoãn, và sau đó đánh bại dòng thời gian (và chứng minh rằng bạn đang đi trước thời hạn).
Thay vào đó, trong một khối dự phòng ở cuối dự án, bạn nên phân phối kế hoạch dự phòng trong toàn dự án. Giả sử bạn chưa cam kết phân phối trong 4 tuần ước tính của mình, hãy đề xuất và lên kế hoạch cho 6, với 4 tuần nỗ lực theo kế hoạch của bạn trải đều trong cả 6 tuần. Điều này sẽ làm cho bạn và khách hàng của bạn hạnh phúc hơn nhiều, vì bạn thường nên "đi trước thời hạn" một chút. :)
Quan trọng: Bạn nên lập kế hoạch cập nhật tiến độ / bản demo một phần theo tần suất: 1) giảm thiểu rủi ro xây dựng những gì họ yêu cầu nhưng không phải những gì họ muốn 2) tạo niềm tin cho khách hàng trong khi không quá nặng nề với bạn. Hãy lập kế hoạch cho lần này làm việc với khách hàng, đưa ra các bản demo, điều chỉnh mọi thứ, v.v.
Trong một dự án có độ dài đó, rất có thể cứ sau ba ngày hoặc lâu hơn.
Cuối cùng, khi bạn đang lên kế hoạch cho công việc, trước tiên hãy tải trước các mục "rủi ro" hoặc "không xác định" nhất và lên kế hoạch dự phòng nhất cho chúng. Rủi ro có nhiều dạng - và nó thường không phải là thứ kỹ thuật. Nói chung, rủi ro lớn nhất là khách hàng không THẬT SỰ biết chính xác những gì họ muốn. Bạn muốn có được những thứ trước mặt họ sớm và thường xuyên để đảm bảo bạn được liên kết. Điều này có nghĩa là nguyên mẫu, mockup và như vậy. Nếu có sự sai lệch hoặc hiểu lầm, bạn muốn tìm nó càng sớm càng tốt! Nói chung, nếu bạn phát hiện ra điều này rất sớm (trước khi công việc quan trọng đã được thực hiện), bạn có thể đàm phán lại hợp đồng để làm việc cho cả hai bên. Sai lầm lớn nhất mà freelancer làm là cung cấp những gì khách hàng yêu cầu, nhưng không phải những gì họ muốn.
Trên các vật phẩm kỹ thuật rủi ro hơn, hãy thực hiện đủ khái niệm sớm để bạn biết rằng mình sẽ không gặp phải chướng ngại vật vào cuối trò chơi. Chống lại xu hướng hầu hết mọi người phải tập trung vào những thứ họ đã biết để "tạo đà".
Hãy vui vẻ với nó và tôi hy vọng điều này sẽ giúp. Nếu bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết nó đã diễn ra như thế nào sau khi bạn hoàn thành dự án. Chúc may mắn!