Kanban: Cách chọn kích thước mục công việc

Bắt đầu với Kanban, tôi không chắc chắn về mức độ chi tiết của các mục công việc của tôi. Mặc dù bạn tìm thấy rất nhiều khuyến nghị cụ thể về cách chọn WIP, nhưng hầu hết các hướng dẫn về Kanban tôi đã đọc khá mơ hồ về kích thước của một mục công việc (= thẻ trên bảng).

Để lập kế hoạch và ước tính , mọi người thường khuyên nên giữ kích thước của một vật phẩm nhỏ, ví dụ 2-16 giờ . Có áp dụng tương tự cho Kanban? Luôn có ánh xạ 1: 1 từ kế hoạch của tôi lên bảng?

Nếu không có thực tiễn tốt nhất hoặc khuyến nghị chung, yếu tố nào sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn mức độ chi tiết của công việc của tôi?

Tôi muốn nói làm cho các mục có kích thước mà chúng có thể dễ dàng thực hiện. "Bắt đầu với những gì bạn làm bây giờ" là một nguyên tắc của Kanban. Vì vậy, phân chia công việc như bạn làm bây giờ. "Đồng ý theo đuổi sự thay đổi tiến hóa, tiến hóa" là một nguyên tắc khác. Bắt đầu thực hiện những thay đổi nhỏ nếu bạn thấy vấn đề trong cách bạn phân chia công việc.

Đừng gác máy trước khi phân tích và thiết kế "quy trình Kanban" của bạn. Bắt đầu làm và tiếp tục làm những việc hiệu quả và cố gắng sửa những thứ không hiệu quả.

Điều đó tùy thuộc vào bạn và những gì bạn cảm thấy thoải mái. Tôi chọn một kích thước "dễ hiểu và có thể làm được". Đôi khi điều đó có nghĩa là bắt đầu, nhận ra nó phức tạp hơn và phá vỡ nó nhiều hơn và / hoặc rõ ràng hơn.

Nó chỉ là nhiệm vụ trong một danh sách. Kích thước không phải là tất cả quan trọng, trừ khi bạn cố gắng đo thông lượng, trong trường hợp đó có lẽ bạn nên sử dụng số điện thoại hoặc áo phông cho điều đó thay vì hàng giờ.

Nếu bạn đang cố gắng dự báo, tôi khuyên bạn nên sử dụng kích cỡ áo sợi hoặc áo phông để ước tính kích thước, sau đó theo dõi xem số lượng chênh lệch hoặc kích cỡ áo phông thực sự mất bao lâu. Sau đó đưa trung bình vào quá trình dự báo của bạn.

Tôi đồng ý với các câu trả lời khác: Đừng lo lắng quá nhiều về kích thước, hãy thử và cải thiện - đó là cách Kanban :-).

Để vẫn cung cấp cho bạn một số giá trị cụ thể, đây là những gì nhóm chúng tôi làm:

Kích thước tối thiểu là khoảng 30 phút - thẻ nhỏ hơn gây ra quá nhiều chi phí và làm lộn xộn bảng. Nếu một cái gì đó cần phải được thực hiện mà mất <30 phút, nó (thường) sẽ được thêm vào một thẻ liên quan.

Chúng tôi nhắm đến tối đa một ngày làm việc, vì lý tưởng là bạn không muốn thực hiện một nhiệm vụ mở cho ngày hôm sau, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng hiệu quả. Đôi khi chúng tôi có các nhiệm vụ mất hai hoặc ba ngày, thậm chí có thể một tuần, nhưng đây là những nhiệm vụ ngoại lệ và chúng tôi tích cực cố gắng tránh những việc này.

Cuối cùng, nếu bạn thấy rằng một nhiệm vụ lớn hơn dự đoán, việc chia nó ngay cả khi bạn bắt đầu nó là hoàn toàn chấp nhận được. Phá vỡ phần đã hoàn thành, thay đổi thẻ phù hợp và hoàn thành nó, và tạo một thẻ mới cho những gì còn lại. Bằng cách đó, bạn đã có thể có một kết quả một phần (ví dụ: nếu bạn phải giao hàng) và công việc còn lại sẽ hiển thị.